Tips Membuat Presentasi Bisnis di PowerPoint Jadi Lebih Efektif

Membuat presentasi bisnis di PowerPoint adalah bentuk seni, tetapi tidak harus rumit. Ada beberapa cara sederhana untuk memastikan presentasi lebih efektif, menarik dan menonjol dari yang lain.

Jika kalian merasa presentasi kalian kurang menarik atau membosankan, saya akan berbagi lima tips membuat presentasi bisnis di PowerPoint agar lebih menarik dan efektif. Simak caranya berikut ini!

1. Gunakan template yang sesuai dengan tema bisnis 

Template adalah hal pertama yang dilihat oleh audiens saat kalian membuka presentasi. Pilihlah template yang profesional, rapi, dan sesuai dengan tema bisnis kalian. Dengan menggunakan template yang tepat, kalian dapat meningkatkan kepercayaan diri saat presentasi dan membantu audiens untuk lebih fokus pada konten yang disampaikan.

Hindari template yang terlalu ramai, berwarna terang, atau memiliki animasi yang mengganggu. Kalian bisa mencari template gratis di internet atau membuat sendiri dengan menggunakan fitur desain di PowerPoint.

2. Susun materi presentasi dengan logis dan sistematis

Materi presentasi menjadi inti dari presentasi kalian. Kalian harus menyusun materi presentasi dengan logis dan sistematis agar audiens mudah mengikuti alur dan tujuan presentasi kalian.

Gunakan metode 3P: pendahuluan, pembahasan, dan penutup. Di bagian pendahuluan, berikan latar belakang, masalah, dan tujuan presentasi kalian. 

Di bagian pembahasan, jelaskan solusi, strategi, atau rencana bisnis kalian dengan menggunakan data, fakta, atau contoh yang relevan. 

Di bagian penutup, berikan kesimpulan, saran, atau tindak lanjut dari presentasi kalian.

3. Gunakan gambar, grafik, atau tabel yang mendukung materi presentasi

Gambar, grafik, atau tabel adalah elemen visual yang dapat membantu audiens memahami materi presentasi kalian dengan lebih mudah dan cepat. Namun, jangan gunakan gambar, grafik, atau tabel yang tidak berkaitan dengan materi presentasi kalian atau hanya sebagai hiasan belaka. Gambar, grafik, atau tabel yang kalian gunakan juga harus memiliki resolusi yang baik, ukuran yang pas, dan warna yang kontras dengan latar belakang.

Tidak hanya itu, pastikan juga bahwa tampilan visual yang kalian gunakan tidak terlalu padat atau terlalu kosong. Gunakan format yang mudah dibaca dan mudah dipahami agar informasi yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas.

Jangan lupa, jika kalian mengutip sumber yang digunakan dalam gambar, grafik, atau tabel, kutiplah sumber tersebut dengan benar. Dengan memperhatikan semua hal ini, kalian akan dapat membuat tampilan visual yang menarik dan efektif dalam menyampaikan informasi.

4. Pilih font yang mudah dibaca dan ukuran yang cukup besar

Pilih font yang mudah dibaca oleh audiens dari jarak yang cukup jauh. Hindari font yang terlalu kecil, terlalu besar, terlalu tipis, terlalu tebal, atau memiliki bentuk yang aneh. Warna font juga harus kontras dengan latar belakang presentasi agar teks lebih mudah terbaca.

Pilihlah font yang sederhana, rapi, konsisten, dan profesional. Jangan pernah gunakan font seperti Comic Sans. Monotype Corsiva, atau Brush Script. Pastikan ukuran font yang kalian gunakan cukup besar agar audiens tidak kesulitan membaca teks presentasi kalian.

5. Latih presentasi sebelum tampil di depan audiens

Latihan merupakan kunci dari presentasi yang sukses. Kalian harus melatih presentasi kalian sebelum tampil di depan audiens agar kalian lebih percaya diri, lancar, dan tidak gugup.

Latihlah presentasi kalian di depan cermin, teman, atau keluarga. Perhatikan waktu, intonasi suara, bahasa tubuh, dan kontak mata saat melatih presentasi kalian. Jika perlu, mintalah masukan atau saran dari orang lain untuk memperbaiki presentasi kalian.

Keberhasilan presentasi bisnis apa pun bergantung pada kemampuan menyampaikan pesan. Dengan demikian, kamu dapat memastikan bahwa presentasi bisnismu mudah diingat dan efektif.