Quiz 11_Audit Sistem Informasi_End User Computing

Nama : Riendita Restu Pardani

Nim : 55522110024

Quiz 11_Audit Sistem Informasi_End User Computing

Apa yang dimaksud End User Computing

 

Pengertian End User Computing

 

End-User Computing adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem oleh pemakai akhir. Minat user dalam mengembangkan aplikasi komputer semakin meningkat. End User Computing mempunyai berbagai kemampuan, akan tetapi kehadirannya tetap tidak dapat menggantikan fungsi-fungsi operasional perusahaan, semisal penagihan ke pelanggan, pemrosesan payroll, otorisasi pengeluaran kas dan lain sebagainya. Di samping itu, EUC ini juga tak bisa menangani sistem yang cenderung rumit. End-User Computing atau disingkat dengan EUC adalah pengguna komputer (user) yang menggunakan komputer untuk menyelesaikan masalah yang memerlukan Computer Based Solution.

 

Di sejumlah perusahaan, para spesialis informasi adalah anggota dari unit-unit fungsional, bukannya unit jasa informasi. Personil pendukung fungsional tersebut adalah spesialis informasi dalam arti sesungguhnya, tetapi mereka berdedikasi pada area pemakai tertentu dan melapor pada manajer fungsional mereka.

 

Selain dari golongan-golongan End-User Computing diatas, ada beberapa jenis dari EUC, yaitu:

 

1. End-User Non-Pemrograman.

 

Pemakai (user) ini hanya mempunyai pemahaman komputer yang sedikit atau mungkin tak punya sama sekali, dan ia hanya menggunakan sofware yang telah dibuat oleh orang lain. Ia berkomunikasi dengan hadware dengan bantuan menu dan mengandalkan orang lain untuk memberikan bantuan teknis.

 

2. User Tingkatan Perintah.

 

Pemakai (user) ini menggunakan sofware tertulis yang telah tersedia, namun ia juga menggunakan 4GL untuk mengakses database dan membuat laporan khusus.

 

3. Programmer End-User.

 

Selain menggunakan sofware tertulis dan 4GL, pemakaian ini juga dapat menulis programnya sendiri dan menggunakan bahasa programan. Karena ia mempunyai pemahaman komputer yang lebih baik, ia biasanya menghasilkan informasi untuk pemakian non-programan dan pemakai tingkat perintah. Contoh pemakai jenis ini adalah aktuaris (penaksir), analis keuangan, dan insiyur.

 

4. Personel Pendukung Fungsional.

 

Pemakai ini ditugaskan di unit fungsional perusahaan dan menangani penggunaan komputer. Ia mempunyai tingkatan sebagai ahli seperti yang ada di unit pelayanan informasi.

 

5. Personel Pendukung Komputerisasi End-User.

 

Spesialis informasi ini ditugaskan di unit pelayanan informasi, namun membantu end-user dalam pengembangan sistem.

 

6. Programmer DP.

 

Ia merupakan golongan programer khusus, yang ditugaskan di pelayanan informasi, yang diharapkan memberikan dukungan kepada end-user. Dukungan ini biasanya diberikan untuk menentukan harga kontrak.

 

Dalam hal pemanfaatannya, penggunaan komputasi pengguna akhir ini memiliki beberapa keuntungan bagi perusahaan yang menggunakannya antara lain sebagai berikut:

 

Kelangsungan usaha

 

Selama masa pandemi yang sempat membuat lesu seluruh sector perekonomian, dengan komputasi pengguna akhir maka dapat memungkinkan bagi para tenaga kerja dapat melakukan pekerjaannya tanpa mengenal batas jarak dan waktu. Sehingga tidak menghalangi para tenga kerja dalam mengakses data yang diperlukan dari perusahaan.

 

 Keamanan

 

 Penggunaan komputasi pengguna akhir dapat meningkatkan keamanan data perusahaan dan mencegah terjadinya penyalahgunaan data dan informasi penting lainnya yang mungkin dapat terjadi.

 

  Ketangkasan

 

Penggunaan komputasi ppengguna akhir dapat membuat membuat keamanan pengelolaan infrastruktur yang lebih baik.

 

 Penghematan biaya

 

    Penggunaan komputasi pengguna akhir dapat mengefisiensikan anggaran. Karena cukup hanya dengan melakukan pengelolaan yang dipusatkan di satu titik saja. Sehingga hanya melakukan pembayaran sesuai denga napa yang digunakan.

