Tembusan;
1. Kabag A PT Y
2. Kabag B PT Y
3. Kabag C PT Y
Dst.
2. Mengolah pokok persoalan surat dinas.
Dipercaya sebagai konseptor surat dinas, tentu punya andil untuk memberi ide dan gagasan awal kepada pimpinan terkait pokok persoalan dari isi surat.
Jadi, ya berikan saja saran yang berimbang dengan mengacu pada dasar/referensi surat, pastikan dengan yakin apa isi dasar surat tersebut dengan detil.
Lalu setelahnya tulis lagi secara manual di konsep tertulis yang tadi sudah dibuat seperti pada langkah awal, ditulis pada lembar terpisah juga boleh, hal ini agar ide dan saran awal ini tidak menguap begitu saja.
3. Mengolah anak persoalan surat dinas.
Nah, pada langkah ini tinggal mengkaji detil-detil pokok persoalan yang sekiranya diperlukan, seperti misal perlu apa, harus bagaimana dan sebagainya, tinggal tergantung pada apa yang kira-kira ingin diutarakan atau dibutuhkan kantor.
Setelahnya ketemu detil-detil pokoknya, ya tulis lagi dikonsep tertulis seperti langkah awal pada poin anak persoalan, agar terurut secara kronologis dengan pokok persoalan, dan jadi deh konsep dasar tertulis surat dinas.
4. Mendampingi petugas operator yang mengetik surat.
