Ingin Proses Wawancara Berjalan Lancar? Perhatikan Beberapa Poin Berikut

Wawancara kerja biasanya merupakan langkah terakhir dalam mendapatkan pekerjaan. Wawancara adalah cara yang baik untuk membagikan keterampilan dan kemampuan Anda, serta belajar banyak tentang perusahaan dan peran yang ditawarkan.

Sebelum Wawancara  

Sebelum wawancara, lakukan riset tentang perusahaan yang Anda lamar untuk memahami nilai-nilai mereka dan apa yang mereka cari pada kandidat. Anda dapat mencari informasi ini melalui internet atau dari kenalan yang bekerja atau pernah bekerja di perusahaan tersebut.

Persiapkan jawaban untuk pertanyaan yang biasa ditanyakan, seperti mengapa Anda tertarik pada posisi ini, apa kelebihan dan kekurangan Anda, dan mengapa kami harus mempekerjakan Anda? Menulis ringkasan dari jawaban Anda pada jenis pertanyaan tersebut akan membantu Anda tetap fokus. 

Pertanyaan Wawancara Behavior

Anda mungkin juga akan ditanyakan tentang pertanyaan behavior. Pertanyaan wawancara behavior adalah tipe pertanyaan yang dirancang untuk melihat kebiasaan lama kandidat dan pengalaman yang dimiliki untuk memprediksi performa di masa depan. Pertanyaan ini biasanya dimulai dengan kalimat "tell me about the time when" atau "can you give me an example of" dan bertanya kepada kandidat tentang situasi spesifik pada apa yang telah diselesaikan sebelumnya dan bagaimana dia menyelesaikan situasi tersebut. 

Interviewer akan mencari contoh yang spesifik tentang keterampilan kandidat, kemampuan, dan karakteristik, serta bagaimana kandidat mengaplikasikan semua itu di peran sebelumnya. Pertanyaan ini dirancang untuk mengetahui bagaimana kandidat berpikir, bertindak, dan berperilaku dalam situasi yang berbeda, dan bagaimana dia mungkin dapat menangani situasi yang mirip di masa depan.

Metode STAR

Salah satu kerangka kerja yang baik untuk menjawab pertanyaan wawancara behavior adalah Metode STAR.

Metode STAR adalah singkatan dari Situation (Situasi), Task (Tugas), Action (Tindakan), dan Result (Hasil):

• Situation: Jelaskan konteks atau latar belakang dari situasi yang Anda diskusikan. (2-3 kalimat)
• Task: Jelaskan tugas atau tantangan spesifik yang Anda hadapi. (1-2 kalimat)
• Action: Jelaskan langkah-langkah yang Anda ambil untuk mengatasi tugas atau tantangan tersebut. (2-3 kalimat)
• Result: Jelaskan hasil atau hasil dari tindakan Anda, termasuk keberhasilan atau pencapaian apa pun. (2-3 kalimat).

Kerangka kerja ini akan memudahkan Anda untuk menunjukkan contoh spesifik keterampilan dan pengalaman, dan membantu memberikan gambaran tentang bagaimana Anda menyelesaikan tugas di masa lalu. Juga, ini akan memungkinkan Anda untuk menunjukkan kemampuan penyelesaian masalah, kemampuan mengambil inisiatif, dan kepemimpinan.

Contoh Penerapan Metode STAR 

Berikut adalah contoh penerapan Metode STAR pada pertanyaan "Tell me about the time you overcame an obstacle at work?" 

• Situasi: Saat saya mulai melakukan pembukuan, saya belajar bagaimana organisasi keuangan dan perhitungan dengan tangan. Dengan berpikir tentang kemajuan logis, sekarang saya menderita fungsi manifes lengkap. 
• Tugas: Di pekerjaan pembukuan terakhir saya, saya harus belajar bagaimana menggunakan perangkat lunak pembukuan untuk mengikuti kemajuan ini dan untuk memastikan efektivitas dalam menangani catatan keuangan perusahaan. 
• Tindakan: Saya pertama kali menonton beberapa video tutorial di situs web perangkat lunak untuk mengenal fungsi dasar, kemudian saya menjadwalkan panggilan ke salah satu pelatih perusahaan perangkat lunak untuk mempelajari fungsi yang lebih maju. Namun, masih berjuang untuk mempertahankan informasi dan menerapkan apa yang saya pelajari ketika muncul masalah atau saya harus melakukan fungsi yang tidak saya mengerti. 
• Hasil: Saya sekarang tahu cara menggunakan perangkat lunak pembukuan, dan dapat menyelesaikan pekerjaan saya dengan lebih cepat. Untuk memastikan keterampilan saya tetap up to date, saya mendaftar beberapa kursus di perguruan tinggi komunitas lokal saya untuk belajar dari instruktur berpengalaman, menyelesaikan tugas proyek untuk mempraktekkan beberapa fungsi dan mendapatkan sertifikasi profesional untuk menunjukkan kemampuan saya.

Dalam contoh ini, kandidat menunjukkan kemampuannya untuk merefleksikan kekuatan dan kelemahan, termotivasi sendiri dan mencari peluang peningkatan dan pengembangan keterampilan, tetap up to date pada teknologi industri. 

Hari Wawancara 

• Wawancara Offline: Pada hari wawancara, ingatlah beberapa hal ini, berpakaian profesional karena menunjukkan Anda menganggap serius posisi dan perusahaan tersebut.  Datanglah ke wawancara tepat waktu, dan bawa salinan resume Anda dan dokumen relevan lainnya. Perkenalkan diri Anda dan buat kesan pertama yang baik, sambut pewawancara dengan jabat tangan yang kuat, senyum, dan sikap positif.
• Wawancara Online: Jika Anda melakukan wawancara secara virtual, berpakaian seperti Anda wawancara secara langsung, ini akan membuat Anda dalam mindset yang tepat, kemudian masuklah beberapa menit lebih awal. Selain itu, pastikan Anda memiliki latar belakang yang netral dan profesional untuk wawancara video, hindari apa pun yang mungkin mengganggu latar belakang. Dalam pengaturan virtual, buat kontak mata dan tetap hadir, jangan multitasking. Dengarkan dengan saksama pertanyaan wawancara dan jawab dengan bijaksana.
• Tips tambahan untuk wawancara online: Pahami format wawancara. Sebelum wawancara, pastikan Anda memahami formatnya. Jadi apakah itu panggilan video atau panggilan telepon, cari tahu platform apa yang bisa digunakan wawancara, bisa jadi Zoom, Skype, atau Google Meet. Jadi Anda bisa membiasakan diri sebelum wawancara. Uji peralatan Anda, dan pastikan koneksi internet, kamera, dan mikrofon Anda berfungsi dengan baik sebelum wawancara, Anda tidak ingin mengalami kesulitan teknis selama wawancara. 

Siapkan satu atau dua pertanyaan untuk ditanyakan kepada pewawancara Anda tentang posisi dan perusahaan tersebut. Dalam 24 jam setelah wawancara, kirim catatan atau email kepada pewawancara untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda dan mengulangi minat Anda pada posisi tersebut. 

Banyak perusahaan melakukan beberapa putaran wawancara, jadi bersiaplah untuk bertemu banyak orang, dan tunjukkan cerita dan contoh yang berbeda untuk setiap wawancara. Perlakukan semua orang yang terlibat dalam proses tersebut dengan hormat.