Mengenal Pembelian Tunai

Divisi Keuangan bertanggung jawab atas proses pembayaran.

 

Dokumen yang Digunakan untuk pembelian tunai:

1. Surat permintaan pembelian

Dokumen ini merupakan formulir yang diisi oleh divisi gudang untuk meminta divisi pembelian melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah, dan mutu seperti yang tersebut dalam surat permintaan pembelian.

1. Surat permintaan penawaran harga

Dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran harga bagi barang yang pengadaannya tidak bersifat berulang kali terjadi (tidak repetitif), yang menyangkut jumlah rupiah pembelian yang besar.

1. Surat order pembelian

Dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok yang telah dipilih.

1. Laporan penerimaan barang

Dokumen ini dibuat oleh divisi penerimaan untuk menunjukkan bahwa barang yang diterima dari pemasok telah memenuhi jenis, spesifikasi, mutu dan kuantitas seperti yang tercantum dalam surat order pembelian.

1. Surat perubahan order pembelian

Kadangkala diperlukan perubahan terhadap isi surat order pembelian yang sebelumnya telah diterbitkan. Perubahan tersebut dapat berupa perubahan kuantitas, jadwal penyerahan barang, spesifikasi, penggantian atau hal lain yang bersangkutan dengan perubahan bisnis. Biasanya perubahan tersebut diberitahukan kepada pemasok secara resmi dengan menggunakan surat perubahan order pembelian.

1. Bukti kas keluar

Dokumen ini dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dasar pencatatan transaksi pembelian. Dokumen ini juga berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas untuk pembayaran utang kepada pemasok.

 

[caption caption="http://www.google.co.id/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_7AlTwTH4eGk/TA5nmM5bybI/AAAAAAAAACQ/S6pIyJXGEU0/s1600/Untitled1.jpg&imgrefurl=http://erukhieraezhazone.blogspot.com/2010/06/komputerisasi-sistem-pembelian-obat_08.html&h=373&w=556&tbnid=8OTjOLpcDhqmmM:&docid=La8P9G9xzNSA_M&ei=LsBaVoDqCMqLuwTswZagAQ&tbm=isch&ved=0ahUKEwiAucD3o7XJAhXKxY4KHeygBRQQMwhsKEowSg"]

[/caption]Prosedur Pembelian Tunai
a. Bagian Gudang atau bagian yang membutuhkan barang memeriksa stok barang (pada kartu gudang). 
Jika persediaan menunjukan batas minimal maka bagian gudang membuat Surat Permintaan Pembelian (SPP).