7 Tip agar Moderator Sukses Memandu Diskusi

7 Tip agar Moderator Sukses Memandu Diskusi

Menjadi moderator atau pemandu diskusi kadang lebih sulit daripada menjadi narasumber, lo. Meskipun tidak menyusun materi, moderator bertugas mengatur dan memandu diskusi atau presentasi agar berjalan efektif dan tidak keluar dari topik. Jadi, tidak ada salahnya kita mencoba beberapa tip agar moderator sukses memandu diskusi?

Sebuah diskusi sering kali melibatkan publik atau khalayak sehingga ada dua pihak yang perlu diakomodir kepentingannya, yaitu narasumber dan audiens. Belajar dari pengalaman memandu dan mengikuti diskusi publik, beberapa tip berikut ini dapat dipraktikkan apabila kita mendapatkan tugas sebagai pemandu diskusi.

1. Mempersiapkan Diri

Kita lebih mudah menyelesaikan sebuah pekerjaan jika mempersiapkannya dengan baik. Sebagai tip agar moderator sukses memandu diskusi, jangan ragu untuk bertanya kepada panitia batasan tertentu yang boleh dan tidak boleh dilakukan.

Kemudian, meskipun tidak detail, jangan malas mengulik informasi seputar topik diskusi. Informasi terkait narasumber, audiens, tempat, dan waktu pelaksanaan diskusi juga penting dipastikan. Bisa jadi, lo, diskusi tentang topik yang sama menghasilkan rekomendasi yang berbeda saat dilakukan dengan audiens di tempat berbeda.

2. Menjaga Ketertiban Diskusi

Diskusi akan berjalan efektif jika suasananya kondusif serta narasumber dan audiensnya tetap fokus pada materi yang dipaparkan. Dalam hal ini, tugas moderator adalah mengupayakan agar siapa pun yang berada di lokasi diskusi bisa tertib dan mematuhi aturan.

Membuka acara dengan rutinitas senyum, salam, dan sapa mungkin klise. Namun, hal ini bisa menjadi awal yang baik untuk membangun keterikatan antarpihak yang hadir dalam diskusi. Lanjutkan dengan memperkenalkan diri serta pembicara dan kisi-kisi materinya. Informasikan juga aturan dan alur diskusi dengan jelas.

3. Mengatur Waktu

Sebuah acara diskusi biasanya berbatas waktu. Tugas moderator adalah memastikan diskusi berjalan sesuai dengan batasan waktu yang telah ditentukan. Menyusun agenda yang realistis adalah salah satu tip agar moderator sukses memandu diskusi.

Informasikan batasan waktu bagi masing-masing presenter, dan ingatkan sisa waktunya. Jika perlu, gunakan alat bantu visual seperti jam atau alarm. Informasikan pula waktu bagi audiens untuk memberikan tanggapan. Seorang moderator harus konsekuen dan adil, ya.

4. Fokus pada Materi

Salah satu tugas pemandu diskusi adalah menangkap poin penting dari materi diskusi. Sebagai moderator, kita harus fokus pada materi yang dipaparkan oleh pembicara. Dengarkan dengan baik, upayakan tidak ter-distract oleh gangguan kecil, misalnya sedikit kegaduhan karena obrolan sekelompok peserta di luar topik diskusi.

Saat bertugas, moderator bisa menggunakan alat bantu, misalnya kertas, pena, atau gawai, untuk mencatat poin-poin penting. Ada kalanya kita perlu mengulang atau mempertegas hal penting yang disampaikan pembicara. Catat juga pertanyaan semua peserta secara detail.

5. Memfasilitasi Diskusi

Diskusi merupakan proses komunikasi dua arah. Moderator bisa memfasilitasi interaksi antara pembicara dan peserta. Tidak ada salahnya kita mempertegas atau menanyakan poin-poin tertentu kepada pembicara untuk memancing tanggapan peserta.

Agar moderator sukses memandu diskusi, berikan kesempatan yang sama kepada semua peserta untuk bertanya atau memberikan tanggapan. Sebaliknya, berikan kesempatan juga kepada presenter untuk menanggapinya.  

6. Menangani Konflik

Dalam sebuah diskusi, perbedaan pendapat antara pembicara dan peserta sangat mungkin terjadi. Bahkan, ada kalanya memanas dan menimbulkan ketegangan.

Dalam kondisi demikian, seorang moderator harus cepat tanggap dan menanganinya dengan bijaksana. Berusahalah tetap netral dan objektif. Jangan sampai terbawa suasana dan cenderung memihak.

7. Menyampaikan Kesimpulan

Moderator bukan pembawa acara. Pada akhir diskusi, kita bertugas merangkum poin-poin penting dan menyimpulkan hasil diskusi, menyusunnya dalam kalimat-kalimat yang mudah dipahami, dan membacakannya untuk semua peserta diskusi.

Setiap diskusi pasti meninggalkan kesan yang berbeda. Keberhasilan kita memandu sebuah diskusi tidak menjamin keberhasilan saat memandu diskusi lain. Di samping mempraktikkan tujuh tip agar moderator sukses memandu diskusi, kita perlu melakukan evaluasi setelah acara selesai. Dengan demikian kita bisa meningkatkan kemampuan menjadi moderator di kesempatan berikutnya.