Kuis 11 Audit Sistem Informasi- Math, Best Practice to Be Followed by General Users

Pengertian 

End-User Computing (EUC) adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan penggunaan perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan teknologi informasi oleh pengguna akhir di dalam organisasi.

Pengguna akhir ini dapat berupa karyawan, pelanggan, atau mitra bisnis. EUC mencakup berbagai macam aktivitas, seperti:

• Menggunakan komputer desktop, laptop, atau perangkat seluler untuk mengakses email, internet, dan aplikasi bisnis.
• Mengakses data dan aplikasi yang tersimpan di server perusahaan.
• Menggunakan perangkat lunak untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak untuk melakukan tugas-tugas sehari-hari, seperti mengirim email, menjadwalkan pertemuan, dan mengelola file.

Manfaat

EUC penting bagi organisasi karena memungkinkan pengguna akhir untuk bekerja secara produktif dan efisien. EUC juga dapat membantu organisasi untuk meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan pengambilan keputusan.

Berikut adalah beberapa manfaat EUC bagi organisasi:

• Meningkatkan produktivitas pengguna akhir.
• Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi.
• Mengurangi biaya TI.
• Meningkatkan efisiensi operasional.
• Meningkatkan kepuasan pengguna.

Namun, EUC juga dapat menimbulkan beberapa risiko bagi organisasi, seperti:

• Kebocoran data.
• Serangan virus dan malware.
• Penggunaan perangkat lunak yang tidak berlisensi.
• Kesalahan konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak.

Untuk meminimalkan risiko ini, organisasi harus menerapkan kebijakan dan prosedur untuk mengelola EUC. Kebijakan dan prosedur ini harus mencakup hal-hal seperti:

• Persyaratan keamanan untuk perangkat keras dan perangkat lunak.
• Proses untuk meninjau dan menyetujui perangkat lunak baru.
• Proses untuk memberikan pelatihan dan dukungan kepada pengguna akhir.
• Proses untuk mendeteksi dan merespons insiden keamanan.

Dengan menerapkan kebijakan dan prosedur yang tepat, organisasi dapat memastikan bahwa EUC digunakan dengan aman dan efisien.

Pembahasan Soal No 1

Dokpri 1

Penjelasan:

Persamaan penyelesaian persamaan diatas menggunakan metode eliminasi dan subsitusi.

Metode eliminasi adalah metode yang paling sederhana untuk menyelesaikan persamaan simultan. Metode ini dilakukan dengan menghilangkan salah satu variabel dari kedua persamaan.

Langkah-langkah untuk menyelesaikan persamaan simultan dengan metode eliminasi adalah sebagai berikut:

1. Kalikan salah satu persamaan dengan faktor sehingga koefisien variabel yang akan dieliminasi sama di kedua persamaan.
2. Kurangkan kedua persamaan tersebut.
3. Selesaikan persamaan yang dihasilkan untuk variabel yang tidak dieliminasi.
4. Ganti nilai variabel yang telah diketahui ke salah satu persamaan awal untuk menyelesaikan variabel yang lain.

Metode Substitusi

Metode substitusi adalah metode yang dilakukan dengan mengganti salah satu variabel dari salah satu persamaan dengan nilai variabel tersebut dari persamaan lain.

Langkah-langkah untuk menyelesaikan persamaan simultan dengan metode substitusi adalah sebagai berikut:

1. Selesaikan salah satu persamaan untuk variabel x atau y.
2. Ganti nilai variabel yang telah diketahui ke persamaan lain untuk menyelesaikan variabel yang lain.

Persamaan Matematika untuk Familiarize with UEC Policy:

5x +6y =16

5x-7y + 11 = 0

Jawaban: 

5x + 6y  = 16

5x -- 7y = -11

        13y = 27

             y = 27/13

          y = 2,0769 ~ 2,08

Setelah mencari nilai y, selanjutnya ada metode substitusi

y = 2,08

5x + 6y = 16

5x + 6 (2,08) = 16

5x  = 16 -- 12,48

x = 3,52 / 5

x = 0,704 ~ 0,70

Pembahasan Soal No 2

Dokpri 2

Penjelasan:

Metode Eliminasi

Langkah-langkah untuk menyelesaikan persamaan simultan dengan metode eliminasi adalah sebagai berikut:

1. Kalikan salah satu persamaan dengan faktor sehingga koefisien variabel yang akan dieliminasi sama di kedua persamaan.
2. Tambahkan kedua persamaan tersebut.
3. Selesaikan persamaan yang dihasilkan untuk variabel yang tidak dieliminasi.
4. Ganti nilai variabel yang telah diketahui ke salah satu persamaan awal untuk menyelesaikan variabel yang lain.

