Bagaimana Agar Stock Opname Bisa Berhasil?

Kalian pasti sudah sering kali mendengar kata-kata Stock opname? Lalu sebenarnya apa pengertian dari stock opname ? Secara garis besar stock opname adalah kegiatan menghitung kembali barang yang ada di gudang kita, apakah sudah cocok antara stok yang ada di sistem dan nyata. Jika terjadi perbedaan maka kita bisa cepat bertindak untuk menanggulangi masalah tersebut.

Keberhasilan stock opname ternyata bukan hanya ditentukan saat menjalankan stock opname tapi ditentukan saat perencanaan yang matang sebelum melakukan stock opname. Sehingga stock opname memiliki hasil akurasi yang tinggi.

Beberapa checklist yang perlu disiapkan:

1. Memilih tanggal dan waktu yang tepat
2. Mempersiapkan tim yang kuat
3. Merencanakan lokasi yang akan dipakai
4. Menyiapkan dokumen-dokumen dan perlengkapan pendukung
5. Pelatihan

 Mari kita bahas lebih detil

1. Memilih tanggal dan waktu yang tepat

stock opname bisa dilakukan saat operasional di gudang sedang tidak sibuk. Baiknya dalam memilih tanggal untuk melakukan stock opname adalah pada minggu pertama dan kedua. Stock opname biasanya memerlukan waktu lebih dari 1 hari tergantung dari seberapa banyak barang dan seberapa besar tim Anda dan stock opname bisa dilakukan pada hari libur.

1. Mempersiapkan tim

Tim yang melakukan stock opname harus juga dipersiapkan dengan baik. Karena mereka juga yang menentukan hasil stock opname akan berhasil dengan benar atau tidak.

Ada beberapa tim stock  opname:

• Leader
• Help desk
• Counter 1,2,3
• Data Entry

• Cross Check
  a. Counting
  b. Out put data entry
• General
  a. System
  b. Non System
  c. Konsumsi

1. lokasi yang dipakai

Lokasi yang akan dipakai stock opname sebisa mungkin harus rapi dan tertata agar nanti saat dilakukan perhitungan tidak terjadi kesalahan dan juga bisa mempercepat pekerjaan. Perlu juga disiapkan beberapa lokasi lalu diberikan sebuah tanda untuk memudahkan pekerjaan.

   4. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan

Semua perlengkapan seperti dokumen dan alat tulis untuk pencatatan perlu disiapkan agar semua proses stock opname bisa berjalan dengan lancar dan cepat.
  5. Pelatihan

Pelatihan juga harus dijadwalkan saat mau melaksanakan stock opname. Ini penting dilakukan agar setiap pengemban tugas tau pasti apa yang mereka nanti akan lakukan. Setiap leader harus benar-benar mengawasi agar stock opname menghasilkan akurasi yang tinggi.

Jadi apa perusahan Anda sudah melakukan stock opname? Dan bagaimana hasilnya. Share disini ya