Audit of Expenses Cycle: Cost and Payment

b.      Jurnal pembelian, jika jika perusahaan menggunakan account payable procedure maka untuk mencatat transaksi pembelian menggunakan jurnal pembelian.

c.       Buku pembantu utang, buku pembantu utang digunakan untuk mencatat utang jika perusahaan menggunakan account payable procedure. Namun, ada perusahaan yang menggunakan arsip bukti kas keluar yang belum dibayar (unpaid voucher file) untuk mencatat utang jika menggunakan voucher payable procedure.

d.      Buku pembantu sediaan, jika ada persediaan yang akan dibeli maka buku pembantu sediaan digunakan sebagai catatan kos sediaan tersebut.

4.      Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Berikut adalah Beberapa Pengendalian yang Digunakan

a.       Pengotorisasian setiap pembelian baik yang umum maupun khusus.

b.      Surat order pembelian yang telah diotorisasi menjadi dasar bagi setiap surat order pembelian.

c.       Surat order pembelian yang telah diotorisasi menjadi dasar bagi setiap penerimaan barang.

d.      Sebagaimana yang tercantum data barang dalam surat order pembelian maka barang yang diterima harus dihitung, diinspeksi, dan dibandingkan oleh Fungsi penerimaan.

e.       Barang yang diterima fungsi gudang dari fungsi penerimaan barang harus didokumentasikan.

f.       Dokumen pendukung yang lengkap harus menjadi lampiran dalam bukti kas keluar.

g.      Akun kontrol yang berkaitan dalam buku besar harus dilakukan pengecekan secara independen dengan buku pembantu utang usaha, sediaan, aktiva tetap.