Tugas Staff SDM dan Umum, Ini Tugasnya!

Tugas Staf SDM dan Umum memiliki peran vital dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Posisi ini tidak hanya bertanggung jawab pada pengelolaan sumber daya manusia, tetapi juga pada berbagai aspek administrasi yang mendukung kegiatan sehari-hari.

Mulai dari rekrutmen hingga pengelolaan fasilitas kantor, staf SDM dan umum menjadi bagian tak terpisahkan dalam organisasi.

Pada artikel ini, kami akan membahas tugas-tugas tersebut secara rinci dan menunjukkan bagaimana peran mereka memengaruhi keberhasilan perusahaan.

Apa Itu Staf SDM dan Umum?

Staf SDM dan umum adalah posisi penting dalam perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia dan berbagai fungsi administratif. Posisi ini biasanya menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen, memastikan kebijakan perusahaan diterapkan dengan baik.

• SDM (Sumber Daya Manusia): Fokus pada pengelolaan tenaga kerja, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga pengelolaan kesejahteraan karyawan.
• Umum: Berperan dalam tugas-tugas administratif, pengelolaan fasilitas kantor, hingga dukungan operasional lainnya.

Dengan kombinasi tanggung jawab ini, staf SDM dan umum memiliki peran yang sangat strategis dalam menjaga efisiensi perusahaan.

Tugas Staf SDM dalam Perusahaan

1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Tugas pertama staf SDM adalah memastikan perusahaan memiliki sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan.

• Langkah-langkah:
• 
  
  • Menyusun deskripsi pekerjaan.
  • Menyebarkan informasi lowongan kerja.
  • Melakukan seleksi dokumen, wawancara, dan tes psikologi.
• Hasil Akhir: Mendapatkan karyawan yang kompeten dan sesuai budaya perusahaan.

2. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Setelah karyawan bergabung, staf SDM bertanggung jawab dalam pengembangan keterampilan mereka.

• Pelatihan: Mulai dari orientasi kerja (onboarding) hingga pelatihan teknis dan manajerial.
• Tujuan: Meningkatkan produktivitas dan menyiapkan karyawan untuk tantangan baru.

3. Penilaian Kinerja dan Reward

Penilaian kinerja dilakukan untuk memastikan kontribusi karyawan selaras dengan target perusahaan.

• Metode: Menggunakan Key Performance Indicators (KPI) atau metode evaluasi 360 derajat.
• Reward: Memberikan penghargaan untuk karyawan berprestasi agar termotivasi bekerja lebih baik.

4. Pengelolaan Data Karyawan

Semua informasi terkait karyawan, seperti data pribadi, absensi, dan kontrak kerja, dikelola oleh staf SDM.

• Fungsi: Memastikan data tersimpan dengan aman dan mematuhi aturan privasi.
• Manfaat: Data yang terorganisir membantu dalam pengambilan keputusan strategis.

Tugas Staf Umum dalam Perusahaan

1. Pengelolaan Fasilitas Kantor

Staf umum bertanggung jawab memastikan fasilitas kantor tersedia dan dapat digunakan dengan baik.

• Tugas:
• 
  
  • Mengelola kebersihan dan keamanan kantor.
  • Memastikan perlengkapan kerja seperti komputer, printer, dan alat tulis tersedia.
• Manfaat: Mendukung kenyamanan karyawan dalam bekerja.

2. Administrasi dan Dokumentasi

Administrasi menjadi salah satu tugas inti staf umum yang mencakup pengelolaan dokumen hingga surat-menyurat.

• Contoh Tugas:
• 
  
  • Mengarsipkan dokumen penting perusahaan.
  • Mengurus perizinan atau dokumen legal lainnya.
• Tujuan: Menjaga keberlanjutan operasional perusahaan.

3. Pengelolaan Acara Perusahaan

Staf umum juga sering dilibatkan dalam mengatur berbagai acara, baik internal maupun eksternal.

• Acara yang Dikelola: Rapat, pelatihan, seminar, atau gathering.
• Dukungan: Memastikan logistik acara, seperti tempat dan konsumsi, tersedia dengan baik.          

Kolaborasi Antara Staf SDM dan Umum

Dalam menjalankan tugasnya, staf SDM dan umum sering bekerja sama untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi.

• Contoh Kolaborasi:
• 
  
  • Saat onboarding karyawan baru, staf SDM mengelola pelatihan, sementara staf umum mempersiapkan fasilitas kerja seperti meja dan komputer.
  • Dalam penyelenggaraan acara perusahaan, staf SDM mengatur peserta, sementara staf umum menangani logistik dan teknis acara.

Kolaborasi yang solid antara keduanya sangat penting untuk memastikan perusahaan berjalan efisien dan karyawan merasa nyaman.

Tantangan Staf SDM dan Umum

Meskipun tugas-tugas mereka penting, staf SDM dan umum menghadapi berbagai tantangan yang harus diatasi dengan keahlian dan manajemen waktu yang baik.

• Perubahan Regulasi: Staf SDM harus selalu memperbarui pengetahuannya tentang regulasi ketenagakerjaan yang sering berubah.
• Manajemen Karyawan: Mengelola kebutuhan dan masalah karyawan membutuhkan pendekatan yang komunikatif dan solutif.
• Multitasking: Staf umum sering kali harus menangani berbagai tugas secara bersamaan, seperti mengelola logistik dan dokumen penting.

Pentingnya Sertifikasi untuk Staf SDM

Agar tugas-tugas tersebut dapat dilakukan secara profesional, staf SDM dianjurkan untuk memiliki sertifikasi kompetensi.

Salah satu lembaga yang saat ini menyediakan pelatihan dan sertifikasi adalah LSP MSDM Talenta Gemilang.

Dengan sertifikasi ini, staf SDM dapat meningkatkan kredibilitas dan keahlian mereka, sehingga mampu memberikan kontribusi lebih besar bagi perusahaan.

Kesimpulan

Tugas Staf SDM dan Umum mencakup berbagai aspek penting yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan karyawan hingga administrasi fasilitas kantor. Meski menghadapi berbagai tantangan, peran ini sangat vital untuk memastikan efisiensi kerja dan kesejahteraan karyawan.