Surat tagihan adalah dokumen resmi yang dikirim oleh penjual kepada pembeli untuk menagih pembayaran atas barang atau jasa yang telah disediakan. Dalam surat ini tercantum jumlah tagihan, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan informasi rekening bank jika diperlukan.
6. Surat Pengaduan
Surat pengaduan dikirim oleh konsumen kepada perusahaan untuk menyampaikan keluhan terkait produk atau layanan yang tidak memuaskan. Dalam surat ini, konsumen harus menyertakan bukti pendukung seperti resi pembelian atau foto produk sebagai dasar pengaduan.
7. Surat Undangan
Surat undangan digunakan untuk mengundang pihak lain dalam suatu acara bisnis seperti rapat, seminar, atau peluncuran produk baru. Dalam surat ini dicantumkan detail acara seperti waktu, tempat, dan agenda kegiatan.
8. Permintaan Informasi Rutin
Jenis surat ini berfungsi untuk meminta informasi tambahan mengenai produk atau layanan tertentu dari perusahaan lain. Misalnya, perusahaan dapat mengirimkan permintaan informasi rutin tentang katalog produk terbaru kepada pemasok mereka.
9. Permintaan Kredit
Surat permintaan kredit biasanya dikirim oleh individu atau perusahaan kepada lembaga keuangan untuk mengajukan pinjaman atau kredit usaha. Dalam surat ini dijelaskan kebutuhan dana serta rencana penggunaan kredit tersebut.
10. Surat Konfirmasi Pesanan
Setelah menerima pesanan dari pelanggan, perusahaan akan mengirimkan surat konfirmasi pesanan sebagai tanda bahwa pesanan telah diproses dan akan segera dipenuhi sesuai dengan kesepakatan awal.