Pengorganisasian Dalam Manajemen Perkantoran Di Perusahaan Besar

Bayangkan, apabila kita bekerja di suatu kantor yang kacau balau, tugas berantakan, dan semua karyawan bingung ingin mengerjakan apa, sangatlah tidak nyaman bukan?, Oleh karna itu pentingnya pengorganisasian (organizing) untuk mengatur kantor menjadi rapi, teratur, dan semua orang dapat kerja sesuai arahan dan tanggung jawab. Untuk penjelasan selengkapnya, mari kita lihat padpa artikel di bawah ini.

Apa Itu Pengorganisasian Dalam Manajemen Perkantoran?

Pengorganisasian (organizing) merupakan salah satu fungsi penting dalam manajemen yang berperan dalam mengatur sumber daya manusia, tugas, dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan organisasi.

Pengorganisasian yang baik sangatlah memengaruhi produktivitas karyawan dengan berbagai cara. Adapun beberapa contohnya sebagai berikut:

- Pembagian Tugas yang Jelas: Pengorganisasian yang efektif melibatkan pembagian tugas yang jelas dan terstruktur kepada setiap individu dalam tim. Hal ini membantu karyawan memahami peran dan tanggung jawab mereka, sehingga karyawan dapat fokus pada tugas yang spesifik dan menghindari kebingungan.

- Peningkatan Koordinasi dan Komunikasi: menciptakan struktur yang jelas dan saluran komunikasi yang efektif, sehingga memudahkan koordinasi antar tim dan individu. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja sama secara efisien, berbagi informasi, dan menyelesaikan masalah dengan lebih cepat. 

- Meningkatnya Efisiensi dan Efektivitas: Pengorganisasian yang terstruktur membantu mengalokasikan sumber daya secara efisien, termasuk waktu, tenaga, dan peralatan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efektif, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

- Termotivasi dan Kepuasan Kerja: Ketika karyawan merasa bahwa mereka memiliki peran yang jelas, tugas yang menantang, dan dukungan yang baik dari tim, karyawan akan cenderung merasa lebih termotivasi dan puas dengan pekerjaan mereka. 

- Peningkatan Kualitas Kerja: Pengorganisasian yang baik memungkinkan perusahaan untuk mendelegasikan tugas kepada karyawan yang memiliki keahlian dan pengalaman yang sesuai. Hal ini membantu meningkatkan kualitas pekerjaan, karena karyawan dapat fokus pada tugas yang mereka kuasai dan menghasilkan hasil yang lebih baik.

 

Contoh Pengorganisasian yang Baik dalam Manajemen Perkantoran:

Misalnya, di sebuah perusahaan besar yang bergerak di bidang teknologi, pengorganisasian yang baik dapat terlihat dalam struktur tim yang jelas, dengan pembagian tugas yang spesifik untuk setiap timnya dan individu. Tim yang mengembangkan perangkat lunak memiliki tugas untuk mengembangkan perangkat lunak baru, sementara tim pemasaran bertanggung jawab untuk mempromosikan produk, sehingga setiap tim memiliki pemimpin yang bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan mengawasi pekerjaan tim mereka.

Pengorganisasian yang terstruktur dan sistematis adalah kunci menuju keberhasilan dalam manajemen perkantoran.  Dengan menerapkan prinsip-prinsip pengorganisasian yang baik,  organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang efisien,  produktif,  dan mendukung,  sehingga mencapai tujuan jangka panjang.

Referensi:

• JurnalPost. (2023). Pentingnya Peran Pengorganisasian dalam Manajemen. https://jurnalpost.com/pentingnya-peran-pengorganisasian-dalam-manajemen/26215/

• Jurnal. (2023). Fungsi Manajemen Organizing: Pengertian hingga Prosesnya. https://www.jurnal.id/id/blog/fungsi-manajemen-organizing-sbc/