Mengenal Stand By Letter of Credit dalam transaksi ekspor impor

1. Negosiasi dan Kesepakatan Kontrak

• Importir dan Eksportir Menyepakati Kontrak Dagang Sebelum L/C dibuka, importir dan eksportir harus menyepakati kontrak penjualan yang mencakup rincian barang, harga, jumlah, syarat pengiriman, syarat pembayaran, dan syarat dokumen.
• Keputusan Menggunakan L/C Kedua belah pihak memutuskan bahwa pembayaran akan dilakukan melalui L/C sebagai jaminan keamanan bagi eksportir dan kepastian bagi importir.

2. Permohonan Pembukaan L/C oleh Importir

• Pengajuan ke Bank Importir (Issuing Bank) Importir mengajukan permintaan pembukaan L/C kepada bank mereka (issuing bank). Importir harus menyertakan:
  • Informasi lengkap tentang eksportir (beneficiary).
  • Rincian kontrak, termasuk jenis barang, nilai transaksi, waktu pengiriman, dan syarat dokumen.
  • Dokumen pendukung seperti Purchase Order atau Sales Contract.
• Evaluasi Kredit oleh Bank Bank akan mengevaluasi kemampuan finansial importir dan memastikan bahwa mereka memiliki dana atau fasilitas kredit yang cukup untuk mendukung L/C.

3. Penerbitan L/C oleh Issuing Bank

• Penerbitan L/C Setelah permohonan disetujui, issuing bank menerbitkan L/C atas nama importir dan mengirimkan L/C tersebut kepada bank koresponden di negara eksportir (advising bank).
• Pemberitahuan kepada Eksportir Advising bank memverifikasi keabsahan L/C dan memberi tahu eksportir bahwa L/C telah diterbitkan. Eksportir akan menerima salinan L/C untuk diperiksa

4. Verifikasi dan Persiapan Pengiriman oleh Eksportir

• Pemeriksaan L/C oleh Eksportir Eksportir memeriksa semua syarat dan ketentuan L/C untuk memastikan bahwa semuanya sesuai dengan kesepakatan kontrak. Jika ada ketidaksesuaian, eksportir dapat meminta revisi.
• Pengiriman Barang Setelah memastikan L/C valid, eksportir mengatur pengiriman barang sesuai syarat dalam L/C (misalnya, waktu dan metode pengiriman).

5. Penyampaian Dokumen kepada Bank

• Persiapan Dokumen oleh Eksportir Eksportir menyusun dokumen-dokumen yang diminta dalam L/C, seperti:
  • Bill of Lading (dokumen pengangkutan).
  • Invoice komersial.
  • Packing List.
  • Sertifikat Asuransi (jika diminta).
  • Dokumen tambahan lainnya sesuai permintaan L/C.
• Pengajuan Dokumen ke Advising/Negotiating Bank Eksportir menyerahkan dokumen-dokumen tersebut kepada advising bank atau negotiating bank untuk diperiksa kesesuaiannya dengan L/C.

6. Verifikasi Dokumen oleh Bank

• Verifikasi oleh Advising Bank Advising bank memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen dengan syarat L/C. Jika dokumen sesuai, bank akan meneruskan dokumen tersebut kepada issuing bank.
• Verifikasi oleh Issuing Bank Issuing bank memeriksa kembali dokumen tersebut. Jika sesuai, bank akan memproses pembayaran kepada advising bank.

7. Pembayaran kepada Eksportir

• Pembayaran oleh Advising Bank Setelah dokumen diterima dan diverifikasi, issuing bank mentransfer pembayaran kepada advising bank, yang kemudian meneruskannya kepada eksportir.

8. Penebusan Dokumen oleh Importir

• Pemberitahuan kepada Importir Issuing bank memberi tahu importir bahwa dokumen sudah diterima dan tersedia untuk ditebus.
• Penebusan Dokumen Importir membayar jumlah yang diminta (jika belum menggunakan fasilitas kredit) kepada issuing bank untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan guna mengambil barang.

9. Penyelesaian Transaksi

• Pengambilan Barang Dengan dokumen yang telah ditebus, importir dapat mengambil barang dari pelabuhan atau titik pengiriman yang telah disepakati.
• Akhir Transaksi Transaksi dianggap selesai setelah barang diterima dan semua kewajiban keuangan telah dipenuhi oleh kedua belah pihak.

Dari proses L/C ini dipastikan bahwa eksportir menerima pembayaran sesuai syarat, dan importir mendapatkan barang sesuai kontrak. Meskipun kompleks, mekanisme ini memberikan keamanan bagi semua pihak dalam perdagangan internasional.