Bayangkan jika kita bekerja di kantor yang tidak teratur, berantakan dan semua orang tidak mengerjakan tugas sesuai arahan. Tidak nyaman bukan? Oleh karena itu, pentingnya pengendalian dalam manajemen perkantoran. Bagaimana suatu perusahaan bisa dikatakan baik? Simak penjelasan berikut ini.
Apa itu Pengendalian dalam Manajemen Perkantoran?
Pengendalian manajemen adalah suatu sistem yang berisi tuntutan kepada seluruh orang yang ada didalam perusahaan untuk menjalankan dan mengendalikan perusahaan yang baik berdasarkan asumsi-asumsi tertentu. Nah, ada beberapa contoh pengendalian dalam manajemen perkantoran yang sering kita temui, sebagai berikut:
Â
1. Pengendalian Dokumen:
- Sistem Penyimpanan Dokumen: Membuat sistem penyimpanan dokumen yang terstruktur dan mudah diakses, misalnya menggunakan folder elektronik atau sistem manajemen dokumen online. Â
- Protokol Keamanan Dokumen: Menerapkan protokol keamanan untuk melindungi dokumen penting, seperti menggunakan password, akses terbatas, dan enkripsi data. Â
- Pelacakan Dokumen: Menggunakan sistem pelacakan dokumen untuk memastikan bahwa setiap dokumen dapat ditemukan dengan mudah dan cepat.Â
Â
2. Pengendalian Keuangan:
