Penelitian: Desain Laporan Keuangan PPG Prajabatan Berbasis Microsoft Excel di Universitas Negeri Malang

Malang, 3 Desember 2024 -- Universitas Negeri Malang (UM) kembali melahirkan inovasi melalui penelitian yang mengembangkan Desain Laporan Keuangan Pengelolaan Program Pendidikan Profesi Guru (PPG) Prajabatan Berbasis Aplikasi Microsoft Excel. Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan sistem pelaporan keuangan terotomatisasi yang meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan dana Program PPG Prajabatan.

Latar Belakang dan Tujuan Penelitian

Pengelolaan keuangan manual sering kali menghadapi tantangan, seperti kesalahan pencatatan, waktu yang lama untuk menyusun laporan, dan kesulitan dalam menghasilkan laporan yang sesuai standar. Oleh karena itu, penelitian ini merancang sistem berbasis Microsoft Excel sebagai solusi praktis dan hemat biaya untuk memenuhi kebutuhan pelaporan keuangan di Program PPG Prajabatan.

Sistem yang dikembangkan mengintegrasikan fungsi-fungsi otomatisasi seperti penggunaan rumus khusus, pivot table, dan conditional formatting. Selain itu, sistem ini disesuaikan dengan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM), sehingga laporan yang dihasilkan terstandar, mudah dipahami, dan dapat dibandingkan antar Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK).

Hasil dan Keunggulan Sistem Pelaporan

Sistem pelaporan berbasis Excel ini menawarkan beberapa keunggulan:

1. Efisiensi: Proses pelaporan menjadi lebih cepat dibandingkan metode manual.
2. Akurasi: Mengurangi kesalahan manusia melalui otomatisasi penghitungan.
3. Transparansi: Format laporan yang terstandar meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan.
4. Fleksibilitas: Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik aktivitas keuangan PPG.

Dibandingkan perangkat lunak keuangan seperti Accurate, Zahir, atau Myob, Microsoft Excel dipilih karena sifatnya yang hemat biaya, mudah diakses, dan menawarkan kendali penuh atas data. Meski memerlukan penyesuaian manual untuk mencapai otomatisasi, Excel mampu menjaga privasi data serta memungkinkan integrasi dengan sistem lain secara efisien.

Pendekatan Technology Acceptance Model (TAM)

Penelitian ini juga mengadopsi pendekatan Technology Acceptance Model (TAM), yang menekankan bahwa persepsi kemudahan penggunaan merupakan faktor utama dalam adopsi teknologi. Dengan desain yang intuitif dan antarmuka yang familiar, sistem berbasis Excel ini memberikan pengalaman yang user-friendly bagi pengguna, khususnya tim keuangan PPG.

(sumber : Freepik) 

Manfaat bagi Pemangku Kepentingan

Pengembangan sistem ini memberikan dampak positif bagi pengelolaan dana Program PPG, termasuk:

• Meningkatkan kemampuan monitoring arus kas.
• Memberikan data akurat untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Memfasilitasi evaluasi kinerja keuangan secara periodik.

Selain itu, penelitian ini berkontribusi dalam memperkuat akuntabilitas pengelolaan dana pendidikan, yang menjadi aspek penting dalam mencapai tujuan pendidikan nasional.

Arah Pengembangan Ke Depan

Ke depan, sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan integrasi data lintas unit atau modul pelaporan tambahan, seperti analisis tren keuangan dan proyeksi anggaran. Dengan potensi untuk diimplementasikan secara luas, hasil penelitian ini dapat menjadi model pelaporan keuangan berbasis teknologi yang diterapkan di berbagai LPTK di seluruh Indonesia.

Penelitian ini menjadi bukti nyata bagaimana pemanfaatan teknologi sederhana seperti Microsoft Excel dapat memberikan solusi yang efisien dan efektif dalam mendukung tata kelola pendidikan yang transparan dan akuntabel.