Pembahasan Audit Siklus Penggajian dan Personalia

PENGENDALIAN SISTEM PENGGAJIAN DAN PERSONILA

 Siklus Penggajian dan Personalia Pekerjaan adalah suatu hal yang penting

 dalam penilaian  perusahaan manufaktur, perusahaan konstruksi dan saham industri

 Lainnya: Evaluasi dan alokasi pekerjaan yang tidak tepat dapat menyebabkan distorsi yang signifikan pada laba bersih. Penggajian juga merupakan area dimana sumber daya perusahaan dapat terbuang percuma karena ketidakefisienan atau pencurian yang disebabkan oleh penipuan.

Dalam tinjauan umum, perbedaan utama antara siklus penggajian dan SDM serta siklus lainnya adalah:

• Hanya ada satu siklus transaksi dalam penggajian. Sebagian besar siklus lainnya berisi setidaknya dua kelas peristiwa. Misalnya, siklus penjualan dan penagihan mencakup transaksi penjualan dan penerimaan kas, dan sering kali mencakup retur penjualan dan piutang tak tertagih.
• Transaksi biasanya jauh lebih penting dibandingkan akun-akun neraca yang terkait. Akun-akun yang berkaitan dengan penggajian, seperti penggajian  dan pemotongan pajak, biasanya bernilai kecil dibandingkan dengan peristiwa-peristiwa pada tahun tersebut.
• Pengendalian penggajian internal efektif di hampir semua perusahaan, bahkan perusahaan kecil sekalipun. Hukuman tinggi yang dikenakan oleh pemerintah negara bagian menghasilkan pemantauan yang efektif terhadap pemotongan pajak penghasilan dan pembayaran pajak gaji.

 Dalam dua tahap audit pertama, auditor menilai risiko pengendalian dan melakukan pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi. Setelah melakukan pengujian ini dan menilai kemungkinan distorsi laporan keuangan dalam siklus penggajian dan SDM, auditor mengikuti metodologi untuk merancang pengujian  rincian saldo. Identifikasi risiko bisnis klien yang mempengaruhi penggajian (langkah I)

 Risiko bisnis pelanggan yang signifikan yang mempengaruhi penggajian tidak mungkin terjadi pada sebagian besar perusahaan. Metode Perancangan Pengujian Rincian Neraca Pembayaran

 Menentukan kesalahan yang dapat diterima dan menilai risiko yang melekat (Langkah I) 

 Sebagian besar perusahaan mempunyai biaya penggajian dalam jumlah besar, seringkali dengan jumlah total  yang besar. Namun, akun neraca biasanya tidak memiliki jumlah yang signifikan selain tenaga kerja yang dicatat dalam persediaan.

Penilaian Risiko Pengendalian dan Pengujian Terkait (Tahap I dan II) 

 Penilaian dan pengujian risiko pengendalian dan pengujian material atas transaksi terkait. Penerapan prosedur analitis (tahap III)

 Prosedur analitis untuk akun-akun neraca dan laporan laba rugi dalam  penggajian dan personalia. Merencanakan dan menguji rincian saldo  akun kewajiban dan beban (Tahap III) 

 Pengecekan rekening hutang usaha, sering  disebut sebagai biaya penggajian yang masih harus dibayar, biasanya mudah dilakukan jika pengendalian internal  beroperasi secara efektif.

 informasi saldo tidak memakan banyak waktu.  Dua tujuan audit neraca utama dalam pengujian penggajian adalah:

 1. Akumulasi neraca saldo dilaporkan dalam jumlah yang benar (akurasi)

 2. Peristiwa siklus gaji dan personalia ditetapkan pada periode yang benar (cutoff). Merencanakan dan melakukan pengujian data neraca untuk akun penggajian dan siklus SDM.

