Bapak Verifikator Tolong Terima Sanggahan Saya! Izinkan Saya Ikut Ujian Seleksi Kompetensi P3K

Apa kabar pejuang P3K, Kali ini adalah masa pejuang P3K teknis yang sedang deg-degan menjalani tahapan proses pendaftaran.

Si Muza datang dan bercerita,

 " Sedih kali lah kakak, saya sangat berharap bisa ikut tes P3K, setidaknya dengan mengikuti tes, saya tahu sejauh mana saya memahami soal-soal yang diujikan dan tentu kemudian saya bisa memperbaiki kemampuan saya ke depan. Tapi apa daya , jangankan berharap keterima! seleksi ADM saja saya gagal" keluhya.

"Ketika saya cek akun saya, saya tidak lolos pemberkasan," kata Muza menunduk. Saya merangkulnya. Turut berempati.

Sulitnya menembus tahapan seleksi P3K

Baca juga: PR Matematika dari Bapak Marshal

Memang susah ya meretas tahapan-tahapan yang harus dilalui dalam seleksi P3K. Peserta harus benar-benar teliti dan cermat memahami persyaratan yang diminta oleh masing-masing instansi yang dilamar.

Setelah saya tanya apa kesalahan pemberkasan yang dibuat oleh Muza, maka dia mengatakan kalau pada berkas yang dia unggah tidak sesuai tanda tangan dari pejabat yang berwenang. Dia salah memahami pejabat yang mana yang dimaksud dalam poin peraturan yang diberikan oleh instansi.

Kesalahan ini kecil jika Muza diberi kesempatan untuk  memperbaiki dan mengganti tanda tangan alias memperbaharui dokumen yang diunggah.

Namun system sudah dikunci.  Dalam artian peserta tidak diperkenankan lagi merevisi dokumen lamarannya. 

Baca juga: Stoic, Andakah Orangnya?

Memang Muza diberi kesempatan untuk menyanggah. Tapi bagaimana cara menyanggah yang tepat?.

Baca juga: Guru Honorer dengan Tenaga Outsourcing, Apa Sih Hubungannya?

Seperti kasus Muza, bisakah Muza membuat berkas baru dan mengunggahnya kembali?"

Bapak/Ibu Verifikator, tidak ada manusia yang  sempurna!

Setelah saya bercerita-cerita dengan teman yang lain, saya dapati juga beberapa teman saya juga gagal seleksi administrasi. Dari mereka saya menemukan kesalahan seperti di bawah ini antara lain:

1. Kesalahan format surat lamaran (ketikan atau tulis tangan)
2. Kesalahan pemakaian materai
3. Kesalahan surat keterangan pengalaman kerja yang ditandatangani dengan pejabat yang berwenang
4. Dan kesalahan-kesalahan kecil lainnya namun berakibat fatal, dengan verifikasi yang berbunyi /alasan TMS : "dokumen yang diunggah tidak sesuai dengan format yang diminta, tidak memenuhi persyaratan dari instansi yang dilamar.

Nyesek memang ketika melihat keterangan di bawah akun " ma'af anda tidak lolos tahap administrasi berkas!"

Seperti kita ketahui tanggal 12 Januari 2023 kemarin adalah mulai diumumkan hasil pemberkasan seleksi administrasi untuk Jabatan P3K Teknis 2022.

Bagi yang lulus administrasi, maka dari akun pendaftar akan menemukan ucapan selamat dan diminta menanti pengumuman tahapan selanjutnya.

Ilustrasi akun pelamar P3K yang lolos seleksi administrasi.

Bagi yang tidak lulus administrasi, ada kata ma'af di bawah akun tersebut dengan mengatakan beberapa kesalahan yang ditemukan oleh sang verifikator.

Di sana dintruksikan peserta untuk menyanggah dengan waktu yang telah terjadwal. Namun ini tentu tidak sembarang sanggah.

Jika jelas-jelas dokumen memiliki kesalahan format, keteledoran dalam mengunggah, file yang tidak sesuai dengan aturan instansi, maka itu menjadi kesalahan si pelamar dan tidak ada toleransi dari instansi tersebut.

