Berbicara Microsoft Excel, Apakah kalian sudah tau atau mungkin sudah pernah menggunakan?
Yuk kita kupas sedikit tentang Microsoft Excel!
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan yaitu pada tahun 1985. Akan tetapi, pada tahun tersebut hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh. Selain itu, pada tahun tersebut hanya bernama Excel, tanpa ada kata Microsoft di depannya.
Seiiring dengan berjalannya waktu, Microsoft Excel menjadi software yang kerap kali digunakan dalam dunia pekerjaan. Bahkan, ada beberapa persyaratan kandidat pekerja yang menyantumkan syarat menguasai software yang satu ini. Seperti contohnya pada lowongan akuntan, data analyst, dan sehubungan dengan marketing.
Penggunaan Rumus Ms.Excel
Perlu diketahui, setiap kali kamu ingin menggunakan software ini, gunakan tanda sama dengan (=) untuk mengawali sebuah rumus. Dan mengakhiri rumus dengan tekan enter untuk mengetahui hasil dari rumus tersebut.
Pada Ms.Excel, terdapat 2 macam rumus. Yaitu Formula dan Function.
Waduh, gimana cara membedakannya? Yuk, simak penjelasan berikut.
Perbedaan Formula Dengan Function
Formula digunakan untuk perhitungan, manipulasi data, atau operasi lainnya menggunakan operator matematika dasar dan referensi sel dengan cara manual oleh pengguna.
Contohnya yaitu:
*=A3+A4 (Menjumlahkan nilai yang berada di sel A3 dengan A4
*=B5*D1 (Mengalikan nilai yang berada di sel B5 dengan D1
Berbeda dengan Formula, Function merupakan rumus bawaan yang disediakan oleh Ms. Excel untuk melakukan operasi tertentu secara otomatis. Selain itu lebih kompleks daripada rumus biasa.
Contohnya yaitu:
*=SUM(A1:A3) (Menjumlahkan semua nilai dalam rentang A1 sampai A3)
*=AVERAGE(C3:C27) (Menghitung rata-rata nilai dalam rentang C3 sampai C27)
Dari kedua aspek rumus diatas, rumus yang sering digunakan di dunia kerja adalah Function. Mengapa demikian? Karena Fuction lebih spesifik dan mudah untuk digunakan.
Penggunaan Rumus Function Pada Ms.Excel
Dalam penggunaan rumus Excel, terdapat 3 komponen yang wajib digunakan. Yaitu dengan tanda sama dengan (=), diikuti dengan Function (SUM, MAX, AVERAGE), serta sel yang ingin diambil datanya.
Tapi oh tapi, ada cara yang lebih praktis dan mudah untuk menggunakan rumus Excel.
Let's go!
- Tekan sel yang ingin Anda jadikan sebagai tempat munculnya hasil data kalkulasi.
- Selanjutnya pada menu Toolbar Ms.Excel, klik menu Formulas.
- Lalu klik menu AutoSum dan pilihlah rumus yang ingin Anda gunakan.
- Setelah itu, pilih sel yang ingin Anda kalkulasi pada datanya
- Langkah terakhir yaitu tekan tombol Enter pada keyboard Anda untuk memunculkan hasil dari Function.
Rumus Ms.Excel
Pada kesempatan kali ini, Saya akan membagikan beberapa rumus yang ada di Ms. Excel. Kalau perlu, bisa dicatat ya gengs...
SUM
Yang pertama adalah SUM. Function ini digunakan untuk menjumlah pada sel-sel tertentu.
Contohnya saat Anda ingin menjumlahkan nilai yang ada pada sel C3 hingga sel C10, maka rumus SUM yang Anda gunakan yaitu:
=SUM(C3:C10)
AVERAGE
Fungsi ini digunakan untuk mencari rata-rata dari nilai sel yang ingin dikalkulasikan.
Contohnya saat Anda ingin mencari nilai rata-rata yang ada pada sel C3 hingga sel C10, maka rumus AVERAGE yang Anda gunakan yaitu:
= AVERAGE(C3:C10)
IF
Rumus IF digunakan jika Anda ingin menganalisis data benar atau slah dan lulus atau tidak lulus.
Contohnya Anda ingin mendapatkan sebuah data yang lulus dan tidak lulus beasiswa dengan kriteria nilai diatas 85 untukyang lulus dan yang dibawah 85 tidak lulus, maka rumus IF yang Anda gunakan yaitu:
=IF(C3>85;"LULUS";"MENGULANG")
COUNT
Jika ingin menghitung jumlah sel yang berisi angka, maka gunakan rumus ini.
Contohnya Anda ingin mengetahui jumlah sel dari C3 sampai sel K3, maka rumus COUNT yang Anda gunakan yaitu:
=COUNT(C3:K3)
MIN dan MAX
Perbedaan MIN dan MAX yaitu MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari beberapa sel yang dipilih, sedangkan MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dari beberapa sel yang dipilih.
Contohnya pada sel C1 sampai C10, Anda ingin mencari nilai terkecil dan nilai terbesar, maka rumus yang Anda gunakan yaitu:
Terkecil: =MIN(C1:C10)
Terbesar: =MAX(C1:C10)
AND
Rumus AND digunakan pada saat Anda ingin menentukan benar atau salah pada suatu data yang berada di sel menggunakan rumus logika.
Contohnya yaitu Anda ingin mengetahui mana yang benar (TRUE) dan salah (FALSE) pada sel C5 lebih dari 85 dan kurang dari 95.
=AND(C5>85;C%<95)
OR
Rumus ini hampir mirip dengan rumus AND, rumus ini juga menentukan benar atau salah pada suatu data yang berada di sel menggunakan rumus logika. Lantas perbedaan berada dimana? Rumus OR dapat memenuhi salah satu kriteria rumus logika.
Contohnya Anda ingin mengetahui mana yang benar (TRUE) dan salah (FALSE) pada sel C5 kurang dari 85 dan lebih dari 95. Dan jika memenuhi salah satunya maka hasil yang muncul adalah TRUE.
=OR(C5<85;C5>95)
Dari ke 7 rumus diatas, manakah yang sudah pernah Anda coba? Atau belum pernah mencobanya?
Sebenarnya masih ada lagi rumus pada Ms. Excel, mungkin pada kesempatan lain akan Saya sampaikan.
Pintu keberuntungan tidak bisa dibuka dengan satu langkah kunci-SALBLOG
