ebagian banyak orang mungkin masih merasa asing dengan istilah cloud computing atau komputasi awan.
Perkembangan teknologi yang satu ini, merupakan solusi bagi mereka yang melakukan bisnis secara online.
Banyak yang mengadopsi cloud computing untuk model bisnis mereka, meskipun belum semua owner bisnis paham tentang manfaat penggunaan cloud computing bagi bisnis, termasuk bisnis travel & biro travel umroh.
Semakin berkembangnya zaman dengan pesat, menggunakan sistem komputer yang tidak terhubung ke internet (offline) sudah semakin jauh ditinggalkan.
Kini, semua serba mudah dengan dukungan jaringan internet sehingga kita dapat dengan mudahnya berbagi dokumen penunjang pekerjaan dengan rekan kerja maupun tim kita hanya dengan modal gadget (laptop dan smartphone) dan koneksi internet.
Namun nyatanya, tidak semua gadget yang terhubung dengan internet menggunakan sistem cloud computing.
Apakah yang Dimaksud dengan Cloud Computing?
Istilah "cloud" dalam cloud computing muncul dari penggambaran sistem komputer yang terkoneksi dengan internet.
Dalam pengoperasiannya, komputer dijalankan dengan Random Access Memory(RAM), CPU/Central Processing Unit), storage & sistem operasi.
Kaitannya dengan sistem online, storage yang berada di internet digambarkan berada di atas komponen lainnya & terlihat mengambang seperti awan.
Oleh sebab itulah, istilah komputasi awan menjadi gambaran yang tepat untuk sistem online yang memusatkan datanya pada server internet.
Jadi, cloud computing itu menggabungkan antara teknologi komputer dengan sistem penyimpanan menggunakan jaringan internet.
Salah satu contoh dari penggunaan cloud computing yang akrab dengan keseharian kita adalah penggunaan Gmail dan Google Drive.
Saat kita mengakses dokumen di Google Drive, maka di waktu yang sama orang lain dapat mengakses file kita ketika diberikan link file/dokumen tersebut.
Media sosial yang sering kita gunakan seperti Facebook, Instagram dan Twitter sebenarnya juga mengadopsi sistem cloud computing ini.
Namun, secara spesifik keuntungan/manfaat penggunaan cloud computing ini akan kita bahas (pada|di)) poin berikutnya.
5 Keuntungan Menggunakan Cloud Computing Bagi Bisnis
Pada masa serba online seperti sekarang ini, memakai cloud computing untuk bisnis adalah suatu kelaziman.
Bahkan, apabila bisnis Anda belum menggunakannya maka dapat dikatakan bisnis Anda masih ketinggalan zaman.
Berikut ini adalah keuntungan yang bisa Anda rasakan dari sistem cloud computing :
1. Membuat Pengelolaan Bisnis Anda Fleksibel
Ketika bisnis Anda memutuskan untuk menggunakan sistem online, maka Anda pasti akan bersentuhan langsung dengan teknologi cloud computing ini.
Anda akan jauh lebih mudah mengelola bisnis Anda dari mana saja dan kapan saja berkat penyimpanan awan, karena seluruh dokumen Anda bisa diakses dengan mudah melalui sistem login sehingga menjadikan tim Anda bisa|dapat|mampu| bekerjasama secara daring.
Ini tentu akan membuat bisnis Anda sangat fleksibel. Karyawan tak perlu datang ke kantor untuk mengurus bisnis, seluruh dokumen yang biasanya harus diolah hanya di satu komputer dan dicetak kini hanya perlu diubahsuaikan di gadget masing-masing & dikirim soft file-nya.
Hal ini tentu saja berimbas ke banyak hal, seperti mengurangi biaya operasional yang harus Anda keluarkan saat Anda belum mengadopsi sistem cloud computing untuk bisnis Anda.
Dengan fleksibilitas yang tinggi, diharapkan staff/karyawan semakin produktif untuk melakukan tugas-tugas kantor dan meningkatkan pula penghasilan bisnis travel Anda.
2. Efisiensi Biaya dan Waktu
Seperti yang telah disebutkan di atas, dengan menggunakan sistem online Anda bisa menghemat banyak hal. Anda tidak perlu menyediakan storage fisik atau hard disk untuk menyimpan data-data Anda.
