Pelatihan Penggunaan Google Drive sebagai Media Backup di Pondok Pesantren Nafidatunnajah

Perkembangan teknologi sudah masuk dikeseluruhan sektor perkembangan Negara Indonesia, terutama pada sektor Pendidikan. Lembaga pendidikan harus bias memahami perkembangan teknologi yang berkembang agar para peserta didik yang diajar nantinya juga memiliki pengetahuan terkait teknoloi, tidak terkecuali pada lingkungan pondok pesantren. 

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat kali ini kami mencoba merincikan situasi dan permasalahan yang ada pada Pondok Pesantren Nafidatunnajah sesuai dengan materi dan solusi yang akan kami berikan. Lokasi pelatihan penggunaan Google Drive sebagai media backup di Pondok Pesantren Nafidatunnajah yang berlokasi di Jalan Kamboja Desa Rawa Kalong RT. 02/06 Kecamatan Gunung Sindur Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat.

Penduduk dan Latar Belakang Desa Rawa Kalong memiliki jumlah penduduk sebanyak 6.498 jiwa (BPS, 2020) yang mayoritas bekerja sebagai petani dan buruh tani. Sedangkan di Kecamatan Gunung Sindur, mayoritas penduduknya bekerja di sektor industri dan perdagangan (Kecamatan Gunung Sindur, 2018). Pondok Pesantren Nafidatunnajah sendiri memiliki jumlah santri yang cukup signifikan, sehingga kebutuhan akan penggunaan media backup untuk data digital sangat penting.

Infrastruktur Teknologi Kondisi jaringan internet di wilayah Pondok Pesantren Nafidatunnajah masih tergolong minim. Meski demikian, saat ini sudah tersedia akses internet menggunakan teknologi 4G dan Wifi. Selain itu, infrastruktur komputer dan perangkat lunak yang dimiliki oleh Pondok Pesantren juga masih terbatas.

Adapun permasalahan dan tantangan yang terjadi di Sekolah Menengah Kejuruan saat ini adalah Pondok Pesantren Nafidatunnajah masih menggunakan cara tradisional dalam penyimpanan data digital seperti menggunakan hard disk eksternal atau penyimpanan internal di komputer. Hal ini dapat menyebabkan risiko kehilangan data akibat kerusakan perangkat keras atau human error. Selain itu, biaya yang dikeluarkan untuk membeli layanan backup data dari perusahaan pihak ketiga juga cukup mahal dan tidak dapat dijangkau oleh Pondok Pesantren Nafidatunnajah.  

Metode penyimpanan data tradisional seperti menggunakan hard disk eksternal atau penyimpanan internal di komputer dapat menimbulkan risiko kehilangan data akibat kerusakan perangkat keras atau human error. Selain itu, hal ini juga dapat menghambat efisiensi pengelolaan data di Pondok Pesantren Nafidatunnajah. Saat ini, layanan backup data dari perusahaan pihak ketiga menjadi salah satu solusi dalam mengatasi risiko kehilangan data. Namun, biaya yang dikeluarkan untuk membeli layanan tersebut cukup mahal dan tidak dapat dijangkau oleh Pondok Pesantren Nafidatunnajah yang masih memiliki keterbatasan anggaran. Oleh karena itu, perlu adanya alternatif penyimpanan data digital yang hemat biaya dan mudah diakses. Google Drive menjadi salah satu solusi yang cocok untuk Pondok Pesantren Nafidatunnajah karena dapat digunakan sebagai media backup yang aman, teratur, dan mudah diakses. Selain itu, dengan menggunakan Google Drive, Pondok Pesantren Nafidatunnajah dapat mengakses data mereka di mana saja dan kapan saja tanpa terbatas oleh lokasi atau waktu.

Gambar 2. Pemaparan Materi oleh Narasumber (Dokpri)

Dengan mengadakan pelatihan penggunaan Google Drive sebagai media backup, Pondok Pesantren Nafidatunnajah dapat meningkatkan pemahaman dan kemampuan dalam menggunakan teknologi cloud computing untuk membackup dan menyimpan data digital secara aman dan teratur. Selain itu, pelatihan ini juga dapat membantu Pondok Pesantren Nafidatunnajah menghindari kehilangan data yang dapat berakibat fatal dalam pengelolaan pesantren dan pendidikan. Untuk mengatasi masalah tersebut, solusi yang dapat diberikan adalah dengan memberikan pelatihan penggunaan Google Drive sebagai media backup kepada pengurus dan pengajar di Pondok Pesantren Nafidatunnajah. Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan keterampilan bagi para pengurus dan pengajar dalam menggunakan Google Drive sebagai alternatif penyimpanan data yang lebih aman dan terpercaya.