 

    Pengujian

 

    Penggunaan komputasi pengguna akhir dapat sekaligus sebagai uji coba seperangkat peralatan yang digunakan oleh para tenaga kerja, sehingga dapat mengetahui bagaimana keefektifan perangkat tersebut.

 

 

 

   Kolaborasi

 

    Penggunaan komputasi pengguna akhir ini dilakukan oleh beberapa tenaga kerja yang membentuk sebuah kelompok dengan bekerja sama dan saling memberikan informasi yang diperlukan.

 

Apa Manfaat EUC untuk kita?

 

    Dalam pemanfaatan komputasi pengguna akhir, terdapat beberapa risiko yang mungkin dapat terjadi. Salah satunya adalah para tengaa kerja sebagai pengguna aplikasi ini yang tentunya membutuhkan konektivitas ke pusat informasi yang ada. Sehingga apabila terjadi kehilangan ketersediaan informasi akan dapat mengakibatkan terhentinya proses kerja yang dilakukan oleh para tenaga kerja. Dalam komputasi pengguna akhir terdapat beberapa penggunaan teknologi, yaitu:

 

    VDI

 

    VDI atau Virtual Desktop Infrastruktur merupakan software yang membantu dalam penyediaan dan pengelolaan lingkungan komputasi desktop individu yang digunakan oleh tenaga kerja.

 

    DaaS

 

    Sebagai wadah yang menyediakan pengiriman desktop virtual untuk pengguna akhir yang dilakukan secara daring. Dilakukan pula pengawasan terhadap manajemen untuk memelihara, menyimpan data, mencadangkan data dan melakukan pembaruan.

 

    Aplikasi sebagai layanan

 

    Layanan aplikasi ini dapat melakukan penginstalan, pengujian, dan melakukan pembaruan. Dan juga dapat melakukan pengaturan pada parameter dalam pemenuhan apa saja yang dibutuhkan oleh pengguna.

 

    Selain memiliki kelebihan yang telah dibahas sebelumnya, komputasi pengguna akhir ini juga memiliki kekurangan. Pembahasan kelebihan dan kekurangan tersebut diumpamakan sebagai persamaan linier matematika yang mempunyai dua buah variable, yaitu variable x dan variable y. berikut adalah beberapa persamaan liniernya:

 

Persamaan linier untuk Familiarize with UEC Policy

 

    5x +6y =16

 

5x-7y + 11 = 0

 

    Untuk mengetahui nilai dari variable x dan variable y dalam persamaan ini, digunakan metode eliminasi. Namun terlebih dahulu merubah bentuk persamaan menjadi bentuk seperti berikut:

 

 

        5x +6y =16

 

5x-7y + 11 = 0

 

    Untuk menemukan nilai variabel y, dilakukan dengan cara mengalikan 3y dan 4y sehingga mempunya nilai yang sama, dengan mengalikan 3y x 4, dan 4y x 3, sehingga diperoleh persamaan berikut:

 

10x -4y = -4

 

3 x-- 6y = -9

 

          14x = 28

 

             X = 28/14

 

             X = 2

 

    Sehingga didapat:

 

     2(2) + 3y = 13

 

        4 + 3y = 13

 

                3y = 13 -- 4

 

                3y = 9

 

                    Y = 3

 

Didaptkan Himpunan penyelesaian (HP) nya adalah (2,3)

 

Persamaan matematika untuk Avoid Unauthorsied Acess:

 

   10x – 4y = - 4

 

3x- 6y = -9

 

     Untuk menemukan nilai dari variabel x, maka dengan menghilangkan variabel y.

 

    8x -- 2y = -2

 

    3x -- 2y = -7 -

 

    5x = -2 + (7)

 

    5x = 5

 

      X = 1

 

    Sehingga didapat nilai y:

 

 8(1) -- 2y = -2

 

    8 -- 2y = -2

 

    2y = -2 -8

 

    2y = -10

 

    Y = 10/2

 

    Y = 5

 

    Didapatkan Himpunan Penyelesaian (HP) nya adalah (1,5)

 

    Persamaan untuk Avoid Mistake:

 

    12x +11y = 71

 

10x –11y = 14

 

 

    Untuk menemukan nilai x, maka dengan menghilangkan variabel y. sehingga didapatkan persaman berikut:

 

    6x + 5y = 62

 

    4x -- 5y = 8   +

 

    10x = 70

 

    X = 7

 

    Substitusikan nilai x untuk mendapatkan nilai y, menjadi:

 

    6(7) + 5y = 62

 

       42 + 5y = 62

 

               5y = 62 -- 42

 

               5y = 20

 

                 Y = 20/5

 

                 Y = 4

 

 

    Didapatkan Himpunan Penyelesaian (HP) nya adalah (7,4)

 

    Dari ketiga persamaan tersebut apabila dikonversikan kedalam titik koordinat sumbu x dan sumbu y, maka nilai terbesar adalah dari persamaan ketiga Avoid Mistake dengan nilai (7,4).

