Ketiga, periksa kehadiran siswa selama satu semester.
Setelah mengisi nilai rapor pada setiap mata pelajaran, guru memeriksa buku absensi dan menghitung jumlah akumulasi kehadiran siswa. Berapa jumlah sakit, jumlah izin dan tanpa keterangan. Isikan dalam aplikasi jumlah kehadiran siswa saat mengisi nilai rapot karena masih dalam satu halaman.
Keempat, mengisi deskripsi ekstra kurikuler siswa
Setiap lembaga pendidikan mempunyai kegiatan ekstra kurikuler yang berbeda. Hal itu disesuaikan dengan keadaan sekolah dan minat murid.Â
Sekolah berhak menfasilitasi apa yang menjadi kebutuhan murid. Misalnya di suatu lembaga tertentu ada ekstra kurikuler tari, pramuka, olah raga volly dan lain sebagainya.
Guru dapat menuliskan jumlah ekstra kurikuler yang diikuti peserta didik dan mengisikan deskripsi pada kolom ekstra kurikuler. Deskripsi pada setiap murid tentu tidak sama karena pencapaian hasilnya berbeda.
Misalnya ekstra kurikuler yang diikuti oleh Dandi dan Deni pada kegiatan kepramukaan hasilnya tidak sama. Contoh: Â Dendi aktif dalam menjalankan disiplin dan bekerja sama saat mengikuti kegiatan kepramukaan. Deni kurang disiplin dan tidak bisa bekerja sama saat mengikuti kegiatan kepramukaan.
Kelima, saran guru
Saat mengisi nilai rapor hal terahir yang perlu dituliskan adalah saran guru. Guru berhak memberikan saran dan nasehat pada semua murid. Untuk itu penting kiranya guru menuliskan pada kolom saran.
Hal ini diharapkan dapat menjadi catatan murid, sebagai refleksi pembelajaran selama satu semester. Saran dari setiap murid pun berbeda, karena mereka ada yang sudah mencapai kriteria ketuntasan tujuan pembelajaran (KKTP), terkadang juga ada yang belum tercapai.
Untuk itu guru memberikan saran terhadap murid yang bisa memotivasi mereka sehingga saran tersebut bisa menjadi panduan saat akan memasuki semester dua.