Kendala Teknis Upload Video Persyaratan PPG Piloting 2 Menyulitkan Proses Penilaian

Sejumlah mahasiswa Program Pendidikan Profesi Guru (PPG) Piloting 2 menghadapi kendala teknis dalam proses penilaian berkas persyaratan program. Masalah utama terjadi pada saat tim penilai hendak mengakses tautan video pembelajaran yang diunggah peserta melalui Google Drive.

Berdasarkan persyaratan yang ditetapkan, setiap mahasiswa PPG wajib mengunggah tiga berkas utama ke Google Drive, yang terdiri dari modul ajar, video pembelajaran utuh berdurasi 70 menit, dan video edit berdurasi 30 menit. Tautan dari berkas-berkas tersebut kemudian harus diunggah ke laman web Ukin untuk proses penilaian.

Beberapa masalah yang teridentifikasi antara lain video yang membutuhkan kode akses, tautan yang tidak dapat dibuka, hingga video yang tidak dapat diputar. Merespons kendala tersebut, panitia dari LPTK segera mengambil tindakan dengan menghubungi mahasiswa yang bersangkutan melalui grup yang telah dibentuk untuk melakukan perbaikan akses file.

Kasus yang cukup serius terjadi ketika seorang mahasiswa PPG memilih untuk mengunggah ketiga persyaratan tersebut ke akun Google Drive milik temannya. Situasi menjadi rumit ketika pemilik akun tersebut kemudian menghapus video yang telah diunggah, sehingga tim pengawas tidak dapat mengakses berkas saat melakukan penilaian melalui laman Ukin.

Sebagian besar kendala teknis ini disebabkan oleh kesalahan pengaturan berbagi file (sharing settings) pada Google Drive. Mayoritas mahasiswa yang menggunakan akun email dari belajar.id tidak mengatur tautan file mereka menjadi "dapat diakses publik" (public access), sehingga tim penilai tidak memiliki akses untuk membuka dan menilai berkas yang diunggah.

Beberapa rekomendasi teknis yang diberikan untuk menghindari masalah serupa:

• Pastikan menggunakan akun Google Drive pribadi yang dapat dikelola sendiri
• Atur pengaturan berbagi file menjadi "dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan"
• Lakukan uji coba akses tautan menggunakan perangkat atau akun berbeda sebelum mengunggah ke laman Ukin
• Simpan salinan cadangan dari seluruh berkas yang diunggah
• Jangan mengubah atau menghapus berkas setelah tautan diunggah ke sistem

Untuk informasi lebih lanjut, mahasiswa PPG dapat menghubungi help desk program atau berkonsultasi dengan koordinator program di institusi masing-masing.