Sebelum nge-chat dosen, pertama kali adalah ucapkan salam terlebih dahulu. Lalu perkenalkan diri kita. Dengan begitu, dosen akan mengetahui dengan siapa beliau berbicara. Adapun teknik sebelum memulai percakapan di WA dengan dosen yaitu dengan :
- Salam pembukaan, pada salam pembukaan terdapat dua, kita yang memberikan salam pembuka atau dosen yang memberikan salam duluan.Â
Contoh : "Assalamu'alaikum Wr-Wb" (Wr-Wb bisa disingkat atau tidak). Lalu, ucapkan, "Permisi Bapak/Ibu (kondisional) maaf mengganggu waktunya." Atau "Selamat pagi/siang/sore/malam". Kenapa demikian? Karena memulai suatu pembicaraan, lebih baik kita awali dengan sapaan atau menanyakan kabar. Misalnya, "Apa kabar Bapak/Ibu?".Â
Dengan demikian, lawan bicara kita akan merasa bahwa ia sedang mendapat perhatian, dan berkesan. Dan, akan dengan senang hati untuk memulai pembicaraan.Â
Apalagi bila dosen kita yang memulai pembicaraan terlebih dahulu, misalnya "Assalamu'alaikum Wr-Wb Nak". Kadang, dosen menyapa atau memberi salam kepada kita dengan menyebut langsung nama kita, ".. Soni", atau juga secara keseluruhan (untuk kelas) misalnya, "Untuk kelas A/B prodi... ". Maka, kitalah yang harus cepat membalasnya, siapa tahu dosen meng-chat kita duluan ada hal yang penting untuk dibicarakan.
- Salam penutup, bisa kita yang menutup chat atau dosen yang menutup chat. Misalnya, "Terima kasih Bapak/Ibu, atas perhatiannya." atau "Sama-sama Bapak/Ibu.", bisa juga "Baik Bapak/Ibu". Intinya, bila ada chat masuk, maka kita harus membalas, dan bila menutup chat maka ucapkan "terima kasih".
3. Sampaikan maksud dan tujuan kita dengan jelas
Maksudnya, bila kita ingin berbicara dengan dosen via chat WA, bicarakanlah hal-hal yang penting saja, sesuai dengan maksud dan tujuan  (keperluan) kita. Jangan berbicara secara bertele-tele, apalagi yang tidak penting, seperlunya saja. Â
Bila keperluan kita untuk tugas, tanyakanlah tentang tugas itu, bila keperluan kita untuk bimbingan, maka bicarakan seputar kapan waktu untuk bimbingannya.Â
4. Tahu jadwal untuk nge-chat dosen
Ada beberapa kasus, dosen tidak menjawab chat/pesan kita di WA, biasanya hal ini terjadi karena kita meng-chat dosen lewat pada waktunya. Kapan itu? Ada dosen yang hanya menerima chat dari mahasiswanya sampai pukul 21.00 malam, atau setelah pukul 18.00 sore.Â