Mudahkan Manajemen Karyawan dengan Aplikasi OrangeHRM

Banyak perusahaan atau instansi menengah ke bawah di Indonesia, tidak banyak yang  menggunakan Aplikasi untuk manajemen SDM(Sumber  Daya Manusia), kami penulis tertarik untuk mempublikasikan aplikasi  yang membantu penanganan dalam bidang HRD yaitu OrangeHRM. Aplikasi ini  sangat berguna bagi perusahaan karna fitur-fiturnya dapat  membantu  seorang HRD di suatu perusahaan agar manajemen SDM menjadi lebih efektif  juga dapat mengurangi cost / pengeluaran perusahaan, seperti untuk  pencarian SDM dan mengurangi penggunaan kertas yang tidak perlu untuk Report, Juga OrangeHRM  sudah berlisensi GNU dan OpenSource.

Mengenal Human resource management sistem (HRMS) atau human resource information system (HRIS). Adalah sistem dari  gabungan antara manajemen  SDM(Sumber Daya Manusia ) dengan teknologi informasi, aplikasi HRM dibuat sebagai dasar aktivitas seorang HRD. Sistem ini memiliki banyak informasi dan fitur yang berbeda namun membuatnya praktis dengan menjadikannya satu database. Sebagai contoh adalah bagian keuangan,  pencarian SDM, absensi, dan masih banyak lagi. dijadikan satu database yang membuat sistem ini bersifat praktis bagi para HRD.

Beberapa Modul utama, yang mencakup aktivitas utama HRD adalah:

Modul Pim

Adalah modul yang mengelola semua informasi dari pengguna(user). seperti informasi pribadi (personal information), rincian kualifikasi(detail qualification) dan pengalaman kerja(work experience), foto karyawan.

Modul  ESS(Employee self service)

Adalah modul yang memberikan kemudahan kepada karyawan untuk memberi informasi detail data diri pribadi mereka dan juga untuk pengambilan cuti (applying for leave), sesuai dengan hak akses yang diberikan admin.

Modul Waktu Kerja(Time Module)

Adalah modul yang memberikan informasi akan efesiensi waktu kerja. seperti: waktu hadir kerja(punch in) dan waktu pulang(punch out), waktu kerja dalam proyek.

Modul Laporan(Report Module)

Adalah modul yang mengatur semua report seperti: report waktu kerja, proyek perusahaan. Definisi laporan juga dapat disimpan untuk menghindari pengerjaan ulang.

Modul Rekrutmen (Recruitment Module)

Modul ini digunakan untuk memasang iklan lowongan kerja, memilih calon pelamar , pemberi kerja. Sampai proses wawancara(fitur untuk aplikasi yang install di cloud).

Instalasi

Penulis akan memberi tutor singkat instalasi OrangeHrm, yang dapat dijalankan di komputer pribadi dengan Server Lokal, Namun ada beberapa keterbatasan fungsi bila kita instalasi OrangHRM di server lokal, seperti modul Rekrutmen.

Berikut adalah spesifikasi Minimal yang harus dipenuhi, sebelum instalasi OrangeHrm:

Apache HTTP Server 1.3, MySQL 5.0.12, PHP 5.1.2 nah untuk ketersediaan aplikasi itu semua, ada aplikasi yang sudah melengkapi itu semua, yaitu Xampp download di https://www.apachefriends.org/download.html:

Berikut adalah langkah-langkah dalam instalasi CMS OrangeHRM menggunakan Web Server Xampp:

1.  Ekstrack OrangeHrm ver1.0 yang sudah di unduh, dan copy folder OrangeHrm ver1.0 ke dalam \htdocs\foldernya

2.  Buka Browser anda, disarankan Mozilla Firefox ver 1.0 atau versi terbaru dan Microsoft Internet Explorer 5.5 atau versi terbaru, lalu ketik pada Url Address:

Jika anda menggunakan XAMPP untuk Windows, document root adalah C:\Program Files\xampp\htdocs

Jika anda menggunakan XAMPP untuk Linux, lokasi rootnya adalah

/htdocs/  

3.  Halaman ini menginformasikan versi OrangeHRM yang akan di install. dan penjelasan singkat apa yang dilakukan untuk menginstal OrangeHRM. pilih tombol [Next] Untuk melanjutkan instalasi.

tangkapan layar orangeHRM

4.  Halaman berikut adalah bagian licensei salinan GNU Untuk melanjutkan proses instalasi pilih tombol [I Accept] .

tangkapan layar orangeHRM

5.  Halaman berikut adalah bagian konfigurasi database  silakan anda isi semua konfigurasi seperti:

Database  to use new databas (untuk database baru), Database Host name (database  host contoh:localhost), Port Host (biarkan default/3306)Database, Name (nama Database)pilih tombol [next] untuk melanjutkan proses instalasi.

tangkapan layar orangeHRM

6.  Halaman berikut adalah halaman yang menampilkan hasil pemeriksaan sistem PC  anda. apakah PC anda sudah memenuhi syarat atau belum, jika belum  memenuhi syarat(tulisan berwarna merah) diperbaiki. Jika spesifikasi  standart sudah terpenuhi semua silakan anda pilih tombol [next]   untuk melanjutkan instalasi.

tangkapan layar orangeHRM

7.  Halaman ini adalah halaman yang menampilkan hasil pemeriksaan sistem PC anda. apakah PC anda sudah memenuhi syarat atau belum. jika belum memenuhi syarat(tulisan berwarna merah) diperbaiki. Jika spesifikasi standart sudah terpenuhi semua silakan anda pilih tombol [next] untuk melanjutkan instalasi

tangkapan layar orangeHRM

8.  Halaman ini adalah bagian untuk pengisian username dan password OrangeHrm anda. Silakan diisi kemudian pilih [next] untuk melanjutkan proses instalasi.

tangkapan layar orangeHRM

9.  Halaman ini adalah halaman untuk meyakinkan apakah anda setuju dengan apa yang anda input seperti username, password, database.

tangkapan layar orangeHRM

10.  Selesai Instalasi OrangeHrm.

tangkapan layar orangeHRM

    Banyak perusahaan terkemuka menggunakan CMS ini seperti joshiah venture, Jonny Rockets mereka menggunakannya sebagai efesiensi manajemen SDM. maka alangkah baiknya bagi perusahaan atau instansi di Indonesia walau dalam lingkup menengah  ke bawah segera memaksimalkan penggunaan IT dan OrangeHRM sebagai peningkatan kinerja, selain lisensi yang berbasis OpenSource juga modul -modul yang disediakan sudah mampu memenuhi kebutuhan manajemen SDM. Memang dibutuhkan waktu dan upaya untuk memaksimalkan pemanfaatan IT dan OrangeHRM. Dengan penerapan Sistem maka perusahaan atau instansi dipastikan akan mengalami peningkatan kinerja secara bertahap.

Seto Aji Wibowo

Mahasiswa Universitas Trilogi