Pada sistem Pengolahan Transaksi data akan diolah jadi informasi yang dibutuhkan lembaga keuangan atau pemerintah seperti informasi akuntansi keuangan berupa laporan keuangan. Informasi yang lain juga perlu dikendalikan oleh perusahaan sebagai dasar dalam mengambil keputusan dan rencana strategis.
Pengolahan transaksi itu diolah pada suatu data dapat dilakukan dengan batch, online atau gabungan dari keduanya (Hybrid). Pada  sistem pengolahan transaksi online, pengolah data transaksi nya dijalankan saat terjadinya transaksi. Dalam pengolahan transaksi tidak hanya mengolahnya saat terjadi transaksi, namun data lain yang masuk seperti piutang dan persediaan dilakukan secara updating sehingga dapat mengetahui status piutang persediaan dan piutang setiap hari.Pada praktek di kebanyakan perusahaan menggunakan sistem pengolahan data transaksi dengan Hybrid, karena sebuah perusahaan tidak sekedar menggunakan sistem pengolahan saja dengan mengolah data tersebut.
Aktivitas dalam Sistem Pengolahan Transaksi :
1. Mengumpulkan, mengirim dan memasukkan data
Transaksi ini meliputi kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan. Transaksi yang terjadi diantaranya yaitu penjualan, pembelian, pengurangan dan penambahan persediaan, pengiriman barang, pembayaran gaji karyawan dan lain sebagainya. Data transaksi yang diperoleh  dari transaksi yang terjadi akan dikumpulkan ke dalam suatu dokumen, data ini selanjutnya akan dikirimkan ke bagian pemasukan data untuk nantinya di masukan melalui komputer yang selanjutnya akan disimpan atau diolah lebih lanjut.
2. Mengolah dan manipulasi data
Mengolah data dapat berguna untuk aktivitas seperti perhitungan, peringkasan, penyusunan. Pada sistem penggolongan harus membuatnya untuk menyimpan suatu data sehingga bisa berguna dengan efektif bagi manajemen.
3. Menyimpan data
Transaksi harus memiliki identitas saat terjadi meliputi nama orang menyelesaikan transaksi, nomor orang yang bisa dihubungi,apa saja transaksi nya, Â tanggal transaksi agar dapat diketahui dan dapat di simpan datanya dengan baik.
4. Melaporkan
Semua laporan tau dokumen keuangan akuntansi bagi manajemen tingkat bawah atau pihak internal dan eksternal dapat dicetak kedalam kertas atau pada layar monitor kapan saja.