 

 

Mengapa UEC sangat penting ?

 

Melalui perkembangannya, bukan berarti End User Computing ini tidak ada kelemahan. Salah satu kelemahan dari EUC yang perlu disorot adalah buruknya perlindungan terhadap sistem.
Pengguna EUC yang tak sepenuhnya mempelajari pemrograman kemungkinan tak sempat memikirkan cara melindungi sistem dari akses yang berbahaya. Hal ini juga bisa membuat perusahaan rentan terpapar ancaman malware. Maka dengan pertimbangan tersebut EuC sangat penting untuk penerapannya di kehidupan kita dengan Dua unsur penting menjadi ciri pada 4 (empat) tingkatan kemampuan dari para pemakai akhir, yaitu :

 

• Semua tingkat memiliki kemampuan mengembangkan berbagai aplikasi.

 

• Tidak seorangpun yang merupakan anggota dari organisasi jasa informasi.

 

Sebagian besar aplikasi EUC telah dibatasi pada system pendukung keputusan (Decission Support Systems – DSS) yang relative mudah dan aplikasi kantor virtual yang memenuhi kebutuhan perseorangan. Selebihnya adalah tanggung jawab spesialis informasi untuk bekerja sama dengan pemakai dalam mengembangkan

 

Penerapan EUC memberikan manfaat sebagai berikut :

 

• Mengurangi beban kerja para information specialist.

 

• Mengurangi kesenjangan komunikasi antara user dan information specialist.

 

Akibat dari manfaat tersebut akan menghasilkan pengembangan system yang lebih baik dibandingkan jika spesialis informasi berusaha mengerjakan sebagian besar pekerjaan tersebut sendiri.

 

Resiko EUC 

 

Selain manfaat yang dihasilkan, penerapan EUC yang dilakukan sendiri oleh pemakai ternyata dapat menimbulkan beberapa risiko, yaitu :

 

1. Sistem yang dihasilkan tidak sesuai dengan tujuan

 

End-user mungkin akan menggunakan komputer untuk aplikasi yang seharusnya dilakukan dengan cara lain, misalnya secara manual.

 

2. Sistem yang dihasilkan, rancangan dan dokumentasinya buruk

 

Kemampuan end-users tidak dapat menandingi profesionalisme spesialis informasi dalam hal merancang system. Selain itu end-users sering mengabaikan perlunya dokumentasi rancangan system agar dapat dipelihara.

 

3. Penggunaan sumberdaya informasi tidak efisien

 

Bila tidak ada pengendalian terpusat akan mengakibatkan adanya perangkat keras dan perangkat lunak yang tidak kompatibel dan berlebihan.

 

4. Data tidak terintegrasi

 

Bila kurang hati-hati dalam memasukkan data ke adalam database perusahaan maka memungkinkan akan terjadinya kehilangan data yang berkualitas. Sehingga outputnya akan terkontaminasi yang dapat menyebabkan manajer membuat keputusan yang keliru.

 

5. Tidak adanya data security.

 

End-users mungkin tidak melindungi data dan perangkat lunaknya, sehingga para criminal komputer dapat mengakses system dengan berbagai cara yang mengakibatkan membahayakan perusahaan.

 

6. Tidak adanya pengendalian;

 

Pengembangan system dilakukan untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri tanpa menyesuaikan pada rencana yang memastikan pada dukungan komputer bagi perusahaan.

 

 

 

 

 

Daftar Pustaka

 

wordpress.com/2009/11/04/end-user-computing

 

how-workspace-will-work-post-euc-deployment-euc-ppt-file-examples-slide01-6558f5b7edff7639290340f2.jpg

    https://aws.amazon.com/id/what-is/end-user-computing/

 

    https://www-techtarget-com.translate.goog/searchmobilecomputing/definition/end-user-computing-platform-EUC-platform?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=id&_x_tr_hl=id&_x_tr_pto=tc

 

    https://www-vmware-com.translate.goog/topics/glossary/content/end-user-computing.html?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=id&_x_tr_hl=id&_x_tr_pto=tc

 

https://amt-it.com/blog/memahami-end-user-computing-dan-kelebihannya/