Pengelolaan Kalender Microsoft Office 365

PENGELOLAAN KALENDER MICROSOFT OFFICE 365

Setelah mempelajari Microsoft Office 365 saya  mulai  mencoba – coba untuk membuka caranya bagaimana, Yang pertama dilakukan kita masuk ke sign in Microsoft office 365, kamudian memasukkan email saya, seperti yang terdapat di gaambar bawah ini :

Setelah memasukkan email, lalu akan masuk ke O 365, dan di situ akan muncul bermacam – macam fitur yang bisa dipilih yang akan dipergunakan. Misalkan saja mau memilih fitur kalender. Klik saja calendar

1425911320281897070

Setalah itu maka akan memasuki kalender, seperti  yang ada pada gambar dibawah ini :

1425912014305343269

Kita dapat mengubah tampilan Kalender di Office 365 memanfaatkan menu di sebelah kanan atas sesuai keinginan. Ada 4 pilihan tampilan Kalender sebagai berikut :

a.Day
Kalender ditampilkan dalam format 1 hari ,dengan pembagian waktu 00.00 (12AM) sampai 23.00(11 PM ).

1425912103564498913

b.work Week

Kalender ditampilkan dalam format hari kerja(Senin – Jum’at) dengan pembagian waktu sama dengan Day View.

14259126301637812405

c.Week
Pada tampilan ini menggunakan format hari dalam 1 minggu ( Senin – Minggu )dan dilengkapi dengan pembagian waktu juga.

14259125751024111745

d.Month View

Format ini menampilkan kalender  dalam 1 bulan.

1425912679228335882

* Menambahkan Appointment

Appointment adalah suatu peringatan agenda otomatis. Misal kita akan mengadakan suatu pertemuan di suatu waktu dan tempat tertentu,maka dapat dibuat alarm yang dapat mengingatkan pada kita akan pertemuan tersebut pada kalender Office 365.

Berhubungan dengan pembelajaran saya ketika saya memberikan tugas atau proyek kepada siswa saya, maka pembuatan alarm adalah sebagai berikut ;

1.Klik tanda panah disamping menu new event atau klik kanan pada tanggal tertentu kemudian pilih new, setelah muncul jendela baru kemudian isikan data secara lengkap termasuk pengaturan waktu yang tepat.

1425912802249548289

2.Setting reminder sehingga alarm member peringatan beberapa waktu sebelum acara dimulai.

14259128862071992248

Proses unggah video sebagai lampiran dari computer atau one drive untuk dipelajari siswa saya.

1425913321797442173

Kita juga dapat menambahkan siswa lain untuk ikut serta pada acara yang kita buat pada kalender dengan memberikan Meeting Request. Ini merupakan fasilitas Office 365 yang memungkinkan mengundang siswa lain. Kita dapat menambahkan kontak-kontak pada attendees.

14259130171114482227

Sistem akan mengirimkan email undangan pada alamat yang dituliskan.
Jika kita menerima undangan email maka klik Accept dan akan muncul 3 pilihan :

a. Edit the response before sending : digunakan jika kita ingin mengirim konfirmasi undangan tersebut dengan mengirim pesan di dalamnya.

b. Send the response now : hanya akan mengirim konfirmasi saja.

c. Don’t send a response : jika kita tidak ingin mengirim konfirmasi.

14259130941712928463

Setelah proses pengaturan kalender, materi (lampiran file, video, gambar) sudah diatur sesuai dengan yang saya inginkan maka saya tinggal klik “kirim” dan semua siswa yang saya tambahkan akan menerima pemberitahuan lengkap dengan materi dan catatan yang saya lampirkan.

ini adalah khayalan saya tentang fitur kalender di Office 365. Semua siswa dapat menerima tugas dengan cepat dimanapun mereka berada. Semoga fasilitas IT yang semakin canggih dan bisa dimanfaatkan dalam pembelajaran atau pendidikan.