Bisnis yang sedang bertumbuh tentu sangat kerepotan manakala bisnisnya semakin besar.
Banyak data yang harus disimpan, dibagi, serta dibuka kembali suatu saat. Sistem pengarsipan manual mungkin dirasa efektif, namun soal keamanan datanya sangat beresiko untuk tercecer bahkan hilang.
Oleh karena itu, penyimpanan secara fisik membutuhkan biaya yang besar. Belum lagi bila hard disk yang Anda pakai rusak, Anda bisa kehilangan data selamanya & mengeluarkan biaya lagi untuk pengadaan hard disk baru.
Padahal untuk sistem cloud computing, sistem dan data Anda bisa disimpan di server online dengan keamanan data yang canggih serta resiko kehilangan data yang minim.
Penggunaannya pun dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda sehingga lebih efisien biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mengurusnya.
3. Scalable
Keunggulan lain sistem online memakai cloud computing adalah ia scalable alias memiliki skalabilitas yang tinggi.
Jika sekarang bisnis Anda membutuhkan ruang penyimpanan data yang lebih besar, Anda hanya perlu melakukan upgrade ke storage yang lebih besar.
Begitu pula apabila Anda sudah tidak memerlukan lagi yang besar, maka Anda cukup melakukan downgrade.
Spesifikasi yang bisa Anda sesuaikan ini tidak membutuhkan banyak waktu, karena Anda hanya perlu menghubungi penyedia layanan untuk menambahkan atau mengurangi kapasitas ruang penyimpanan yang Anda butuhkan.
Tentunya, Anda harus membayar lebih bila perusahaan Anda memerlukan kapasitas yang cukup besar.
4. Keamanan Data Lebih Baik
Problematika yang dihadapi setiap bisnis, baik yang sudah besar maupun masih kecil (start up) adalah masalah keamanan data.
Data perusahaan & data pelanggan/customer bersifat rahasia, akan sangat rawan dicuri dan disalahgunakan.
Sistem cloud computing menawarkan penyimpanan data yang aman, dilindungi dengan berbagai perlindungan dasar seperti proses otentifikasi, kontrol akses dan enkripsi data.
Provider juga ada yang menawarkan perlindungan ekstra untuk mengakses informasi sensitif yang tersimpan di cloud.
Selain itu, perusahaan juga bisa mengupayakan perlindungan tambahan agar data pelanggan tetap aman dari kejahatan dunia maya (cyber crime).
5. Investasi Bisnis dengan Return yang Maksimal
Anda mungkin tidak percaya bahwa Anda dapat menghemat banyak hal dengan menggunakan sistem cloud computing.
Namun, saat sudah menggunakannya, Anda akan menyadari bahwa investasi yang Anda keluarkan sangat kecil apabila dibandingkan dengan return yang Anda dapatkan nantinya saat bisnis Anda melesat & tumbuh dengan cepat melalui dukungan sistem online.
Anda tak perlu berinvestasi banyak pada hardware, cukup manfaatkan fitur upgrade dan downgrade saja di provider Anda.
Penggunaan Cloud Computing untuk Bisnis Travel atau Travel Umrah dan Haji
Setelah memahami seputar cloud computing, Anda tentu mulai berpikir, bagaimanakah penerapan sistem cloud computing untuk bisnis travel atau travel umroh dan haji yang Anda kelola?
Jawabannya adalah sistem ini sangat penting Anda gunakan untuk menghadapi persaingan bisnis di masa mendatang.
Anda dapat mengatur bisnis Anda dengan lebih baik, fleksibel, menghemat biaya & waktu, bahkan Anda dapat menyelamatkan data-data penting perusahaan agar bisa tersimpan rapi dalam sistem cloud.
Anda perlu menentukan sistem yang terbaik untuk bisnis Anda. Jangan salah pilih ya, sistem yang baik ialah investasi jangka panjang yang sangat baik untuk perusahaan Anda.
Bila saat ini Anda merasa sudah cukup menggunakan platform gratisan, Anda perlu memikirkan bahwa bisa saja platform-platform tersebut suatu saat mengalami kemunduran & akhirnya sistem Anda juga ikut menghilang.
Semoga artikel mengenai cloud computing dan sistem travel online ini dapat membantu mengembangkan wawasan Anda agar bisnis Anda semakin sukses dan maju.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H