2. Transaksi eksternal, yaitu tipe transaksi ekonomi yang menyertakan pihak dari luar yang mengubah ekonomi perusahaan. Contohnya, penjualan dari pihak luar, pembelian dari pihak luar dan pembayaran hutang piutang
Suatu data setelah di olah menjadi informasi yang dibutuhkan pemerintah atau lembaga yang terkait seperti informasi akuntansi dan laporan keuangan. sebuah Informasi yang lain mungkin di butuhkan sebagai pengendalian operasi di perusahaan atas dasar dalam mengambil keputusan dan rencana yang strategis.
Mengapa sistem informasi akuntansi penting dalam Pengolahan Transaksi Keuangan?
Di zaman saat ini. Informasi berperan penting dari segala kehidupan seorang manusia secara individual atau kelompok. Sebuah Informasi ini memiliki fungsi sebagai perekat dalam sekelompok organisasi. Akan membaik kualitas suatu dari informasi yang ada di perusahaan maka akan semakin membaik pula kualitas sebuah informasi tersebut dapat di hasilkan. Peran suatu informasi begitu penting bagi organisasi maka organisasi itu bergantung pada sistem informasi akuntansi (SIA) diperlakukan pada informasi tersebut sebagai sumberdaya berguna untuk menghindari kendala dan resiko sehingga dapat ditentukan baik buruknya sebuah organisasi itu dalam pengoperasian nya.
Dalam kondisi persaingan di saat ini banyak sekali informasi akuntansi dan informasi bukan akuntansi yang mesti di hasilkan oleh SIA dan informasi lainnya. Informasi akuntansi banyak menghasilkan laporan berupa laporan laba rugi yang di hasilkan pada zaman industri. Segala informasi tersebut harus didukung  dalam peningkatan suatu produktivitas, pengendalian dan efisiensi merupakan hal penting dalam suatu persaingan yang di hadapi. Perusahaan bisa menggunakan informasi secara efektif maka akan diperoleh keuntungan antara lain, untuk membentuk suatu harapan dalam melakukan segala sesuatu dengan cepat, sigap, tepat dan efisien di bandingan dari pesaing nya. Informasi yang di hasilkan oleh SIA dapat di jangkau untuk kepentingan informasi manajemen di segala tingkatan. informasi akuntansi keuangan dapat menghasilkan  informasi akuntansi keuangan untuk pihak eksternal perusahaan sedangkan SIA manajemen tujuan utama nya pihak internal.
Sistem pemrosesan transaksi begitu penting dikarenakan merupakan hal mendasar dalam proses suatu bisnis yang dapat melayani operasional dalam perusahaan.segala  proses dari bisnis  dimulai dengan saksi, sampai kepada sistem pemrosesan akuntansi akan di tempatkan oleh perusahaan dan dapat mempengaruhi suatu bisnis itu di jalankan.
Sistem pengolahan transaksi adalah bagian sistem masukan yang memiliki peran sangat penting dalam kegiatan perusahaan yaitu caranya dengan dikumpulkannya data atau dokumen di berbagai sumber dan mengirim file nya ke database suatu perusahaan. Sistem pengolahan transaksi itu penting dikarenakan sebagai proses mendasar dari sistem bisnis yang dapat melayani level perusahaan. Sistem pengolahan transaksi ini sebagai pintu yang utama pada  pengolahan dan pengumpulan data di perusahaan. Tujuan yang utama dari sistem pengolahan transaksi yaitu sebagai pelacak arus masuk transaksi pada sebuah perusahaan.
Berikut fungsi dari sistem pengolahan transaksi :
a. Dapat mencatat segala transaksi yang ada pada perusahaan, tidak sekadar transaksi jual dan beli, melainkan apapun perubahan suatu data, misalnya perubahan pada harga jual barang dagangan.
b. Merekam, mengelola dan memperbaharui sebuah database yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan yang ada di perusahaan
c. Mengadakan sebuah informasi dari kegiatan operasional yang sesuai dan tepat waktu.
