Electronic Data Processing

• Electronic Data Processing

EDP ( electronic data processing ) dalam bahasa Indonesia memiliki arti pemrosesan data elektronik. Pemrosesan data elektronik ini biasanya digunakan untuk memperbarui stok dalam suatu daftar barang, pemrosesan transaksi nasabah bank, pemrosesan pemesanan tiket pesawat terbang, reservasi kamar hotel, pembuatan tagihan untuk suatu jenis layanan, dan sebagainya

PENGERTIAN EDP

* Selain itu, Pengertian Electronic Data Processing ( EDP ) secara umum adalah penggunaan metode automatis dalam pengolahan data komersil. Biasanya penggunaan EDP ini relatif simple, aktivitas yg berulang untuk memproses informasi dalam jumlah yg besar.

* Misalnya : update stok barang untuk dimasukkan ke dalam inventaris, transaksi banking untuk dimasukkan ke dalam account dan master file pelanggan, booking dan pemesanan tiket ke system reservasi maskapai penerbangan,dll.

Karakteristik sistem EDP adalah memiliki konsistensi pengolahan dan ketergantungan terhadap bukti pendukung elektronik--yang rentan manipulasi--sehingga, audit EDP berkonsentrasi pada kelayakan kontrol sistemnya

Hal Yang Digunakan EDP

1. Hardware

Didalam prosesnya EDP menggunakan hardware dalam menjalankan pekerjaan, perangkat hardware yang digunakan itu seperti :

* CPU

* Peralatan Input data (Keyboard, Mouse, joystik dll.)

* Peralatan Output data (Printer, monitor, proyektor dll.)

2. Software

Selain menggunakan hardware, tentunya EDP juga menggunakan software khusus untuk pengoprasian komputer, jenis-jenis software yang digunakan di dalam EDP adalah sistem program dan program aplikasi.

Sistem Program

merupakan program yang bertugas menjalankan fungsi umum yang dibutuhkan dalam pengoprasian komputer, sistem program ini meliputi :

* OS (Operating System)

Yaitu program dasar yang digunakan untuk pengoprasian komputer.

* Utility System

Merupakan program yang digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas umum, antara lain : copy, paste.

* Compilers dan Assembler

Adalah program yang digunakan untuk mengubah bahasa program kedalam bahasa yang dimengerti oleh komputer.

* Database Management System

Merupakan program yang digunakan untuk pengendalian file dan record.

Program Aplikasi

 program yang dalam penggunaannya berfungsi untuk menjalankan proses tugas-tugas tertentu misalkan : Program Akuntansi dalam sebuah perusahaan, audit, perbankan, dan lain-lain.

 Metode EDP

Dalam EDP terdapat dua cara atau metode pengorganisasian dan pemrosesan data, yaitu sebagai berikut :

1. Metode Pengarsipan Tradisional

Metode ini sering digunakan dalam aplikasi akuntansi, pada metode ini terdapat dua tipe file yaitu:

    Master File

    Di dalam tipe file ini, terdapat informasi data yang bersifat up to date.

    Transaction file

    Di dalam tipe file ini, terdapat transaksi individual yang penjelasannya diberikan secara detail.

2. Metode Database

Berbeda dengan metode tradisional, metode database ini merupakan metode yang pembuatan dan pemakaiannya menggunakan data tunggal untuk semua penggunaan aplikasi data.

AUDIT EDP /

TEKNOLOGI INFORMASI

PEMBAGIAN KEGIATAN AUDIT 

Hall dan Singleton (2007) membagi kegiatan audit yang utama menjadi:

1. Audit internal, yaitu merupakan fungsi penilaian independen yang dibentuk dalam

perusahaan untuk mempelajari dan mengevaluasi berbagai aktivitasnya sebagai layanan bagi perusahaan.

2. Audit teknologi informasi, merupakan audit berbasis risiko,seperti juga audit internal dan eksternal. Lingkup audit TI telah meluas hingga meliputi sistem secara lebih mendalam (contohnya audit prosedur pengembangan sistem), dan cakupannya (contohnya melibatkan lebih banyak sistem dan teknologi).

3. Audit penipuan, merupakan area audit yang terbaru yang timbul akibat dari penipuan yang menjadi-jadi oleh karyawan serta berbagai penipuan keuangan besar (contohnya, Enron,WorldCom, dsb)

4. Audit eksternal (yaitu audit keuangan), dihubungkan dengan para auditor yang bekerja di luar, atau independen dari,perusahaan yang diaudit. Tujuan audit tersebut selalu berkaitan dengan penyajian laporan keuangankhususnya dalam Hal

laporan disajikan secara wajar.

