Pensi sekolahmu dibarengi kegiatan charity? Kamu bisa kerja sama dengan yayasan amal, panti asuhan, atau panti sosial sekitar sehingga acaramu gak hanya bermanfaat buat sekolah, tapi juga buat orang lain yang membutuhkan.
Kalau pensi sekolahmu berkaitan dengan kebudayaan, seni, atau olahraga kamu bisa gaet organisasi atau komunitas yang bergerak di bidang terkait untuk dapetin dukungan.
Kolaborasi semacam ini otomatis acaramu punya nilai jual dan membuat konten acara pensi-mu jadi lebih seru dan gak monoton.
4. Jaga Keamanan Dan Kenyamanan Lingkungan Sekitar Venue
Kalau scope acaramu cukup besar, kamu harus kordinasi dengan pihak keamanan. Beri aturan juga untuk pengunjung soal barang bawaan yang bisa mereka bawa masuk venue dan yang tidak. Kalau bisa, berikan fasilitas dimana mereka bisa menitipkan barang bawaan tertentu.
Biar penonton yang lapar dan haus gak perlu keluar venue untuk susah-susah mencari makanan, siapkan aja area khusus booth makanan. Kalian bisa menambah pemasukan acara dengan menyewakan booth ke vendor makanan. Tapi  ingat, kebersihan area booth harus tetap terjaga.
Desain layout yang efektif untuk acara kalian. Dimana letak stage, booth, sampai parkiran juga harus kamu pikirkan. Sediakan juga toilet yang bersih. Buat pengunjung acaramu terkesan dan dengan kenyamanaan dan keamanan. Dijamin acaramu akan diingat terus oleh orang-orang yang dating.
5. Maksimalkan Publikasi
Materi publikasi seperti design poster dan kawan-kawannya sangat berpengaruh ke image acaramu. Kalau pensi acaramu ingin punya konsep hype dan kekinian, sudah pasti desainnya harus selaras. Urusan desain kamu bisa serahkan ke teman kamu yang punya skill dan bisa memenuhi deadline.
Di era digital dimana hampir semua orang pakai social media, jangan sia-siakan kekuatan social media dan social media influencer. Sesuaikan materi publikasi kamu dengan target market. Pensi kan identik dengan remaja, Kalau kamu punya teman satu sekolah yang eksis di media social dan yang followers-nya banyak, saatnya 'manfaatkan' dia untuk jadi representative event pensi sekolahmu. Tapi untuk publikasi, gak cukup hanya dengan peran satu dua orang saja. Semakin banyak yang share, semakin luas juga jangkuan informasi mengenai pensi kamu.
Jadwal publikasi juga harus kamu susun dengan tepat. Hindari mem-posting terlalu sering atau malah terlalu jarang. Pilih media partner yang sesuai dengan target audience kamu dan pastikan kerjasamanya worth it ya.
