Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Manfaatnya dalam Usaha Set Alat Makan "STUFFTALKS"

Dosen Pengampu: Sri Dewi Wahyundaru

Email: sridewi@unissula.ac.id

Siti Zulaikah

Mahasiswa Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sultan Agung Semarang

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Manfaatnya dalam Usaha Set Alat Makan “STUFFTALKS”

Seiring dengan berjalannya waktu, teknologi yang ada pun semakin canggih dan terdepan. Segala hal beradaptasi  dengan kemajuan yang ada. Baik kemajuan dalam bidang teknologi, sains dan lain-lain. Selain itu, perkembangan yang ada tidak dapat dipungkiri bahwa itu semua merupakan peran dari sistem informasi. Sistem informasi yang ada menyebabkan segala sesuatu semakin berkembang karena adanya usaha untuk menjadi lebih unggul atau dapat dikatakan kompetitif. Berikut adalah pengertian lebih lanjut tentang sistem informasi.

Beberapa ahli berpendapat tentang definisi sistem informasi. Definisi menurut ahli tersebut diantaranya ;

1. Hanny Lucas
Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur – prosedur yang di organisasikan, yang mana apabila sistem tersebut dieksekusi, maka sistem tersebut yang akan menyediakan berbagai informasi untuk mendukung pengambilan keputusan serta pengendalian yang ada di dalam suatu organisasi.

2. O’Brien
Sistem informasi ini merupakan suatu kombinasi dari setiap unit yang dikelola oleh pengguna atau manusia, hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), jaringan komputer dan jaringan komunikasi data (komunikasi), dan juga database (basis data) yang dapat mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi tentang suatu organisasi. Jadi, pada dasarnya, suatu sistem informasi memang harus memiliki elemen-elemen tersebut aga dapat berguna dan juga bekerja dengan optimal.

3. John F Nash
Sistem informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mengatur jaringan komunikasi yang penting, proses transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat.

4. Hanif Al-Fatta
Sistem informasi merupakan suatu perkumpulan data yang terorganisasi beserta tata cara penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dari pada sekedar penyajian. Hal tersebut menyiratkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan mengatur data serta menyusun tata cara penggunaannya.

Dari pendapat para ahli diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan gabungan dari teknologi informasi dengan aktivitas individu dalam penggunaan teknologi itu sendiri untuk mendukung kegiatan operasi ataupun manajemen. Tujuan dari adanya sistem informasi ini tidak lain untuk menghasilkan informasi yang mana dalam prosesnya diperlukan data-data atau input, lalu di proses sedemikian rupa sehingga menghasilkan sebuah informasi atau output yang akan berguna bagi pemakainya. 

Dalam bidang ekonomi sendiri kini terdapat sistem informasi akuntansi. Yang mana saat ini pencatatan akuntansi sudah tidak dilakukan secara manual tetapi menggunakan sebuah sistem yang mempermudah seorang akuntan atau bagian keuangan dalam mengerjakan tugasnya. Sistem inilah yang disebut Sistem Informasi Akuntansi atau SIA.
Beberapa ekonom atau ahli ekonomi mendefinisikan sistem informasi akuntansi dengan bervariasi. Diantaranya ;

1. Wilkinson
Menyatakan bahwa sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk dapat mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk bisa melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

2. Mulyadi
Menyatakan bahwa sistem informasi akuntasi merupakan suatu bentuk sistem informasi yang memiliki tujuan untuk dapat menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha, memperbaiki suatu informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada sebelumnya, dapat memperbaiki pengendalian akuntasi dan juga pengecekan internal, serta membantu memperbaiki biaya klerikal dalam pemeliharaan catatan akuntansi.

Dari penjelasan dua ahli diatas dapat disimpulkan bahwasannya sistem informasi akuntansi merupakan bentuk sistem informasi yang input nya berupa data ekonomi yang mana hasil atau output nya akan digunakan untuk proses ekonomi pula, dalam badan usaha misalnya.

Dengan adanya sistem informasi akuntansi ini, badan usaha yang berjalan dapat mempermudah proses pencatatan. Hal ini karena sistem informasi akuntansi memberi manfaat yang sangat kompleks bagi suatu badan usaha. Manfaat-manfaat tersebut antara lain ;

•Menyiapkan suatu informasi yang akurat serta tepat waktu menjadikan bisa melaksanakan aktivitas utama pada value chain dengan efektif dan efisien.

•Melakukan peningkatan pada kualitas dan pengurangan biaya produk dan jasa yang dihasilkan.

•Melakukan suatu peningkatan efisiensi.

•Melakukan peningkatan pada kemampuan dalam mengambil keputusan.

•Melakukan peningkatan pada sharing knowledge atau berbagi pengalaman.

•Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan.

Usaha STUFFTALKS sendiri adalah sebuah usaha dagang yang mana produk yang dijual yaitu alat-alat makan. Seperti sendok, garpu, sumpit, dan pisau. Produk yang dijual pun bervariasi. Seperti set alat makan melamin, set alat makan stainless steel, set alat makan Korea, dan set alat makan mix (gabungan melamin dan stainless steel ). Sebagaimana badan usaha lainnya, usaha STUFFTALKS juga mempunyai sistem informasi akuntansi untuk kegiatan operasionalnya. Hal ini karena manfaat yang didapat dari sistem informasi akuntansi dalam usaha set alat makan ini sangat menunjang perkembangan usaha, beberapa diantaranya ;

•Menyiapkan data marchandise inventory set alat makan dengan akurat, efektif dan efisien.

•Melakukan peningkatan kualitas karena standard quality control produk set alat makan yang tetap dan akurat.

•Mengurangi biaya operasional karena dilakukan secara online atau menggunakan sistem sehingga mengurangi biaya lain yang mungkin terjadi apabila dilaksanakan secara manual.

•Melakukan peningkatan efisiensi karena dilakukan oleh sistem bukan manual.

•Memudahkan pihak pengambil keputusan karena data tentang usaha set alat makan ini telah tersaji dengan jelas dan akurat serta mudah dipahami.

•Melakukan peningkatan pada sharing knowlegde atau berbagi pengalaman karena semua daya yang berkaitan dengan informasi akuntansi usaha set alat makan ini tersimpan dan terekam dengan aman dalam sistem sehingga mudah dipelajari nantinya.

•Menambah efisiensi kerja tim keuangan dan akuntansi karena data akurat dan rapi sehingga mudah dipahami.

Itulah paparan singkat yang berisi pengertian sistem informasi akuntansi dan beberapa manfaat sistem informasi pada usaha set alat makan. Sebuah usaha tidak dapat dijauhkan dari sistem informasi akuntansi karena perannya yang sangat kompleks dalam pengembangan dan pertumbuhan suatu badan usaha.

Source:

https://sarjanaekonomi.co.id/sistem-informasi-akuntansi/#Manfaat_Sistem_Informasi_Akuntansi

https://www.yuksinau.id/pengertian-sistem-informasi