Pentingnya Penerapan Sistem Informasi dalam Dunia Bisnis Modern

Peran sistem informasi dalam bisnis tentu menjadi sangat penting di era serba digital ini. Kemajuan teknologi informasi berbasis komputer dalam satu dekade terakhir mengharuskan setiap pemilik perusahaan mengadopsi sistem informasi. Mereka harus dapat memaksimalkan sistem informasi dalam mengimplementasikan keputusan. 

Sistem Informasi memiliki peran yang krusial dalam mendukung operasional dan pengambilan keputusan di lingkungan bisnis modern. Pesatnya perkembangan teknologi belakangan ini memicu berbagai sektor bisnis berkembang. Dengan demikian, persaingan dalam dunia bisnis juga kian memanas. 

Untuk mengejar tren persaingan bisnis yang ada, banyak perusahaan menggunakan sistem informasi bisnis digital. Sistem informasi bisnis digital ini digadang-gadang dapat memudahkan perusahaan dalam memperoleh data terkait konsumen, meningkatkan penjualan, dan mengelola operasional bisnis secara efisien. 

Baca juga: Pengaruh Kemajuan Teknologi Informasi pada Pembentukan Karakter

PERAN SISTEM INFORMASI DALAM BISNIS:

Sistem informasi bisnis adalah penggunaan teknologi atau perangkat lunak (aplikasi) yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan menyediakan informasi bisnis. Penggunaan sistem informasi bisnis ini tak lepas dari tren digitalisasi yang digebrakan oleh pemerintah dalam terobosan revolusi industri 4.0.

Dalam penerapannya, sistem informasi bisnis ini terdiri oleh banyak sumber daya yang masing-masingnya memiliki peranan tersendiri. Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yakni sumber daya manusia, sumber daya hardware, sumber daya software/aplikasi, sumber daya data, dan sumber daya jaringan. Berikut adalah beberapa peran sistem informasi dalam dunia bisnis saat ini:

Baca juga: Pendidikan Pancasila: Menghadapi Ancaman Globalisasi dan Perubahan Sosial

->Efisiensi Operasional

Sistem Informasi memungkinkan perusahaan untuk melakukan proses bisnis secara lebih efisien. Dengan otomatisasi tugas-tugas rutin dan integrasi data antar departemen, perusahaan dapat menghemat waktu dan sumber daya. 

->Peningkatan Produktivitas

Dengan adopsi Sistem Informasi yang tepat, produktivitas karyawan dapat meningkat secara signifikan. Akses mudah terhadap informasi yang relevan dan alat bantu pengambilan keputusan membantu karyawan bekerja dengan lebih efektif. 

->Peingkatan Kualitas Keputusan

Sistem Informasi menyediakan data real-time dan analisis yang mendalam, memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih tepat dan terinformasi. Hal ini membantu perusahaan untuk merespons perubahan pasar dengan lebih cepat dan akurat. 

->Peningkatan Layanan Pelanggan

Dengan Sistem Informasi yang terintegrasi, perusahaan dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Informasi mengenai preferensi pelanggan, riwayat transaksi, dan masalah yang dihadapi dapat diakses dengan mudah, memungkinkan perusahaan untuk memberikan layanan yang lebih personal dan efisien. 

->Keunggulan Kompetitif

Penerapan Sistem Informasi yang canggih dapat menjadi pembeda yang signifikan di antara pesaing. Perusahaan yang mampu menggunakan data dengan efektif dan mengubahnya menjadi keputusan strategis memiliki keunggulan kompetitif yang kuat. 

MANFAAT SISTEM INFORMASI BAGI PERUSAHAAN:

Peran sistem informasi dalam bisnis yang sangat tinggi ternyata memiliki banyak manfaat. Bahkan penggunaan teknologi yang paling sederhana pun dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis secara dramatis.

Manfaat terbesar dari sistem informasi adalah kemampuannya dalam memberikan informasi yang dibutuhkan pengguna supaya mereka melaksanakan tugas secara efisien.

Sistem informasi dapat menghasilkan beberapa poin berikut:

• Data spesifik dalam membantu tugas atau pengambilan keputusan di setiap departemen
• Format spesifik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna seperti bagan, pola dan sebagainya
• Data secara real-time yang sangat bermanfaat sehingga tindakan cepat dapat dilakukan.
• Data yang diarsipkan dimana hal ini sangat bermanfaat untuk laporan, analisis, dan perencanaan bisnis.

Sistem informasi juga dapat menguntungkan semua jenis bisnis karena adanya efisiensi dalam bidang operasional sekaligus pengurangan biaya untuk pekerjaan manual. Pengurangan biaya ini tentu berperan signifikan untuk pendapatan perusahaan.

Tidak hanya itu, penyampaian informasi juga dapat dilakukan dengan mudah. Presentasi menggunakan sistem informasi tersaji lebih canggih. Dengan memahami pentingnya penerapan Sistem Informasi dalam dunia bisnis modern, perusahaan dapat meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan dan tetap relevan di era digital saat ini.