Peranan Sistem Informasi Manajemen dalam Pengambilan Keputusan

PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• Sebuah organisasi pada dasarnya selalu membuat adanya sebuah sistem yang bisa digunakan untuk mengumpulkan, mengelola, menyimpan,melihat dan menyalurkan kembali informasi yang bersangkutan. Sebagai contohnya adalah sebuah organisasi yang bergerak dalam uasah penjualan barang, maka jenis informasi yang diperlukan pertama kali sebelum organisasi tersebut memasarkan barangnya adalah:
• Informasi mengenai kebutuhan yang ada didalam masyarakat terhadap barang yang akan dipasarkan
• Informasi mengenai kemampuan dan daya beli masyarakat
• Informasi mengenai peraturan-peraturan penerimaan yang ada hubungannya dengan barang yang akan dipasarkan
• Informasi mengenai pe``ain, dan
• Informasi lain yang relevan.

Adapun Komponen Sistem Informasi Manajemen terdiri atas:

• Perangkat keras
• Terdiri dari: Unit komputer, unit penyimpanan, unit pencetak, unit scan, unit modem, unit wifi, unit router, unit hub/switch hub.
• Perangkat lunak
• Sistem perangkat lunak umum, sistem operasional dan sistem manajemen data
• Aplikasi perangkat lunak umum, contoh: model analisi dan sistem pendukung keputusan
• Aplikasi perangkat lunak yang terdiri dari program yang khusus dibuat untuk aplikasi.
• Database
• Berupa file yang berisi program dan sub program sebagai media penyimpanan, manipulasi, editing dan sebagainya. Contoh: Oracle, SQL Server, MYSQL, Postgre, Ms. Acces dan lain-lain.
• Prosedur
• Berupa buku panduan, instruksi, tata tertib, seperti:
• Instruksi persiapan masuk jaringan
• Instruksi pemakaian
• Instruksi pemakaian pusat dan fakultas.
• Petugas
• Orang yang berkecipung di dalam SIM
• Contoh: Operator komputer,analisis system, programmer, operator data entry, manajer SIM.
• Struktur SIM
• Struktur terdiri dari sub sistem- sub sistem yang masing-masing di bagi menjadi:
• Proses pengolahan transaksi
• Dukungan operasi sistem informasi
• Dukungan pengendalian manajerial informasi
• Dukungan perencanaan strategis sistem informasi
• Manajemen Informasi
• Manajemen mengelola lima jenis sumber daya, berikut ini:
• Manusia, merupakan sumber daya fisik
• Material, merupakan sumber daya fisik
• Masin, merupakan sumber daya fisik
• Uang, merupakan sumber daya fisik
• Data dan Informasi, merupakan sumber daya konseptual.

Sumber daya fisik akan dikelola setelah diperoleh, agar saat diperlukan sumber daya siap digunakan secara maksimal, bila perlu diganti sebelum sumberdaya tersebut menjadi tidak efisien.

Contoh penggantian sumber daya: beli mesin baru, penambahan supply listrik dan lain-lain.

Tugas manajer adalah mengelola sumber daya fisik dan mencangkup juga pengelolaan sumber daya konseptual. Mendapatkan data mentah lalu mengelolanya sehingga menghasilkan informasi yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang sudah lama. Sehingga manajemen informasi bisa diartikan memperoleh, menggunakan seefektif mungkin. Manajemen informasi mudah sekali terpengaruh dan juga tentunya ketinggalan jaman, maka perlu perhatian khusus karena:

• Kompleksitas kegiatan bisnis meningkat disebabkan oleh:
• Pengaruh ekonomi internasional
• Persaingan global
• Kompleksitas teknologi semakin meningkat
• Batas waktu yang singkat
• Dampak kendala-kendala sosial
• Kemampuan komputer yang semakin baik
• Pemakaian semakin tau bagaimana memberdayakan komputer untuk membantu pekerjaan.
• Keahlian manajemen
• Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi ada dua hal yang mendasar yang perlu dikuasai, yaitu:
• Keahlian komunikasi
• Keahlian pemecahan masalah
• Metode Pengolahan Data

Metode pengolahan data adalah suatu proses menerima data sebagai masukan, memproses menggunakan program tertentu, dan mengeluarkan hasil proses data tersebut dalam bentuk informasi.

Pemprosesan data terdiri dari tiga langkah dasar yaitu:

• Input
• Proses
• Out put

Tiga langkah dasar tersebut juga disebut sebagai siklus pengolahan data.

• Metode Batch processing
• Batch berarti pengumpulan data dalam periode tertentu. Batch processing berarti pengolahan data yang dikumpulkan dulu sebagai beberapa periode .
• Metode OFF-LINE Processing
• Metode OFF-LINE merupakan suatu proses transaksi online processing, hanya pada transaksi terjadi gangguan jaringan luar, misalnya: via internet, satelit.
• Metode SEMI ONLINE Processing
• Metode SEMI ONLINE adalah suatu metode yang menjembati antara metode ONLINE, OFF LINE, BATCH PROCESSING.
• Metode ONLINE Processing. [1]

[1] Joseph Messie, Dasar-Dasar Manajemen (Jakarta:Erlangga, 1985) 65-68.

• PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• Sebuah organisasi pada dasarnya selalu membuat adanya sebuah sistem yang bisa digunakan untuk mengumpulkan, mengelola, menyimpan,melihat dan menyalurkan kembali informasi yang bersangkutan. Sebagai contohnya adalah sebuah organisasi yang bergerak dalam uasah penjualan barang, maka jenis informasi yang diperlukan pertama kali sebelum organisasi tersebut memasarkan barangnya adalah:
• Informasi mengenai kebutuhan yang ada didalam masyarakat terhadap barang yang akan dipasarkan
• Informasi mengenai kemampuan dan daya beli masyarakat
• Informasi mengenai peraturan-peraturan penerimaan yang ada hubungannya dengan barang yang akan dipasarkan
• Informasi mengenai pe``ain, dan
• Informasi lain yang relevan.

Adapun Komponen Sistem Informasi Manajemen terdiri atas:

• Perangkat keras
• Terdiri dari: Unit komputer, unit penyimpanan, unit pencetak, unit scan, unit modem, unit wifi, unit router, unit hub/switch hub.
• Perangkat lunak
• Sistem perangkat lunak umum, sistem operasional dan sistem manajemen data
• Aplikasi perangkat lunak umum, contoh: model analisi dan sistem pendukung keputusan
• Aplikasi perangkat lunak yang terdiri dari program yang khusus dibuat untuk aplikasi.
• Database
• Berupa file yang berisi program dan sub program sebagai media penyimpanan, manipulasi, editing dan sebagainya. Contoh: Oracle, SQL Server, MYSQL, Postgre, Ms. Acces dan lain-lain.
• Prosedur
• Berupa buku panduan, instruksi, tata tertib, seperti:
• Instruksi persiapan masuk jaringan
• Instruksi pemakaian
• Instruksi pemakaian pusat dan fakultas.
• Petugas
• Orang yang berkecipung di dalam SIM
• Contoh: Operator komputer,analisis system, programmer, operator data entry, manajer SIM.
• Struktur SIM
• Struktur terdiri dari sub sistem- sub sistem yang masing-masing di bagi menjadi:
• Proses pengolahan transaksi
• Dukungan operasi sistem informasi
• Dukungan pengendalian manajerial informasi
• Dukungan perencanaan strategis sistem informasi
• Manajemen Informasi
• Manajemen mengelola lima jenis sumber daya, berikut ini:
• Manusia, merupakan sumber daya fisik
• Material, merupakan sumber daya fisik
• Masin, merupakan sumber daya fisik
• Uang, merupakan sumber daya fisik
• Data dan Informasi, merupakan sumber daya konseptual.

Sumber daya fisik akan dikelola setelah diperoleh, agar saat diperlukan sumber daya siap digunakan secara maksimal, bila perlu diganti sebelum sumberdaya tersebut menjadi tidak efisien.

Contoh penggantian sumber daya: beli mesin baru, penambahan supply listrik dan lain-lain.

Tugas manajer adalah mengelola sumber daya fisik dan mencangkup juga pengelolaan sumber daya konseptual. Mendapatkan data mentah lalu mengelolanya sehingga menghasilkan informasi yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang sudah lama. Sehingga manajemen informasi bisa diartikan memperoleh, menggunakan seefektif mungkin. Manajemen informasi mudah sekali terpengaruh dan juga tentunya ketinggalan jaman, maka perlu perhatian khusus karena:

• Kompleksitas kegiatan bisnis meningkat disebabkan oleh:
• Pengaruh ekonomi internasional
• Persaingan global
• Kompleksitas teknologi semakin meningkat
• Batas waktu yang singkat
• Dampak kendala-kendala sosial
• Kemampuan komputer yang semakin baik
• Pemakaian semakin tau bagaimana memberdayakan komputer untuk membantu pekerjaan.
• Keahlian manajemen
• Seorang manajer yang berhasil harus memiliki banyak keahlian, tetapi ada dua hal yang mendasar yang perlu dikuasai, yaitu:
• Keahlian komunikasi
• Keahlian pemecahan masalah
• Metode Pengolahan Data

Metode pengolahan data adalah suatu proses menerima data sebagai masukan, memproses menggunakan program tertentu, dan mengeluarkan hasil proses data tersebut dalam bentuk informasi.

Pemprosesan data terdiri dari tiga langkah dasar yaitu:

• Input
• Proses
• Out put

Tiga langkah dasar tersebut juga disebut sebagai siklus pengolahan data.

• Metode Batch processing
• Batch berarti pengumpulan data dalam periode tertentu. Batch processing berarti pengolahan data yang dikumpulkan dulu sebagai beberapa periode .
• Metode OFF-LINE Processing
• Metode OFF-LINE merupakan suatu proses transaksi online processing, hanya pada transaksi terjadi gangguan jaringan luar, misalnya: via internet, satelit.
• Metode SEMI ONLINE Processing
• Metode SEMI ONLINE adalah suatu metode yang menjembati antara metode ONLINE, OFF LINE, BATCH PROCESSING.
• Metode ONLINE Processing. [1]

[1] Joseph Messie, Dasar-Dasar Manajemen (Jakarta:Erlangga, 1985) 65-68.