PENGELOLAAN KONTAK DAN TUGAS PRIBADI
Pada Microsoft Office 365 selain ada email, kalender, juga menyediakan fasilitas kontak dan Tugas Pribadi.Di sini lebih mudah karena bisa menyimpan nama-nama dalam kontak beserta emailnya, akan lebih mudah dalam mengirim email dan lebih cepat, tidak perlu mencari - cari dan menuliskan emailnya. Ada pengingat tugas yang memudahkan kita dalam mengingat - ingat. mungkin jika digunakan dalam pembelajaran akan memudahkan kita dalam memberikan tugas maupun menagih tugas yang sudah dateline.
Adapun yang pertama kita masuk ke Office 365 untuk sign in lebuh dahulu:
kemudian kita masuk ke halaman O 365 yang di situ ada fitur – fitur pilihan yang akan kita pakai yang mana.
Pada materi ini adalah untuk panduan singkat tentang fitur Kontak (People) dan Tugas Pribadi (Task)
Yang pertama kita bahas adala kontak (people) lebih dahulu. Dengan memilih people / klik icon people maka akan masuk ke kontak.
1. Masuk ke Kontak
Masuk kontak setelah ada fitur fitur pilihan maka pilih menu People, maka akan muncul kontak pada o 365 seperti dibawah ini
2.Membuat Kontak baru
Setelah masuk kontak jika mau membuat yang baru maka pilih menu baru/ klik kanan New, kemudian pilih create contact dan isikan semua informasi yang diperlukan.
3.Mengedit Kontak
untuk merubah kontak / Edit kontak dapat dilakukan dengan klik ikon edit.
4.Membuat group
untuk membuat Group kontak dapat dibuat jika kita akan mengirimkan email pada anggota group / kelas yang kita miliki,sehingga tidak perlu menulis alamat email satu persatu.
Adapun langkah yang harus kita dilakukan untuk membuat kontak adalah klik baru/  new kemudian akan munculpilihan dan pilih Group, lalu beri nama group yang akan dibuat.
Maka akan muncul group baru seperti pada gambar berikut :
Atau
5.Bisa mengirim email dengan langsung memakai direktori,
Yang kedua kita bahas adala Tugas (task) lebih dahulu. Dengan memilih task / klik icon task maka akan masuk ke task/ tugas pribadi.
Kelola Tugas Pribadi ( Task )
Tugas pribadi (Task) dipakai untuk membuat catatan mengenai tugas yang sedang kita kerjakan. Misal tugas untuk siswa, bisnis maupun tugas lainnya. Kita sudah masuk ke office 365, di situ pilih fitur atau icon task.
1.Masuk ke Task
Masuk ke Outlook kemudian klik Task pada kolom kiri bawah. Perhatikan fitur yang tersedia di dalamnya.
2.Membuat Task
Untuk membuat task baru : klik tanda panah di sebelah menu new task.
Pada kotak subject isikan judul / nama task anda.
Berikut langkah untuk membuat task :
a. Start Date ---- pilih tanggal tugas dimulai
b. Due Date ---- pilih tanggal tugas berakhir
C. Data complete ---- berisi tanggal task jika sudah selesai
d. Status ---- menunjukkan kondisi task apakah sudah dimulai,dalam proses atau sudah selesai.
e Priority ---- prioritas task anda
f % Complete ---- berapa % pekerjaan task anda
g. Cek reminder ---- Jika menginginkan ada peringatan sebelum waktu task harus selesai ( tentukan tanggal dan waktu task )
3.Save and close ------ akhiri setelah pengisian selesai
4.Mengedit Task.
Jika ingin mengedit task lakukan dengan cara klik 2 kali pada task tersebut, maka akan muncul jendela baru ( seperti saat anda membuat task baru ). Isi data sesuai dengan progress anda. Akhiri dengan Save and close.
TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT
