Mohon tunggu...
Sigit Eka Pribadi
Sigit Eka Pribadi Mohon Tunggu... Administrasi - #Juara Best In Specific Interest Kompasiana Award 2023#Nominee Best In Specific Interest Kompasiana Award 2022#Kompasianer Terpopuler 2020#

#Juara Best In Specific Interest Kompasiana Award 2023#Nominee Best In Specific Interest Kompasiana Award 2022#Kompasianer Terpopuler 2020#Menulis sesuai suara hati#Kebebasan berpendapat dijamin Konstitusi#

Selanjutnya

Tutup

Worklife Artikel Utama

4 Langkah Ini Boleh Digunakan dalam Mengolah Surat Dinas

29 Juni 2022   14:20 Diperbarui: 30 Juni 2022   05:01 1048
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Maaf tulisan hancur hehehe namanya juga konsep dasar. | Dokumen Pribadi

Setelahnya konsep dasar secara tertulis jadi, ya jangan juga langsung suruh operator mengetik tapi habis itu ditinggal begitu saja, ya didampingi lah, sampai konsep surat dasar selesai diketik.

Biasanya juga, di sinilah yang justru timbul ide dan gagasan cemerlang untuk semakin menyempurnakan dari apa yang sudah dikonsep sebelumnya.

Setelahnya konsep dasar sudah jadi atau selesai diketik, ya tinggal diserahkan ke sekretaris untuk diberi ke meja pimpinan. Kalau ada koreksi dari pimpinan, biasanya sih enggak jauh dari penyempurnaan pada pokok persoalan dan anak persoalan.

Lanjut saja lagi kan, tinggal disesuaikan sesuai koreksian, terus print lagi, jadi deh nett konsep, lalu diteruskan ke sekretaris, biasanya surat langsung paraf approval. Tinggal buat naskah final untuk tanda tangan basah dan stempel basah.

Yang tidak boleh terlupa adalah, setiap perjalanan surat dinas harus tercatat di buku agenda surat dan buku ekspedisi surat, sebagai bukti kronologis perjalanan surat.

-----

Ya, menuliskan konsep dasar secara manual seperti ini memang kelihatannya sih remeh-temeh banget dan sepele atau dianggap membuang-buang waktu dan enggak simpel.

Akan tetapi di sinilah yang krusial, setidaknya dengan menulis konsep dasar secara manual kita juga membaca sekaligus mengingat, dan mempertajam pikiran.

Di sinilah juga, setidaknya kesalahan-kesalahan fatal dapat diminimalisir, karena mengetahui prosesnya secara runut, paling-paling kalau ada kesalahan, ya sedikit dan masih tingkatan wajar.

Sekaligus kita juga punya kendali dan pengawasan kepada operator yang mengetik, dan juga menghargai operator, dan menunjukkan tanggung jawab yang profesional sesuai tugas pokok sebagai konseptor.

Nah itulah kiranya yang bisa penulis sarankan, terkait bagaimana langkah mengolah surat dinas kantor sampai nantinya jadi nett konsep dan surat final yang akan dikirimkan secara sah.

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Mohon tunggu...

Lihat Konten Worklife Selengkapnya
Lihat Worklife Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun