Penggunaan E Tihamah sebagai Penunjang Pendidikan

Penggunaan E Tihamah Sebagai Penunjang Pendidikan 

A. Pengertian Manajemen Unit Penunjang Pendidikan 

Kata manajemen bersumber dari bahasa Inggris yaitu manage yang berarti mengatur, merencanakan, mengelola, mengusahakan, dan memimpin. Sedangkan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), manajemen adalah menggunakan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran. Ungkapan ini senada dengan pendapat Ricky W. Griffin yang mengatakan manajemen adalah proses pengorganisasian, pengkoordinasian, perencanaan, dan pengontrolan sumber daya agar dapat mencapai sasaran secara efisien dan efektif. 

Secara sederhana manajemen dapat diartikan sebagai suatu kegiatan mengatur/mengelola sumber daya yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang secara selektif untuk mencapai tujuan tertentu. 

Menurut Hasibuan (2005) unit penunjang pendidikan adalah lembaga atau divisi di dalam institusi pendidikan yang memiliki peran sebagai pendukung operasional utama seperti penyediaan sarana dan prasarana, fasilitas pembelajaran serta dukungan teknis yang memungkinkan tercapainya tujuan pendidikan secara lebih efektif. Sedangkan menurut Nana Sudjana (2001) unit penunjang pendidikan merupakan komponen pendukung dalam suatu institusi pendidikan yang berperan menyediakan fasilitas, layanan administrasi dan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung kegiatan akademik dan non akademik.

Berdasarkan hal tersebut, Unit penunjang pendidikan diartikan sebagai bagian bagian atau divisi dalam institusi pendidikan yang menyediakan layanan dan fasilitas untuk mendukung kegiatan pembelajaran, penelitian dan pengembangan pendidikan. Unit unit ini tidak terlibat langsung dalam proses pengajaran tetapi memainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan yang kondusif bagi siswa, guru dan staf untuk mencapai tujuan pendidikan. 

B. Manajemen Unit Penunjang Pendidikan 

Manajemen unit penunjang pendidikan adalah proses pengelolaan berbagai unit atau bagian yang mendukung kegiatan utama pendidikan dalam suatu institusi. Unit-unit ini bisa mencakup berbagai aspek yang tidak langsung terkait dengan pengajaran tetapi sangat penting untuk mendukung keberhasilan kegiatan pendidikan. Berikut adalah beberapa aspek kunci dalam manajemen unit penunjang pendidikan:

Unit Sumber Daya Manusia (SDM)

Unit Keuangan

Unit Fasilitas dan Infrastruktur

Pemeliharaan dan Perawatan

Pengadaan dan Pengelolaan 

Unit Teknologi Informasi (TI)

Unit Kesejahteraan dan Kesehatan

Unit Pemasaran dan Komunikasi

Unit Penjaminan Mutu

Unit Layanan Akademik

C. Penggunaan E Tihamah dalam Menunjang Pendidikan

Menurut Ibrahim Sumantri (2013) unit penunjang pendidikan harus mengintegrasikan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam semua aspek pendidikan, mulai dari administrasi hingga pengajaran, guna mendukung pembelajaran yang lebih efektif dan efisien. Ini mencakup penggunaan platform pembelajaran online, sistem manajemen pembelajaran, dan alat bantu pengajaran digital.

Aplikasi penunjang pendidikan merujuk pada perangkat lunak atau platform yang digunakan untuk mendukung berbagai aspek proses pendidikan, baik di dalam maupun di luar kelas. Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan efektivitas pembelajaran, mempermudah administrasi pendidikan, dan memperbaiki komunikasi antara semua pemangku kepentingan pendidikan. 

Aplikasi E-Tihamah adalah platform pendidikan yang dikembangkan untuk mendukung proses belajar-mengajar di Indonesia. Aplikasi ini berfungsi sebagai sistem manajemen pembelajaran (Learning Management System - LMS) yang dirancang untuk memfasilitasi berbagai aspek pendidikan secara online. Berikut adalah cara-cara penggunaan E-Tihamah dalam menunjang pendidikan.

Manajemen Kelas dan Pembelajaran

E-Tihamah memungkinkan guru untuk membuat, mengelola, dan menyampaikan kursus secara online. Ini termasuk meng-upload jadwal pelajaran, materi pembelajaran, membuat tugas, dan menyusun rencana Pelajaran. 

Pengelolaan Administrasi

Absensi: Fitur absensi memungkinkan guru untuk mencatat kehadiran siswa dan mengelola data kehadiran dengan mudah disana juga terdapat presensi kehadiran bagi guru sendiri jadi guru bisa melakukan absensi kehadiran melalui ponsel masing masing

Laporan dan Statistik: E-Tihamah dapat menghasilkan laporan tentang kemajuan siswa, hasil penilaian, dan statistik lainnya yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan.

Integrasi dengan Teknologi Lain

Integrasi Sistem: E-Tihamah mungkin terintegrasi dengan sistem lain, seperti sistem manajemen administrasi sekolah atau aplikasi pendidikan tambahan, untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih holistik.

Akses ke Alat Tambahan: Integrasi dengan alat tambahan seperti Google Drive atau Microsoft Office dapat mempermudah pengelolaan dokumen dan kolaborasi.

Dengan menggunakan aplikasi E-Tihamah, institusi pendidikan dapat meningkatkan efisiensi proses pendidikan, memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi, serta menyediakan akses yang lebih baik ke materi pembelajaran. Aplikasi ini juga membantu dalam pengelolaan administrasi pendidikan dan mendukung perkembangan profesional bagi tenaga pendidik.

Sumber: Supratman. (2001). Manajemen Pendidikan. Jakarta : Bumi Aksara

Pemerintah Indonesia. (2007). Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah. Lembar RI No. 2007. Jakarta : Sekretariat Negara 

Nuraeni,dkk. (2023). Teori Manajemen. Solok : Yayasan Cendekia Muslim.

Sudjana Nana. (2001). Penilaian Hasil Proses Belajar Mengajar. Bandung : Remaja Rosdakarya