Tugas Staff SDM dan Umum, Ini Tugasnya!

Administrasi menjadi salah satu tugas inti staf umum yang mencakup pengelolaan dokumen hingga surat-menyurat.

• Contoh Tugas:
• 
  
  • Mengarsipkan dokumen penting perusahaan.
  • Mengurus perizinan atau dokumen legal lainnya.
• Tujuan: Menjaga keberlanjutan operasional perusahaan.

3. Pengelolaan Acara Perusahaan

Staf umum juga sering dilibatkan dalam mengatur berbagai acara, baik internal maupun eksternal.

• Acara yang Dikelola: Rapat, pelatihan, seminar, atau gathering.
• Dukungan: Memastikan logistik acara, seperti tempat dan konsumsi, tersedia dengan baik.          

Kolaborasi Antara Staf SDM dan Umum

Dalam menjalankan tugasnya, staf SDM dan umum sering bekerja sama untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi.

• Contoh Kolaborasi:
• 
  
  • Saat onboarding karyawan baru, staf SDM mengelola pelatihan, sementara staf umum mempersiapkan fasilitas kerja seperti meja dan komputer.
  • Dalam penyelenggaraan acara perusahaan, staf SDM mengatur peserta, sementara staf umum menangani logistik dan teknis acara.

Kolaborasi yang solid antara keduanya sangat penting untuk memastikan perusahaan berjalan efisien dan karyawan merasa nyaman.

Tantangan Staf SDM dan Umum

Meskipun tugas-tugas mereka penting, staf SDM dan umum menghadapi berbagai tantangan yang harus diatasi dengan keahlian dan manajemen waktu yang baik.

• Perubahan Regulasi: Staf SDM harus selalu memperbarui pengetahuannya tentang regulasi ketenagakerjaan yang sering berubah.
• Manajemen Karyawan: Mengelola kebutuhan dan masalah karyawan membutuhkan pendekatan yang komunikatif dan solutif.
• Multitasking: Staf umum sering kali harus menangani berbagai tugas secara bersamaan, seperti mengelola logistik dan dokumen penting.

Pentingnya Sertifikasi untuk Staf SDM

Agar tugas-tugas tersebut dapat dilakukan secara profesional, staf SDM dianjurkan untuk memiliki sertifikasi kompetensi.

Salah satu lembaga yang saat ini menyediakan pelatihan dan sertifikasi adalah LSP MSDM Talenta Gemilang.

Dengan sertifikasi ini, staf SDM dapat meningkatkan kredibilitas dan keahlian mereka, sehingga mampu memberikan kontribusi lebih besar bagi perusahaan.

Kesimpulan

Tugas Staf SDM dan Umum mencakup berbagai aspek penting yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan karyawan hingga administrasi fasilitas kantor. Meski menghadapi berbagai tantangan, peran ini sangat vital untuk memastikan efisiensi kerja dan kesejahteraan karyawan.