Menurut KBBI, biaya adalah uang yang dikeluarkan untuk mengadakan sesuatu. Definisi tersebut secara jelas mengartikan bahwa biaya merupakan sebuah pengorbanan atas uang yang dimiliki. Secara umum, biaya adalah pengorbanan untuk melakukan sebuah produksi baik yang akan terjadi ataupun sudah terjadi dengan satuan uang menurut harga pasaran.
Yang membedakan beban dan biaya yaitu:
- Semua beban itu adalah biaya tetapi tidak semua biaya dapat menjadi beban.
- Beban adalah biaya yang sudah terpakai dan tidak lagi memberikan manfaat di masa yang akan datang. Sebagai contohnya, biaya terdapat sewa tempat, pembelian bahan baku serta pembelian aset,dll sedangkan beban terdapat beban listrik, beban gaji dan beban administrasi, dll.
Metode pembebanan biaya dibagi menjadi 3, yakni:
- Penulusuran Langsung (Direct Tracing): Dilakukan untuk mengidentifikasi dan membebankan biaya yang berkaitan langsung dan fisik dengan sebuah objek biaya. Kelemahan penelusuran ini yaitu pembebanan biaya atas hal-hal yang secara tidak langsung berhubungan dengan sebuah produk.
- Penelusuran penggerak (Driver Tracing): Dilakukan untuk membebankan biaya pada objek biaya. Penelusuran ini kurang akurat jika dibandingkan dengan penelusuran langsung.
- Biaya Tak Langsung/Alokasi (Indirect Cost/Allocation): Biaya yang tidak memiliki hubungan sebab-akibat secara langsung dengan objek biaya karena tidak adanya hubungan tersebut maka pengalokasian biaya tidak langsung dilakukan dengan menggunakan estimasi dan asumsi manajer keuangan.
Dalam perusahaan manapun umumnya untuk mendapatkan uang pastinya akan membuat produk, dimana produk disini dibagi menjadi dua bagian besar, yaitu barang (tangible product) dan jasa (intangible product). Ada juga istilah harga pokok produk dengan harga pokok jasa, lalu apa yang membedankan diantara keduanya? Untuk harga pokok produk merupakan pembebanan biaya yang digunakan perusahaan agar mendukung tujuan manejerial secara spesifik, biasanya disajikan dengan cara yang berbeda-beda untuk tiap tujuan. Untuk harga pokok jasa ialah biaya yang timbul karena proses pelayanan jasa yang diberikan ke ke konsumen jasa.
Laporan keuangan eksternal perusahaan dibagi menjadi dua, yaitu:
- Laporan Laba Rugi Perusahaan Manufaktur
- Harga Pokok Penjualan: Beban yang dikeluarkan untuk memproduksi barang dan jasa yang dikeluarkan secara langsung ataupun tidak langsung untuk diperjualbelikan.
- Harga Pokok Produksi: semua biaya yang dikeluarkan selama periode berjalan untuk barang.
- Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa: Dikarenakan perusahaan jasa tidak memproduksi suatu barang melainkan jasa, maka perusahaan jasa tidak memiliki persediaan awal dan persediaan akhir karena tidak mungkin dan tidak ada menyimpan jasa sehingga biaya penjualan jasa sama dengan harga pokok produksi.