Lalu pertanyaannya seperti apakah kesalahan yang bisa disanggah dan dizinkan mengunggah ulang dokumen yang salah?

Seperti penerimaan seleksi pegawai pemerintah sebelum-sebelumnya. Maka beberapa syarat dari sanggahan yang dikabulkan antara lain:

Jika system tidak bisa membaca dokumen yang diunggah, tidak mampu melayarkan, maka biasanya peserta diminta untuk meunggah ulang atau mengantarkan dokumen asli ke instansi secara langsung menunjukkan kepada panitia tim verifikator instansi yang dilamar.

Apapun itu semua peserta yang sampai tahap melakukan resume sudah berjuang, mereka berhak untuk ikut tes!

Bapak/Ibu verifikator, seluruh pendaftar sepakat mengatakan tidak mudah memang sampai ke tahap resume, karena pendaftaran dilakukan secara online, maka tentu saja tidak sedikit yang terkendala dengan sinyal, file data yang terlalu besar dan sebagainya.

Jika setelah mengirimkan dokumen pendaftaran ternyata Bapak/Ibu verifikator menemukan kesalahan-kesalahan data, itu tentu saja masuk akal bukan?.

Manusiawi sekali bahwa semua yang telah memasukkan data dan mengunggah dokumen sebelum diverifikasi oleh tim panitia penerimaan seleksi menyangka bahwa semua persyaratan pendaftaran mereka telah aman dan sesuai.

Jika mereka tahu filenya salah/tidak sesuai format, maka tentu mereka tidak akan mengunggah dokumen tersebut. Manusiawi sekali jika ternyata dari sekian peserta terdapat beberapa peserta melakukan kesalahan format.

Tidak ada manusia yang sempurna bukan?. Sebelumnya peserta merasa sudah membaca dan memahami persyaratan. 

Namun ketika berkas dicek, masih ditemukan beberapa kesalahan. Kesalahan yang terjadi bisa disebut karena si peserta miskonsepsi dengan peraturan instansi, tidak tahu atau merasa itu sudah benar.

Tidak berlebihan juga jika Bapak verifikator memberi kesempatan untuk merevisi data, dan memberikan kesempatan untuk seluruh peserta yang sudah resume pendaftaran memperbaiki berkasnya yang salah pada batas waktu yang ditentukan. 

Seperti yang dialami Muza, tidak bisakah dia diberi kesempatan/diberi waktu merevisi berkasnya sendiri dan meunggah kembali?. Bolehkan demikian? Bisakah masa sanggah dimaknai seperti itu?

Apapun alasannya tetap saja, lolos pemberkasan administrasi adalah sesuatu yang membahagiakan tanpa harus bingung cari kata untuk menyanggah. Selamat untuk peserta P3K teknis yang sudah lolos tahap seleksi administrasi, silakan lanjutkan perjuangan, jangan sia-siakan kesempatan, manfaatkan waktu sebaik mungkin untuk belajar dan memahami kiat lulus ujian seleksi P3K.

Bagi yang belum beruntung dan tidak sukses dalam proses tahapan seleksi administrasi, jangan patah semangat, jadikan  kesalahan ini sebagai cambuk dan jadikan pelajaran yang berharga.

Untuk kedepan lebih hati-hati lagi dalam membaca intruksi dari instansi dan teliti dalam mengunggah dokumen sesuai dengan syarat dan format yang diminta. Banyak bertanya lebh baik meski terkadang tidak semua mau memberikan jawaban sesuai dengan yang kita inginkan.  Meski terkadang tidak semua jawaban menjawab pertanyaan yang kita ajukan

Mari seluruh peserta yang tidak lolos tahap seleksi berkas administrasi berdo'a setiap waktu agar sanggahan yang dimasukkan diterima oleh sang verifikator sehingga akhirnya dipersilakan ikut bertanding dalam pelaksanaan ujian seleksi kompetensi yang terjadwal akan berlangsung pada bulan Maret tahun ini.

Amiiinnnn .

Terima kasih sudah membaca,

Salam takzim saya

Rose Marz,

Malam Minggu gerah, 14 Januari 2023, 22:16pm