Termasuk juga, sudah siap atau standbye semuakah personelnya yang bertanggung jawab terkait tata kelola rapat dan nanti pada saat pelaksanaan rapat kantor ini, dan sebagainya sesuai cek list pada tahap perencanaan.
3. Tahap geladi bersih
Nah, pada tahap geladi bersih ini adalah tahap pengakhiran sebelum rapat yang sesungguhnya dilaksanakan.
Biasanya juga merupakan hasil evaluasi dari pelaksanaan geladi kotor, sehingga di sinilah harus dicek lagi secara detil apa-apa yang masih kurang pas pada saat geladi kotor.
Kalau perlu, dibuat seolah-olah seperti rapat yang sesungguhnya dengan melibatkan personel-personel yang sudah stanbye tadi, hal ini sangat berguna untuk memperkirakan bagaimana suasana jalannya tata kelola dan tertibnya rapat.
Jangan terlupa juga, saat geladi bersih ini ada bukti dokumentasi, hal ini berguna sebagai referensi bagi rapat-rapat kantor yang berikutnya, atau bukti otentik laporan bahwa tata kelola rapat sudah disiapkan.
Setelah semua tahapan persiapan tata kelola rapat ini dilaksanakan, ya tinggal nanti pelaksanaannya saja, setidaknya dengan dibuat tahapan-tahapan seperti ini, sudah ada tanggung jawab mempersiapkan rapat dengan optimal.
Yang terpenting adalah, ada bukti profesionalitas kerja bahwa rapat telah dipersiapkan dengan optimal, ya kalau masih ada kurang-kurang sedikit masih bisalah di maklumi.
-----
Nah, inilah kiranya beberapa tahap tata kelola rapat yang bisa penulis sarankan, semoga saja artikel ini dapat bermanfaat.
