Amankan Arsip keluarga dari Longsor dan Pohon Tumbang, Mahasiswa UNDIP Gelar Edukasi Pentingnya Pengelolaan dan Pelatihan digitalisasi Arsip Keluarga

Silurah, Wonotunggal, Batang 21/01/2023- Desember 2022 dan Januari 2023 merupakan puncak musim penghujan. Potensi cuaca ekstrem meningkat dan dapat menimbulkan adanya bencana alam. Aktifitas masyarakat pun ikut terganggu karena mobilitas dan pergerakan menjadi terhambat. Tidak berbeda halnya dengan yang terjadi di Desa Silurah, Kecamatan Wonotunggal, Kabupeaten Batang. 

Curah hujan yang lebat dan hembusan angin yang kencang serta kilat dan petir yang menyambar sering terjadi di bulan Januari 2023. Letak geografis Desa Silurah yang berada di ketinggian sekitar 700 m diatas permukaan laut tidak menjadi kehawatiran akan terjadiya bencana alam banjir. Namun yang menjadi kehawatiran adalah terjadinya bencan alam berupa tanah longsor dan pohon tumbang.

Arsip keluarga merupakan dokumen penting yang harus dijaga karena berfungsi sebagai bukti otentik, mengandung informasi penting, dan jika rusak atau hilang akan sulit membuatnya Kembali. Salah satu faktor yang dapat merusak dokumen adalah adanya bencana alam seperti tanah longsor dan pohon tumbang. Maka sangat perlu untuk memperhatikan cara penyimpanan dan perawatan arsip keluarga. 

Namun disayangkan tingkat kesadaran warga Desa Silurah untuk mengelola arsip keluarga dengan baik masih rendah. Salah satu cara untuk mengamankan arsip adalah dengan merubahnya menjadi bentuk digital dan disimpan di penyimpanan awan atau cloud storage. Cloud storage merupakan media peyimpanan online yang terhubung dengan jaringan internet. Sehinga dokumen arsip keluarga dapat diakses di mana pun dan kapan pun selama ada jaringan internet.

Atas dasar latar belakang yang ada, salah satu mahasiswi KKN Universitas Diponegoro TIM 1, Desa Silurah dari Program Studi Ilmu Perpustakaan yaitu Saumty Intan Masniari Lubis mengadakan "Edukasi Pentingnya Pengelolaan Arsip Keluarga dan Pelatihan Digitalisasi Arsip Keluarga". Program tersebut diadakan pada hari Sabtu, 21 Januari 2023 di Balai Desa Silurah dan dihadiri oleh kurang lebih 20 ibu-ibu dari PKK Desa Silurah.

dokpri

Melalui program tersebut, Saumty memberikan edukasi tentang pengertian arsip keluarga, contoh arsip keluarga, pentingnya arsip keluarga, faktor perusak arsip keluarga, cara penyimpanan dan perawatan arsip keluarga yang baik, serta cara mendigitalisasi arsip keluarga. 

Program diawali dengan pemaparan materi menggunakan media power point lalu menonton video tutorial digitalisasi arsip keluarga dan langsung mempraktikan mengubah bentuk arsip keluarga fisik menjadi arsip digital. Proses digitalisasi arsip keluarga memanfaatkan 2 aplikasi yaitu CamScanner dan Google Drive.

dokpri

Dengan diadakannya program tersebut, diharapkan warga Desa Silurah dapat lebih memperhatikan cara penyimpanan dan perawatan arsip keluarga yang baik. Selain itu dapat menerima dan membagikan ilmu yang sudah didapat kepada warga Desa Silurah yang lain. Meyimpan arsip keluarga di penyempanan awan juga mempermudah warga Desa Silurah dalam mengakses arsip keluarga di mana pun dan kapan pun.

Penulis: Saumty Intan Masniari Lubis, Ilmu Perpustakaan 2019