Sejuta Cerita di Antara Buku: Pengalaman Magang Membangun Jembatan Perpustakaan Sekolah yang Terotomasi

Malang, 11 Desember 2023 – Memasuki pekan terakhir dari periode pengalaman selama 16 minggu, mahasiswa dari Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Negeri Malang (UM), aktif terlibat dalam kegiatan Magang Bersertifikat Kampus Merdeka (MBKM) Mandiri UM di Perpustakaan SMP Negeri 7 Malang. Dalam rangka meningkatkan pengoptimalan layanan, perpustakaan tersebut sedang berupaya melakukan pengotomatisan agar dapat tetap relevan dengan perkembangan zaman.

Saat pertama kali melakukan observasi di Perpustakaan SMP Negeri 7 Malang (Agustus, 2023), yang Tim Magang temui ada berbagai macam hal, antara lain:

• Tidak tertatanya koleksi; banyak koleksi yang penempatan tidak sesuai dengan rak bahkan berserakan di lantai, ruangan baca dan ruang koleksi yang bercampur, banyak rak koleksi yang tidak termanfaatkan sehingga Perpustakaan terkesan tidak terurus.
• Tidak adanya staf pustakawan ahli yang mengelola Perpustakaan; terdapat staf perpustakaan, namun bukan berasal dari bidang Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi sehingga pengetahuan dalam hal mengelola Perpustakaan hanya kegiatan dasar saja.

Kedua hal  tersebut yang menjadi Tim Magang Perpustakaan SMP Negeri 7 Malang memilih tempat ini atas rekomendasi dosen bahwasanya sekolah ini membutuhkan Mahasiswa dalam bidang Ilmu Perpustakaan yang dapat mengelola kegiatan di Perpustakaan. 

Kondisi Perpustakaan Saat Observasi (15/8), dokpri

Mahasiswa program studi S1 Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi, UM yang tergabung dalam Tim Magang Perpustakaan SMP Negeri 7 Malang terdiri atas 6 anggota dengan latar belakang peminatan yang sama, yakni Manajemen Informasi. Setelah mengetahui permasalahan yang ada di lokasi, mereka mengajukan program kegiatan yang sesuai, yaitu pengotomasian Perpustakaan.

Program kegiatan ini mengutamakan pemanfaatan aplikasi otomasi Perpustakaan, Senayan Library Management System (SLiMS) dalam pengelolaan kegiatan di Perpustakaan SMP Negeri 7 Malang. Mulanya seluruh koleksi baru dan koleksi lama akan ditentukan nomor punggungnya sesuai klasifikasi penomoran DDC, yang selanjutnya koleksi tersebut dapat diinput seluruh data bibliografinya ke dalam SLiMS. Kegiatan ini berlangsung selama 12 pekan pengerjaan, karena koleksi yang dikerjakan merupakan keseluruhan koleksi Perpustakaan SMP Negeri 7 Malang dengan total 3832 koleksi. Selanjutnya, koleksi yang sudah dilakukan penginputan dalam SLiMS akan dicetak barcodenya. Hal ini bertujuan untuk memanfaatkan fungsi layanan sirkulasi terhadap koleksi cetak. 

Barcode Buku Yang Sudah Terinput Ke Dalam SLiMS , dokpri

Disamping  itu, berbagai kegiatan lain juga dijalankan, seperti pengubahan susunan ruangan. Di Perpustakaan SMP Negeri 7 Malang, ruangannya diatur ulang menjadi tiga bagian, yaitu satu ruang utama untuk koleksi, satu ruang baca, dan satu ruang multimedia Perpustakaan. Langkah ini diambil dengan tujuan untuk mengoptimalkan penggunaan setiap ruang kosong yang ada dan mengatur tata letaknya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 

Perubahan Tata Ruang Perpustakaan, dokpri

Perubahan Tata Ruang Perpustakaan 2, dokpri