Biasanya dalam membagikan tautan URL kepada seluruh anggota komunitas, pemilik file atau administrator akan mengirimkannya melalui pesan grup yang merupakan akses wajib yang dimiliki masing-masing anggota.Â
Tautan URL itulah yang akan menjadi pintu masuk Google Drive yang di tuju, yang memudahkan anggota komunitas untuk mengakses koleksi berkas tersebut tanpa perlu mencari-cari di dalam aplikasi atau folder yang rumit. Dengan demikian, semua anggota dapat dengan cepat dan mudah mengakses berkas yang dibagikan dan terlibat dalam kolaborasi tanpa kendala waktu atau lokasi.
Sebagai contoh, setelah kegiatan hunting ataupun event-event yang dilaksanakan komunitas sudah selesai. Para fotografer yang bertugas memiliki kewajiban untuk membuat folder Google Drive yang akan diisi oleh foto-foto dan video-video selama acara berlangsung.Â
Lalu folder Google Drive tersebut akan dibagikan dengan anggota komunitas lainnya menggunakan pesan grup. Setelah diterima ada beberapa anggota yang memiliki kewajiban untuk mengedit dari hasil fotografer tersebut untuk dijadikannya advertising komunitas fotografi Fixlens yang akan dibagikan kepada mahasiswa baru ataupun lama.
Dalam kesimpulan, Google Drive telah membuktikan dirinya sebagai solusi penyimpanan digital yang komprehensif dan dapat diandalkan dengan kapasitas penyimpanan gratis yang besar, fitur-fitur kolaboratif yang kuat, dan kemudahan akses melalui tautan URL.
