Tips untuk Memastikan Keberhasilan Implementasi ERP

Mengotomatiskan proses bisnis dapat menghasilkan manfaat yang signifikan bagi organisasi, tetapi penerapan system harus dilakukan dengan cermat dan hati-hati untuk memastikan keberhasilan. Dalam perjalanan mengotomatisasi proses bisnis tentunya akan banyak tantangan dan rintangan yang harus dihadapi. Berikut adalah kiat-kiat untuk membantu memastikan keberhasilan penerapan system ERP :

• Pilih system ERP yang tepat
  • Lakukan riset untuk mengetahui jenis system ERP yang berada diluar sana. Carilah pengembang ERP yang bisa menangani masalah spesifik perusahaan dan kebutuhan bisnis anda
• Mendapat dukungan dari manajemen
  • Mendapat dukungan dari tingkat eksekutif perusahaan akan memastikan bahwa organisasi siap maju dan berkembang dengan mendukung teknologi baru. Hal Ini dapat mengurangi jumlah hambatan yang perlu diatasi.
• Pahami dari mana datangnya perlawanan
  • Melakukan perubahan tidaklah mudah. Akan banyak pihak yang memiliki rasa takut perihal sesuatu yang tidak mereka pahami dan itu merupakan hal lumrah. Jadi cara terbaik untuk membuat perubahan tersebut adalah dengan berempati dan memahami alasan penolakan, gali lebih dalam setiap penolakan dan pastikan anda memahami konsekuensi perihal penolakan tersebut
• Tetapkan Jadwal dan Anggaran yang Realistis
  • Implementasi yang sukses tidak akan terjadi secara instan. Pertimbangkan berapa banyak waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengubah proses, melatih karyawan, dll. Serta tentukan anggaran biaya yang sudah diperhitungkan secara khusus
• Tentukan proses apa saja yang akan diotomatiskan / disistemkan
  • Pertimbangkan proses mana yang memiliki alur proses yang panjang dan berulang, proses yang menyebabkan kesalahan paling banyak, dan yang biasa menimbulkan hambatan dalam setiap department yang ingin dimasukan kedalam sistem. Pikirkan juga perihal area mana saja dari proses saat ini yang merupakan tugas sederhana dan berulang yang dapat dengan mudah diotomatiskan
• Tentukan hasil akhir yang diinginkan
  • Masalah spesifik apa yang diharapkan akan diselesaikan oleh system? Sasaran bisnis apa yang ingin dicapai? Uraikan tujuan tersebut untuk memetakan rencana penerapan system ERP. Dengan begitu anda akan memiliki penilaian akan value yang dirasakan dengan adanya system baru ini.