Pemimpin rapat
Pemimpin rapat, selain memimpin juga harus bisa berfungsi menjadi moderator. Hal ini untuk memastikan rapat tidak membicarakan hal-hal di luar topik. Jika memang ada hal baru yang timbul dalam diskusi, akan lebih baik jika dibuat rapat lanjutan untuk membicarakan hal ini.
Ingat, ini rapat bukan arisan
Keputusan
Dalam rapat  jika memungkinkan, sebaiknya langsung memunculkan sebuah keputusan. Hal ini untuk meningkatkan rasa memiliki terhadap keputusan yang dibuat serta mencegah pembicaraan di belakang layar.
Keputusan terbaik adalah berdasarkan konsensus. Namun perlu diingat di dalam organisasi bisnis, terkadang demokrasi tidak berlaku. Pemimpin perusahaan apalagi pemilik, bisa membuat keputusan tanpa perlu persetujuan bawahan.
Dalam pengalaman saya bekerja, orang Jepang, adalah salah satu yang terbaik dalam membuat rapat yang efektif.
Selain dari beberapa hal yang sudah disebutkan, menyediakan kopi dan makanan kecil juga bisa membantu agar rapat berjalan dengan efektif. Apakah pernah, Anda mengantuk atau menahan lapar dalam rapat?
Mematikan handphone, juga perlu, karena seringkali notifikasi dan suara dering telepon sangat mengganggu konsentrasi peserta rapat.
Salam
Hanya sekedar berbagi