5. Auditor internal, mewakili kepentingan perusahaan, akan tetapi para auditor internal sering kali bekerjasama dan membantu para auditor eksternal untuk melakukan audit

keuangan.

Pengertian EDP Auditing / Computer Auditing:

Menurut Ron Weber, EDP auditing adalah proses mengumpulkan dan menilai bukti untuk menentukan apakah sistsem computer mampu mengamankan harta, memelihara kebenaran data maupun mencapai tujuan organisasi perusahaan secara efektif dan menggunakan aktiva perusahaan secara hemat

HUBUNGAN ANTARA SISTEM AKUNTANSI

DENGAN SISTEM APLIKASI KOMPUTER

Sistem Aplikasi Komputer merupakan sistem aplikasi yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengolahan data dan manajemen informasi.

Kebutuhan akan data dan informasi tersebut akan semakin berkembang sesuai dengan perkembangan organisasi. Dengan demikian sistem aplikasi yang telah dikembangkanpun harus dipelihara untuk mengikuti perkembangan kebutuhan tersebut.

Sistem aplikasi computer dapat dimanfaatkan sebagai sistem pendukung sistem

akuntansi yang digunakan oleh sebuah organisasi, sehingga memungkinkan suatusistem akuntansi dapat dijalankan dengan lebih mudah dalam mencapai

tujuannya.Penggabungan dua sistem tersebut akan menghasilkan suatu 'Sistem

Informasi' yang sangat berguna bagi suatu organisasi, melalui suatu aturan prosedur-prosedur kerja tertentu yang ditetapkan suatu organisasi, yang dijalankan untuk memproses dan mengolah data menjadi suatu bentuk informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.

Metode Audit EDP

Auditing-around the computer, yaitu pendekatan audit dengan memperlakukan komputer sebagai kotak hitam, teknik ini tidak menguji langkah langkah proses secara langsung, hanya berfokus pada input dan output dari sistem computer. 

Kelemahannya:

Umumnya data base mencakup jumlah data yang banyak dan sulit untuk ditelusuri secara manual

Tidak membuat auditor memahami sistem computer lebih baik

Mengabaikan pengendalian sistem, sehingga rawan terhadap kesalahan dan kelemahan potensial dalam system.

Lebih berkenaan dengan hal yang lalu dari pada audit yang preventif

Kemampuan computer sebagai fasilitas penunjang audit mubazir

Tidak mencakup keseluruhan maksud dan tujuan audit.

Auditing-through the computer, pendekatan audit yang berorientasi computer yang secara langsung berfokus pada operasi pemrosesan dalam system computer dengan asumsi bila terdapat pengendalian yang memadai dalam pemrosesan, maka kesalahan dan penyalahgunaan dapat dideteksi.

 Auditing-with the computer, menggunakan computer (audit software) untuk membantu melaksanakan langkah langkah audit. Generalized Audit Software Program (GASP) untuk substantive test.

Sistem pengendalian intern dalam EDP

SPI meliputi rencana organisasi serta metode dan ketentuan yg terkoordinir dalam suatu perusahaan :

1. untuk melindungi aktiva

2. mengecek kecermatan dan keandalan data akuntansi

3. meningkatkan efisiensi usaha

4. mendorong ditaatinya kebijakan manajemen

Pengendalian tambahan dalam EDP :

Pengendalian umum (general control)

Memiliki pengaruh pervasif (pervasive effect), yang berarti jika pengendalian ini lemah maka akan memberikan pengaruh yang jelek terhadap pengendalian aplikasi. Karena alasan inilah maka Auditor akan memeriksa pengendalian aplikasi jika hasil penilaian terhadap pengendalian umum menunjukkan hasil yang lemah. 

Pengendalian Umum meliputi:

Pengendalian Organisasi, Praktik Personalia, Standar Prosedur Operasional

Pengendalian Pengembangan Sistem dan Pengendalian Dokumen

Pengendalian Hardware dan Sistem Software

Pengendalian Sistem Pengamanan.

Pengendalian aplikasi (application control)

Didefinisikan sebagai pengendalian yang terkait dengan tugas aplikasi yang dilakukan oleh komputer.

Pengendalian Aplikasi meliputi:

Pengendalian Data Capture dan Batch Data Entry

Pengendalian On-Line Entry, Processing dan Output