Pendataan ini sekaligus sebagai data terbaru yang akan dicatat dan dilaporkan ke dinas serta pengsinkronisasian system dengan SIM PKB dan PKG. Untuk itu pengurus MGMP meminta seluruh anggota untuk mengupdate daftar keanggotan guru-guru MGMP Bahasa Inggris SMA/MA negeri dan swasta Kota Padang.Â
Pemberlakuan surat izin bagi yang berhalangan hadir serta memberi kabar kepada panitia apa halangan tersebut. Resiko bagi yang absen tanpa kabar dengan catatan di bawah 70% kehadiran tidak mendapat sertifikat sudah mengikuti kegiatan.
Demi kelancaran pelaksanaa MGMP bahasa Inggris yang biasa dilakukan setiap hari selasa, maka kepala sekolah dimintakan memberi izin untuk setiap guru bahasa Inggris agar dikosongkan jam mengajar pada hari tersebut sehingga bisa mengikuti kegiatan mgmp bahasa Inggris dengan baik.
One day trip
Penjelasan kedua adalah "one day trip", ini kegiatan direncanakan pada pertemuan 9 dan 10. Kegiatan one day trip dirancang sebagai penutup kegiatan MGMP semester 1.Â
Beragam opini muncul dikalangan Bapak-Ibu guru. Bukannya apa-apa semua ternyata suka melakukan trip. Ya trip sekarang begitu menyenangkan, sekaligus sebagai waktu "healing" bersama anggota komunitas guru.Â
Sembari menikmati snacks ringan yang dihidangkan, Bapak ibu guru menyampaikan destinasi terbaik yang akan dituju dan kegiatan apa yang akan dilakukan setelah sampai di destinasi yang dimaksud.Â
Beberapa option destinasi yang ditawarkan adalah:
1. Lembah Harau
2. Jam Gadang Bukittinggi
3. Pariaman Gondariah
Setelah perbincangan yang a lot, akhirnya disepakati perjalanan "one day trip" untuk destinasinnya adalah Pariaman Pantai Gondariah dengan alat transportasi Kereta Api. Karena itu daerah yang paling dekat dan biaya juga terbilang murah.Â
Cukup bayar 10 ribu rupiah, Â nah sudah bisa berangkat dengan kereta api pilihan di hati. Peserta yang akan ikut diminta untuk hadir di stasiun kereta api Tabing dengan jam tunggu keberangkatan sekitar pukul 00.90 wib dan diperkirakan sampai di destinasi pukul 11.00, kembali balik ke Padang sekitar pukul 16.00 wib.
"Naik kereta api,, tuut,, tuuut,TUUT, siapa boleh turut.." haha,, semua anggota grup tidak sabar menanti hari H "one day trip" tiba.
Pembahasan modul ajarÂ
Setelah sebelumnya dibagi menjadi groupwork untuk presentasi, Bapak Ibu guru masuk ke kelompok masing-masing dan menyamakan pandangan akan tampilan modul ajar yang akan dipresentasikan.Â
Untuk sekolah swasta berkelompok dengan tiga sekolah swasta menghasilkan satu modul ajar yang akan dipresentasikan. Pertama yang  tampil mempresentasikan modul ajar adalah Ibu Mahmuda yang akrab disapa Ibu Ayat.Â
Beliau menayangkan modul ajar yang  telah digodok sesuai dengan tutunan RPPplus berdiferensiasi dan memuat profil pelajar pancasila.Â