Pengujian Pengendalian Intern Pengeluaran Kas pada Perusahaan Manufaktur

Siti Nada Nurchalisha

Sri Dewi Wahyundaru

Akuntansi FE Unissula

Semakin meluasnya sektor industri, jumlah proyek yang dikerjakan oleh dunia usaha akan bertambah. Seorang manajemen harus 

pandai dalam mengambil keputusan penting pada siklus penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga dapat melancarkan dan memperluas kegiatan usaha perusahaan. Siklus ini memberikan dampak yang signifikan terhadap pendapatan dan pengeluaran kas perusahaan. Maka, untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas dalam penyajian laporan keuangan, sehingga perusahaan harus menerapkan pengendalian intern yang cukup memadai.

Pada artikel ini, saya akan membahas pengujian pengendalian intern pengeluaran kas pada perusahaan manufaktur. Kas 

merupakan aktiva perusahaan yang paling penting dalam perencanaan operasional suatu perusahaan. Setiap transaksi perusahaan, baik penerimaan maupun pengeluaran, akan berdampak pada kas. Karena kas memiliki sifat yang likuid yaitu mudah diperlukan ataupun digelapkan, maka perusahaan perlu menerapkan pengujian pengendalian intern pengeluaran kas. Perusahaan yang mengubah barang mentah menjadi barang jadi atau setengah jadi dan memiliki nilai nominal disebut perusahaan manufaktur.

Pengertian pengendalian intern dan fungsinya

Menurut Wahyudi (2018) pengendalian intern adalah proses yang dipengaruhi oleh dewan komisaris, manajemen, dan personal 

lain di organisasi untuk memberikan keyakinan terkait tujuan yang memadai. Pengendalian ini, digunakan untuk mengoptimalkan suatu kegiatan perusahaan agar berjalan dengan lancar dan sesuai dengan apa yang telah ditetapkan oleh manajemen.

Menurut Hermawan (2018), tujuan pengendalian intern, yaitu:

1. Meningkatkan kinerja organisasi

2. Mengoreksi pengumpulan dan pengelolaan data

3. Meningkatkan efisiensi

4. Meningkatkan kinerja manajemen

Pengendalian intern pengeluaran kas terdiri dari:

1. Jika jumlahnya besar harus diotorisasi menggunakan cek.

2. Jika jumlahnya kecil menggunakan kas kecil.

3. Kas kecil biasanya menggunakan metode imprest.

4. Persetujuan pejabat yang berwenang sangat penting jika menggunakan kas kecil.

5. Dilakukan pemeriksaan secara tiba-tiba terhadap kas perusahaan

Sedangkan, pengeluaran kas di suatu perusahaan bisa menggunakan sistem cek dan dana kas kecil. Apabila jumlah nominalnya 

relatif kecil, maka tidak dapat menggunakan sistem cek.

Sistem pengeluaran kas dengan menggunakan cek

a. Pengeluaran cek akan diterima oleh pihak yang namanya tertulis pada formulir tersebut dengan menggunakan cek atas nama.

b. Transaksi pengeluaran kas direkap juga oleh bank, selanjutnya dikirimkan laporan rekening bank kepada perusahaan yang 

menjadi nasabahnya secara teratur.

c. Pada saat transaksi, penerbit cek akan secara otomatis menerima tanda penerimaan dari penerima pembayaran.

Pencatatan akuntansi dengan sistem cek 

• Mencatat jurnal pengeluaran kas.
• Cek register berfungsi untuk mengetahui cek keluar dari pembayaran kartu kredit atau pihak lainnya.

Sistem  pengeluaran kas dengan menggunakan dana kas kecil

Petty cash yaitu uang yang digunakan untuk kegiatan operasional (pengeluaran)perusahan yang relatif kecil.

a)Sistem saldo fluktuasi yaitu sistem pencatatan kas kecil yang jumlah dananya selalu berubah, aturannya antara lain:

1. Pendebitan dana pada kas kecil dilakukan saat pembentukan dana.

2. Sedangkan, saat melakukan pembelian, dicatat dengan mengkreditkan.

3. Jika ada pembayaran kembali, bisa dilakukan dengan mendebit sejumlah uang yang lebih kecil.

b)Sistem imprest, yaitu sistem pencatatan yang dananya bersifat tetap. Aturan menggunakan sistem ini, sebagai berikut:

1. Pada pembentukan, bisa melakukan pendebitan dana pada kas kecil.

2. Selain itu, pada saat pembelian tidak perlu menjurnal untuk menghindari hutang

3. Dan pada saat pengisian dana kembali, mendebit biaya dan mengkredit kas.

Pencatatan akuntansi dengan sistem dana kas kecil

• Kas yang keluar karena terjadinya pembelian dicatat pada jurnal pengeluaran
• Register cek digunakan untuk mencatat cek keluar dari pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil.
• Jurnal pengeluaran dana kas kecil, sebagai alat pendebitan distribusi yang timbul akibat pembelian.

Daftar Pustaka

Wahyudi. (2018). Soft Controls Aspek humanisme dalam sistem pengendalian intern. Yogyakarta: Diandra Kreatif.

Hermawan,S., Maryanti,E., dan Biduri,S. (2018). Pengantar Akuntansi Dua. Edisi Pertama. Sidoarjo: Indomedia Pustaka.