1. Kuadran 1 (Do) Penting dan Mendesak
Tugas yang penting dan mendesak merupakan sebuah tugas yang harus dikerjakan dan diselesaikan sesegera mungkin. Tugas tersebut harus dijadikan prioritas utama untuk diselesaikan.
Tugas yang ditempatkan pada kuadran satu merupakan sebuah tugas yang harus diselesaiakan dan memiliki prioritas yang lebih dari kuadran dua sampai empat.
2. Kuadran 2 (Decide) Penting tapi Tidak Mendesak
Tugas-tugas yang penting tetapi tidak memerlukan penyelesaian segera. Jadwalkan waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut.
Jika punya waktu luang bisa juga mencicil tugas tersebut agar tidak menambah beban menjadi tugas yang penting dan mendesak, yang nantinya malah menambah pikiran.
3. Kuadran 3 (Delegate) Mendesak tapi Tidak PentingÂ
Jika kita memiliki sebuah tugas yang mendesak namun tidak cukup penting sehingga kita bisa mendelegasikan tugas itu kepada orang lain.
Sedikit catatan, jangan sembarangan dalam mendelagasikan seseorang. Sesekali pantau juga apa yang dilakukakan delegasi. Pastikan juga semua berjalan dengan lancar.
4. Kuadran 4 (Delete) Tidak Mendesak dan Tidak Penting
Tugas atau kegiatan yang tidak mendesak dan tidak penting sebaiknya dihapuskan saja, atau jika tugas tersebut tidak memiliki manfaat lebih baik tidak usah dikerjakaan. Hindari melakukan tugas-tugas ini atau cari cara untuk menghilangkannya dari rutinitas.
Karena apabila kegiatan yang dikategorikan masuk kuadran empat, kemudian kegiatan tersebut dilakukan terlalu sering hanya membuang waktu, pikiran, dan tenaga saja.
Dengan menggunakan Eisenhower Matrix, kita dapat dengan jelas mengidentifikasi prioritas dan mengelola waktu dengan lebih efektif.
Eisenhower Matrix juga membantu dalam fokus pada tugas-tugas yang penting, menghindari tugas yang tidak penting, dan meningkatkan produktivitas serta pencapaian tujuan jangka panjang.