Persamaan Matematika untuk  Avoid  Unauthorsied  Acesss:

10x  -- 4y = - 4

3x- 6y  =  -9

10x -- 4y = -4

x 3

30x -- 12y = -12

3x   - 6y  = -9

x 10

30x -- 60y = -90                                                        -

                                                                  48y = 78

                                                                    y = 78/48

                                                                     y = 1,625 ~ 1,63

10x -- 4y = -4

10x -- 4(1,63) = -4

10x -- 6,52 = -4

10x = -4 + 6,52

     x = 2,52/10

     x = 0,252 ~ 0,25

Pembahasan Soal No 3

Dokpri 3

Penjelasan

Persamaan Matematika untuk Avod Mistake:

12x +11y = 71

10x --11y = 14

12x + 11y = 71

10x -- 11y = 14              +

22x           =  85

        x          = 85/22

          x = 3,863 ~ 3,86

12x + 11y   = 71

12 (3,86) + 11y = 71

46,32 + 11y = 71

                 11y = 71 -- 46,32

                    11y = 24,68

                         y = 24,68/11

                         y = 2,243 ~ 2,24

Soal No 2

Urutan ranking tiga indicator tersebut mana yang menjadi kendala Best Practice to be Followed by General Users adalah sebagai berikut:

1. Avoid Unauthorised Access
2. Familiarize with UEC Policy
3. Avoid Mistake

Penjelasan:

• Avoid Unauthorised Access merupakan kendala yang paling besar karena dapat menyebabkan kerugian yang signifikan bagi organisasi. Jika pengguna tidak dapat menghindari akses yang tidak sah, maka data dan sistem organisasi dapat diakses oleh orang yang tidak berhak. Hal ini dapat menyebabkan kebocoran data, pencurian data, atau kerusakan sistem.
• Familiarize with UEC Policy merupakan kendala yang cukup besar karena dapat menyebabkan pengguna tidak dapat memanfaatkan aplikasi EUC secara maksimal. Jika pengguna tidak memahami kebijakan dan prosedur penggunaan aplikasi EUC, maka pengguna dapat melakukan kesalahan yang dapat menyebabkan kerugian bagi organisasi.
• Avoid Mistake merupakan kendala yang paling kecil karena dapat menyebabkan kerugian yang relatif kecil. Jika pengguna melakukan kesalahan, maka pengguna dapat mengulangi pekerjaannya atau melakukan perbaikan. Namun, kesalahan yang berulang dapat menyebabkan kerugian yang lebih besar.

Pertimbangan dalam menentukan urutan ranking tersebut adalah sebagai berikut:

• Kepentingan

Pertama-tama, kita perlu mempertimbangkan kepentingan dari masing-masing indicator. Indicator yang lebih penting akan menjadi kendala yang lebih besar.

Dari ketiga indicator tersebut, Avoid Unauthorised Access merupakan indicator yang paling penting. Hal ini karena akses yang tidak sah dapat menyebabkan kerugian yang signifikan bagi organisasi.

• Kemungkinan terjadinya

Kedua, kita perlu mempertimbangkan kemungkinan terjadinya masing-masing indicator. Indicator yang lebih mungkin terjadi akan menjadi kendala yang lebih besar.

Dari ketiga indicator tersebut, Avoid Unauthorised Access dan Familiarize with UEC Policy merupakan indicator yang cukup mungkin terjadi. Hal ini karena kedua indicator tersebut merupakan hal yang penting untuk dilakukan oleh pengguna akhir.

• Dampak

Ketiga, kita perlu mempertimbangkan dampak dari masing-masing indicator. Indicator yang memiliki dampak yang lebih besar akan menjadi kendala yang lebih besar.

Dari ketiga indicator tersebut, Avoid Unauthorised Access memiliki dampak yang paling besar. Hal ini karena akses yang tidak sah dapat menyebabkan kerugian yang signifikan bagi organisasi.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka Avoid Unauthorised Access merupakan kendala yang paling besar, diikuti oleh Familiarize with UEC Policy, dan Avoid Mistake.