Sistem Pengendalian Manajemen di PT Panca Budi Pratama

Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) adalah salah satu elemen penting dalam manajemen perusahaan yang bertujuan untuk 

mengarahkan, mengendalikan, dan mengevaluasi kinerja perusahaan agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. PT Panca Budi Pratama, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, telah mengimplementasikan SPM sebagai bagian integral dari strategi manajemennya. 

Dalam era globalisasi dan persaingan bisnis yang semakin ketat, perusahaan harus memiliki sistem pengendalian manajemen yang efektif dan efisien. Sistem ini membantu manajemen mengarahkan, mengawasi, dan mengevaluasi kegiatan operasional perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. PT Panca Budi Pratama, yang bergerak di bidang distribusi dan produksi plastik, menghadapi tantangan dalam pengelolaan operasionalnya. Oleh karena itu, penerapan sistem pengendalian manajemen yang tepat sangat penting untuk menjaga kestabilan operasional, meningkatkan efisiensi, dan memastikan pencapaian target perusahaan.

PT Panca Budi Pratama telah mengadopsi SPM yang terdiri dari beberapa elemen kunci, termasuk perencanaan strategis, penganggaran, evaluasi kinerja, dan pengendalian internal. Perencanaan strategis dilakukan untuk menetapkan visi, misi, dan tujuan perusahaan, yang kemudian dijabarkan ke dalam rencana kerja tahunan. Penganggaran digunakan untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien sesuai dengan prioritas perusahaan. Evaluasi kinerja dilakukan secara berkala untuk memantau pencapaian tujuan dan mengidentifikasi potensi perbaikan. Pengendalian internal diterapkan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.

Profil Perusahaan
PT Panca Budi Pratama didirikan pada tahun 1990 dan telah berkembang menjadi salah satu perusahaan terkemuka di bidang produksi dan distribusi produk plastik di Indonesia. Dengan fasilitas produksi modern dan teknologi canggih, perusahaan ini menghasilkan berbagai produk plastik berkualitas tinggi seperti kantong plastik, bungkus makanan, dan kemasan plastik lainnya yang memenuhi standar internasional.

Visi, Misi, dan Tujuan

Visi: Menjadi perusahaan plastik terkemuka di Asia Tenggara yang dikenal karena inovasi, kualitas, dan keberlanjutan dalam produk dan layanan.
Misi:
1. Menyediakan produk berkualitas tinggi.
2. Mengembangkan inovasi dalam desain, produksi, dan distribusi.
3. Menjaga dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
4. Menerapkan praktik bisnis yang ramah lingkungan.
5. Meningkatkan kemampuan dan kesejahteraan karyawan.
Tujuan:
1. Memperluas pangsa pasar.
2. Meningkatkan efisiensi operasional.
3. Mencapai keunggulan kompetitif.
4. Mengembangkan produk ramah lingkungan.
5. Menjaga reputasi perusahaan.
6. Tata Nilai Perusahaan

Integritas: Menjunjung tinggi kejujuran dan keadilan dalam setiap aktivitas.
Kualitas: Mengutamakan kualitas dalam setiap produk dan layanan.
Inovasi: Terus berinovasi dalam produk, proses bisnis, dan layanan pelanggan.
Keberlanjutan: Meminimalkan dampak lingkungan dan menerapkan teknologi hijau.
Kerjasama: Mendorong kerja tim yang solid dan kolaborasi efektif.
Kepuasan Pelanggan: Fokus pada pemenuhan kebutuhan dan harapan pelanggan.

Penganggaran dan Keuangan
Penganggaran dan manajemen keuangan merupakan bagian integral dari aktivitas operasional PT Panca Budi Pratama. Setiap tahun, manajemen menetapkan anggaran operasional berdasarkan proyeksi penjualan, biaya produksi, dan kebutuhan lainnya. Pengawasan rutin terhadap realisasi anggaran dilakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap rencana dan melakukan penyesuaian jika terjadi perubahan kondisi.

Perencanaan Strategis dan Operasional
Perencanaan strategis dan operasional di PT Panca Budi Pratama melibatkan proses pengembangan visi jangka panjang dan penerapan strategi yang diperlukan untuk mencapainya. Perusahaan mengidentifikasi peluang dan ancaman eksternal serta kekuatan dan kelemahan internal untuk merumuskan strategi yang tepat.

Pelaksanaan Strategis dan Operasional
Pelaksanaan strategi melibatkan implementasi rencana yang telah disusun melalui alokasi sumber daya, pembagian tugas, dan pengawasan pelaksanaan. Kinerja operasional diukur secara rutin untuk memastikan pencapaian tujuan strategis.

Pengawasan dan Evaluasi Kinerja
Pengawasan dan evaluasi kinerja merupakan komponen penting dalam sistem pengendalian manajemen. PT Panca Budi Pratama menggunakan berbagai alat dan metode untuk memantau kinerja operasional, mengidentifikasi penyimpangan, dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan.

Sistem pengendalian manajemen yang efektif membantu PT Panca Budi Pratama dalam mencapai tujuan perusahaan secara optimal. Melalui perencanaan strategis, pelaksanaan yang terstruktur, dan evaluasi kinerja yang berkelanjutan, perusahaan dapat mengelola operasional dengan lebih efisien dan responsif terhadap perubahan lingkungan bisnis. Rekomendasi untuk perbaikan termasuk peningkatan teknologi pengawasan, pelatihan berkelanjutan bagi karyawan, dan penerapan praktik bisnis yang lebih ramah lingkungan.

Dengan memahami dan mengaplikasikan prinsip-prinsip sistem pengendalian manajemen, PT Panca Budi Pratama dapat terus berkembang dan bersaing di pasar global.

Penulis:

Reta Angraini
Mahasiswi Universitas Pamulang Prodi S1 Akuntansi Semester 6

Tulisan ini dibuat dalam rangka tugas kuliah