* Jumlah pemotongan gaji karyawan. Pembayaran upah yang dipotong negara, namun belum dibayarkan, dapat dibuktikan dengan membandingkan saldo dengan buku penggajian, formulir pajak penggajian yang dibuat pada periode berikutnya, dan pembayaran tunai pada periode berikutnya.

 * Percepatan upah dan gaji. Setelah auditor menentukan basis akrual gaji perusahaan  dan menentukan bahwa basis tersebut konsisten dengan tahun-tahun sebelumnya, prosedur audit yang tepat  adalah menghitung ulang akrual klien untuk menguji pemotongan dan keakuratannya. Kesalahan yang paling mungkin terjadi pada saldo besar adalah tidak menghitung jumlah hari yang benar yang diterima tetapi belum dibayar. 

* Akumulasi beban. Konsep  yang digunakan dalam pengendalian penerimaan upah dan gaji  juga dapat diterapkan pada penerimaan komisi, walaupun biasanya lebih sulit dikendalikan karena perusahaan seringkali mempunyai beberapa kontrak yang berbeda dengan vendor dan perantara lainnya. Auditor harus membandingkan metode pengumpulan biaya dengan tahun-tahun sebelumnya untuk konsistensi. 

* Mengumpulkan bonus. Akrual yang diambil umumnya dapat diverifikasi dengan membandingkannya dengan jumlah yang disetujui dalam risalah rapat dewan.

* Liburan, cuti sakit atau tunjangan lain yang masih harus dibayar. Pertama, kewajiban melaporkan utang perusahaan  harus diperjelas, setelah itu jumlah yang dilaporkan harus dihitung ulang. Kebijakan perusahaan ini harus mematuhi PSAK 43 tentang absensi berbayar.

* Pajak gaji yang masih harus dibayar. FICA dan pajak pengangguran negara bagian dan federal dapat diverifikasi dengan meninjau formulir pajak yang disiapkan pada periode berikutnya untuk menentukan jumlah yang  harus diakui sebagai kewajiban pada tanggal neraca. 

* Menguji informasi saldo rekening konsumen. Dalam sebagian besar audit, auditor diharuskan melakukan sedikit pengujian tambahan atas akun laporan laba rugi  selain prosedur analitis, pengujian pengendalian, pengujian substantif atau transaksional, dan pengujian liabilitas terkait yang telah dibahas. 

* Tunjangan PNS. Auditor harus memverifikasi bahwa total kompensasi petugas adalah jumlah yang disetujui oleh dewan, karena gaji dan bonusnya harus dimasukkan dalam laporan SEC 10K  dan  pajak pendapatan federal.

* Komisi. Akuntan dapat mengendalikan biaya agensi dengan relatif mudah jika tingkat komisi sama di setiap formulir penjualan dan informasi penjualan yang diperlukan dapat ditemukan dalam  akuntansi. 

* Biaya pajak gaji. Beban pajak gaji tahun berjalan dapat diuji dengan terlebih dahulu membandingkan jumlah gaji untuk setiap formulir pajak gaji dengan jumlah gaji sepanjang tahun. 

* Jumlah gaji. Tujuan dari total penggajian adalah untuk mengetahui apakah transaksi penggajian didebet dari rekening non penggajian atau tidak ke penggajian sama sekali. Pengujian pengendalian dan pengujian isi transaksi merupakan cara yang lebih baik untuk mendeteksi kedua jenis salah saji  dalam sebagian besar audit. 

* Pekerja kontrak. Banyak organisasi membuat kontrak dengan organisasi eksternal untuk mencari staf. Biaya yang dibayarkan kepada organisasi eksternal diuji dengan membandingkan jumlahnya dengan  kontrak  antara perusahaan dan penyedia layanan eksternal.

* Tujuan presentasi dan pengungkapan. Informasi mengenai penggajian dan siklus SDM tidak komprehensif. Auditor menggabungkan prosedur audit yang berkaitan dengan empat tujuan penyajian dan pengungkapan dengan pengujian  rincian fasilitas utang.