Cara Mengembangkan Skill Presentasi dalam Dunia Kerja

Presentasi merupakan hal yang sudah pasti sering kamu lakukan bukan? Ketika duduk dibangku sekolah, kuliah bahkan kerja.

Namun, tidak sedikit orang yang sering kali merasa gugup ketika presentasi. Jika kamu berkecimpung di bidang yang memerlukan skill komunikasi. Kamu perlu menguasai skill presentasi untuk menunjang pekerjaan kamu.

Dalam melakukan presentasi ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dan kembangkan. Umumnya, presentasi dilakukan oleh posisi tertentu seperti eksekutif, manajer, asisten administrasi, atau profesi yang berhubungan dengan public relation.

Lalu bagaimana cara mengemabangkan skill presentasi? Simak penjelasan berikut ini.

Persiapan Presentasi

Sebelum melakukan presentasi, sebaiknya kamu melakukan persiapan terlebih dahulu. Mulai dari materi hingga mental yang kamu miliki. Kamu harus memastikan bahwa kamu telah paham dengan materi yang akan dibawakan dengan mempelajari sebelumnya.

Berikut hal yang perlu kamu siapkan sebelum presentasi:

1. Menentukan dan Memahami Materi

Tentunya sebelum melakukan presentasi, hal yang perlu kamu lakukan adalah menentukan topik yang akan kamu presentasikan. Mungkin di dalam perusahaan, topik nya sudah terlihat sehingga kamu hanya perlu memahami isi dari materi tersebut.

Lakukan research sebanyak mungkin untuk menjawab pertanyaan audiens. Selain itu, memahami materi pun bisa membuat kamu percaya diri dalam presentasi.

2. Memahami Audiens

Dalam dunia kerja, audiens kamu biasanya kolega bisnis atau pun tim divisi. Di antara kedua itu tentunya memiliki karakteristik audiens yang berbeda.

Kamu perlu memahami tipe audiens kamu seperti apa karena ini akan mempengaruhi bahasa yang kamu gunakan.

Jika kamu tidak mengerti siapa yang menjadi pendengarmu, kamu akan sulit untuk menyusun strategi presentasi yang baik.

3. Buat Poin Materi

Kamu bisa membuat catatan kecil yang berisi poin-poin materi yang akan kamu jelaskan. Poin-poin ini akan membantu kamu mengingat isi materi yang akan dipresentasikan.  Sehingga kamu dapat menjalankan presentasi dengan lancar.

4. Membuat Slide Presentasi

Sebelum presentasi tentunya kamu akan mempersiapkan slide materinya. Kamu bisa menggunakan software seperti power point, canva, google slide, prezi dan lain sebagainya.

Usahakan pilih tema yang sesuai dengan isi materi yang akan kamu presentasikan. Jangan didominasi oleh tulisan, ini akan terlihat membosankan. Kamu bisa menambahkan beberapa karakter seperti gambar, video, grafik, bagan, tabel, bullet point yang sesuai dengan isi materi kamu.

Perhatikan juga dalam penggunaan font dan ukuran font. Gunakan font yang mudah dibaca oleh audiens.

5. Latihan

Salah satu cara agar kamu tidak gugup dan lancar ketika presentasi adalah sering-sering latihan. Ketika melakukan presentasi usahakan jangan terlihat seperti menghafal materi, kamu akan terlihat kaku.

Dengan seringnya latihan, kamu akan hafal secara sendirinya dan terlihat natural ketika presentasi. karena kamu sering membaca materi presentasi sebelumnya.

6. Persiapan mental

Persiapan mental sebelum presentasi membuat kamu menjadi rileks di hadapan audiens. dan kamu juga menjadi tidak gugup.

Sebelum presentasi kamu memerlukan persiapan yang matang seperti yang sudah dipaparkan di atas. Bayangkan, ketika kamu tidak mempersiapkan dengan baik, kamu akan menghadapi kendala yang akan berdampak negatif terhadap perusahaan kamu.

Tentunya kamu tidak ingin hal tersebut terjadi bukan? Maka dari itu perlu persiapan yang matang sebelum melakukan presentasi.

Hal yang Perlu Diperhatikan saat Presentasi

Selain persiapan yang matang, ketika presentasi kamu perlu memperhatikan hal-hal penting agar presentasi yang kamu jalankan sempurna. Walaupun tidak ada yang sempurna, namun tidak ada salahnya kamu berusaha untuk menjadi sempurna untuk meraih keuntungan.

Apa saja yang perlu diperhatikan? Simak poin-poin berikut ini.

1. Penyampaian

Usahakan ketika menyampaikan materi, kamu tidak terbata-bata atau terlihat kurang percaya diri. Ini akan menandakan bahwa kamu tidak mempelajari materi yang akan dipresentasikan.

Dalam penyampaiannya pun kamu perlu memperhatikan intonasi berbicara kamu. Mulai dari volume suara, perkataan yang jelas, gesture tubuh, hingga gaya bicara yang disesuaikan dengan audiens.

2. Alat Bantu yang Memadai

Selain penguasaan materi yang baik, kamu juga perlu memastikan alat bantu yang kamu gunakan dapat bekerja dengan baik.

Misalnya laptop, proyektor, sound speaker, light pen dapat berfungsi dengan baik. Sehingga kamu tidak menghadapi kendala saat presentasi.

3. Menguasai Audiens

Kamu perlu menguasai audiens yang hadir saat presentasi. Seorang pembicara perlu mengenal siapa pendengarnya agar penjelasannya tersampaikan dengan baik sehingga tidak ada miscommunication. 

4. Melakukan Kontak Mata dengan Audiens

Bukan hanya berbicara yang jelas, tetapi kamu juga perlu melakukan kontak mata dengan audiens.

Kontak mata dengan audiens penting karena kamu akan terlihat profesional ketika presentasi. Usahakan melakukan kontak mata dengan audiens sesering mungkin.  

5. Memperhatikan Waktu Presentasi

Menentukan waktu presentasi adalah hal yang perlu kamu perhitungkan karena biasanya dalam presentasi pasti ada sesi tanya-jawab kepada audiens.

Kamu bisa mengalokasikan waktu presentasi dan juga sesi tanya jawab. Sehingga pada saat presentasi tidak akan terlalu lama.

Skill presentasi dapat berpengaruh terhadap bisnis perusahaan yang kamu jalankan. Karena kamu dituntut untuk menjelaskan secara detail dan jelas kepada relasi yang dapat memberikan efek persuasi, sehingga bisnis yang dijalankan dapat berjalan lancar dengan baik.

Bayangkan, kalau kamu tidak dapat melakukan presentasi yang baik, ini akan berdampak dengan hasil bisnis yang kamu jalankan sehingga ada kemungkinan kamu mengalami kegagalan.

Nah, setelah kamu memahami mengenai skill presentasi, kamu bisa gunakan ini menjadi acuan dalam mengembangkan skill presentasi kamu lho...