Trik Mudah Belajar Microsoft Excel
Perkembangan teknologi yang sangat pesat saat ini memberikan kemudahan bagi para manusia untuk memudahkan pekerjaan atau sekedar penghiburan. Apalagi dengan adanya perkembangan teknologi seperti Microsoft excel dapat membantu para manusia dalam menjalankan pekerjaannya dengan mudah serta lebih mempercepat pekerjaan.
Microsoft excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan.
Beberapa rumus pada Microsoft excel yang sering digunakan adalah :
- SUM
- Berfungsi untuk menjumlahkan angka yang ada disel tertentu
- COUNT
- Berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka
- COUNTA
- Fungsi COUNTA sama dengan fungsi COUNT, hanya saja COUNTA tidak hanya berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga berisi data lain.
- AVERAGE
- Berfungsi untuk menghitung rata-rata pada range sel tertentu.
- IF
- Berfungsi untuk membantu mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu
- MAX dan MIN
- Berfungsi untuk mencari angka tertinggi atau terendah didalam suatu deretan data
- AND
- Berfungsi untuk mencari tahu apakah isi dari suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE)
- OR
- Fungsi OR sama dengan fungsi AND, hanya saja OR tidak hanya berfungsi untuk mencari tahu apakah isi dari suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE) seperti fungsi AND dengan memenuhi semua kriteria, tetapi OR bisa hanya dengan memenuhi satu kriteria saja
- VLOOKUP
- Berfungsi mengambil data yang disusun secara vertical
- HLOOKUP
- Berfungsi mengambil data yang disusun secara horizontal
- Adapun trik mudah yang PERTAMA dalam penggunaan salah satu rumus diatas, yaitu rumus SUM yang digunakan untuk menjumlahkan angka yang ada disel tertentu.
- Contoh menghitung jumlah nilai siswa dengan data berikut :
NamaSafiraBetaAizahReza
Nilai Tugas 185808575
Nilai Tugas 285858589
Nilai Tugas 390958560
Jumlah
Jika digunakan rumus SUM, maka kita perlu menuliskan pada kolom jumlah masing-masing siswa dengan =SUM(B2:B4) lalu tekan enter. Tetapi apabila jumlah baris atau angka yang akan kita hitung termasuk banyak, maka akan sedikit memakan waktu, nah trik mudah dan cepat dalam menghitung data diatas adalah pertama tekan “alt” dan “+” secara bersamaan ,kedua, tekan “enter” , maka hasilnya akan otomatis muncul tanpa kita harus tarik garis dari atas kebawah.
Trik mudah yang KEDUA adalah cara blok tabel excel tanpa harus menarik kursor dari ujung ke ujung. Adalah dengan yang :