Selain itu, penggunaan Google Drive juga dapat membantu Pondok Pesantren Nafidatunnajah menghemat biaya untuk membeli layanan backup data dari perusahaan pihak ketiga. Dengan menggunakan Google Drive, pengguna hanya perlu membayar biaya langganan bulanan yang terjangkau dan dapat memilih kapasitas penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan Pondok Pesantren Nafidatunnajah. Selain memberikan pelatihan, perlu juga dilakukan sosialisasi kepada seluruh pengguna di Pondok Pesantren Nafidatunnajah tentang pentingnya backup data secara teratur untuk menghindari kehilangan data akibat kerusakan perangkat keras atau human error.

Gambar 3. Pemaparan Materi oleh Narasumber (Dokpri)

Sosialisasi ini dapat dilakukan melalui pertemuan rutin atau melalui media sosial internal Pondok Pesantren Nafidatunnajah.

Dengan mengimplementasikan solusi tersebut, diharapkan Pondok Pesantren Nafidatunnajah dapat memiliki sistem backup data yang lebih aman dan terpercaya serta dapat menghemat biaya yang dikeluarkan untuk membeli layanan backup data dari perusahaan pihak ketiga.

Berdasarkan hasil kegiatan pelatihan yang telah dilaksakan pada tanggal 07 Mei 2023 di Pondok Pesantren Nafidatunnajah yang berlokasi di Jalan Kamboja Desa Rawa Kalong RT. 02/06 Kecamatan Gunung Sindur Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat. Di tahap Identifikasi Kebutuhan di dapatkan bahwa para peserta didik masih belum memahami dan bahkan ada yang belum mengetahui sama sekali terkait dengan Google Drive, penggunaan Google Drive sebagai media backup, dan dari  informasi yang didapat maka kami dapat melanjutkan pada tahapan penyusunan materi yang akan disampaikan pada tahap pelaksanaan agar memiliki nilai-nilai yang bermanfaat untuk para peserta.

Perencanaan Pelatihan dilakukan yang disusun dilaksanakan pada hari minggu pagi di tanggal 07 Mei 2023, materi pelatihan telah disusun oleh narasumber, metode pelatihan yang dighunakana adalah ceramah, diskusi dan Tanya jawab, dan fasilitas pelatihan mengguanakan infokus dengan point materi serta materi cetak yang dibagikan kepada para peserta. Materi pelatihan akan mencakup pengenalan Google Drive berkaitan dengan kegunaan, fungsi dan fasilitas serta fitur yang disediakan oleh Google Drive, penggunaan Google Drive sebagai media backup berkaitan dengan cara backup, keunggulan dan keamanan yang ada, dan kemudian pengelolaan file di Google Drive berkaiatn dengan file apa saja yang dapat dikelola, bebagi file secara bersama fitur akses yang disediakan oleh Google drive dalam pengelolaan file.

Persiapan Pelatihan dengan menyiapkan fasilitas pelatihan yaitu ruang kelas untuk pelatihan yang akan digunakan, komputer dan internet yang memadai guna menunjang kegiatan pelatihan dikarenakan pelatihan membutuhkan akses internet yang cukup untuk mendukung kelancaran kegiatan, dan materi pelatihan yang akan digunakan baik itu materi fisik maupun soft materi untuk mendukung materi yang dimapaikan dapat diterima dan dipahami oleh para peserta pelatihan.

Gambar 4. Foto Bersama Tim PKM (Dokpri)

Pelaksanaan Pelatihan dengan cara diawali dengan pengarahan kepada seluruh peserta berkaitan dengan kegiatan pelatihan, sambutan dari perwakilan dosen yang melaksanakan kegiatan pelatihan, dan sambutan serta ucapan terimakasih dari perwakilan pondok pesantren kepada para dosen yang akan melaksanakan kegitan pelatihan di pondok pesantren untuk menambah wawasan para santri dalam bidang teknologi terkhusus Google Drive, dilanjut melakukan sesi pelatihan dengan menggunakan materi yang telah disusun dan disiapkan sebelumnya, disesi ini para dosen menyampaikan materi kemudian setelah materi disampaikan dibuka sesi tanya jawab bagi peserta yang kurang memahami materi yang telah disampaikan atau terkait fitur dan manfaat lain dari Google Drive dan setelah sesi Tanya jawab materi masuki pada demo atau praktek langsung yang dilakukan oleh peserta yang telah mendapatakan pemahaman materi yang telah disampaikan dipandu secara langsung oleh para ahli yang telah menyampaikan materi Google Drive sebagai media backup. Tahapan kelima Evaluasi Pelatihan, Evaluasi pelatihan dilakukan dengan cara mengukur efektivitas pelatihan yang telah dilakukan, seperti peningkatan pemahaman dan kemampuan para peserta dalam menggunakan Google Drive sebagai media backup. Evaluasi juga dilakukan untuk mengetahui kebutuhan pelatihan selanjutnya.

Terimakasih kepada Pondok Pesantren Nafidatunnajah, Tenaga Pendidik, dan siswa yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan PKM. Terimakasih kepada Universitas Pamulang atas dukungannya selama penulis melakukan PKM. Semoga PKM ini dapat bermanfaat. Terimakasih.