Mahasiswa KUKERTA 94 UIN SMH Banten mengadakan Pembinaan Arsip Desa di Desa Jayasari

Desa Jayasari, 24 Juli 2024 Dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan pemahaman tentang pengelolaan arsip desa. Mahasiswa kukerta kelompok 94 UIN SMH Banten mengadakan kegiatan "Pembinaan Arsip Desa" pada tanggal 24 Juli 2024 di balai desa Jayasari.

Kegiatan ini dibuka oleh sekretaris desa Jayasari, bapak Mas'ud yang dalam sambutannya menyampaikan pentingnya pengelolaan dan bagaimana cara penyimpanan arsip desa. "Pengelolaan dan penyimpanan arsip desa sangat penting dalam efektivitas mengakses informasi, apalagi bila dilengkapi dengan fasilitas penyimpanan yang baik, mengingat desa Jayasari belum pernah mengadakan kegiatan pembinaan arsip desa" ujar bapak Mas'ud.

Pembinaan arsip desa ini dipandu oleh tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebak, yang dipimpin oleh Bapak Farhan Bukhori, S.Ip. M.Hum. Materinya mencakup dasar hukum, karakteristik arsip, fungsi, dan tata cara pengelolaan arsip serta diperkenalkan juga aplikasi SRIKANDI. 

Aplikasi SRIKANDI "Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi" merupakan sebuah sistem informasi yang dikembangkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis secara elektronik di lingkungan pemerintahan Indonesia. Dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan instansi pemerintah dapat mengelola arsip secara lebih profesional dan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh ANRI khususnya di desa Jayasari.

Sumber: Akmaluddin (PDD Kelompok 94)

Sumber: Akmaluddin (PDD Kelompok 94)

Output dari kegiatan pembinaan arsip desa ini adanya tindak lanjut dari pihak dinas untuk membantu bidang kearsipan desa untuk membuat aplikasi SRIKANDI dan koordinasi mengenai kearsipan desa. Dengan adanya pembinaan arsip desa diharapkan pengelolaan dan penyimpanan arsip desa lebih tertata dengan baik agar dapat meningkatkan efisisensi dan efektivitas arsip terutama di desa Jayasari.